很久没写PPT了,这几天要写一个。从材料形式来说,PPT最考验综合能力,把一个PPT做好的前提条件,就是把一件事的逻辑厘清。

首先是整个内容的主题,这就是做一件事的目的,做事前如果核心主题没搞清楚,那么很难达到理想的效果。

其次是内容的主要结构,一般有以下几种。

汇报型材料:当下的现状,面临的问题,需要达成的目标,下一步的举措,制订的计划。

任务型材料:现阶段的综合分析,下一步的战略方向,达成战略需要的战术配合,各种战术的具体实施方向及细则,任务要求及考核标准。

宣贯型材料:当前的形式/宣贯的原因,分结构、层次、重点的宣贯内容,宣贯效果的闭环措施。

展示型材料:展示物的几个主要方向,每个方向的特点、优势,最后总结。

内容结构是第一步,其中最重要的是提炼、总结、归纳的能力,常规来说,如果一个PPT超过3页以上版面中的文字篇幅超过页面一半以上,那么这个PPT注定是失败的。

然后按照材料类型的不同,要选择适合材料内容的PPT展示风格,因为PPT是一个整体,内容是延续的,一个PPT的主题一开始就决定了适合其风格的排版。

比如页眉的设计,和色系的选择,色系搭配和衣服搭配一样,最好不超过三色,否则显得花里胡哨。

风格上的选择,一般用得比较多、比较合适美观的,有扁平风、商务风还有微立体,这个也是结合内容主题搭配。

在细节上,图形、图片、图标、图表的选择也要和整体风格保持一致,一样的颜色,一样的格式,才能有和谐的美感。

只有主题明确、内容饱满、结构清晰、层次分明、重点突出,并且风格搭配合适、排版美观、整体和谐的PPT,才是一个成功的PPT。