美好科技公司的徐梦没有用太长时间,就确认了修改后的会展方案,同时告知方圆,这场活动的时间由原来的6月底改期到7月底了。

方圆据此制定了详细的推进计划,并且在一些工作后面标注了负责人为莫默。她要按计划,开始慢慢把莫默培养起来了,而且这个活动的筹备时间比原来富裕了,正好趁此机会,指导莫默熟悉整个活动的执行流程。到那个时候,莫默也能从未来研究所论坛和毕业事宜中抽身出来,全身心投入到活动筹备中。方圆内心清晰地规划着。

方圆做好计划后,准备叫莫默开个简短会议,正好将她近期需要负责的工作先行交代一部分。方圆正准备叫她的时候,发现她正埋头赶着做什么,好像很着急的样子。

“莫默,在忙什么呢?有时间开个会吗?大概半小时。”

莫默抬起头,眼睛红红的,应该是长时间盯着电脑的缘故:“好的圆姐,可以的。我手头正在整理未来研究所论坛的参会回执,等开完会回来弄就好。”

参会回执?方圆心下不免疑惑浮现。

有的客户不会让会务公司处理参会回执,因为涉及到自身客户资源外泄的问题,而且会务公司也不熟悉有关的人员情况,容易出错、来回沟通成本也高,反而影响会议筹备的效率;而有的客户也确实会把这部分繁杂工作外包给会务公司,以将更多精力投入到会议内容的打磨上。

方圆以前也处理过这样的工作,知道这其中的工作量;而且在整理过程中必须要认真细致,有时候一个地方发生了修改,其他关联性的内容也必须一并改掉,否则信息就对不上了。这项工作更是直接关系到后面的若干工作,虽然技术含量不高,但作用很关键。

Amanda居然把这项工作派给了莫默。如果做好了,这是应该的,是分内之事;如果做不好,一方面会招来“这点事情都做不好”的鄙夷,另一方面,也会影响到后面的种种安排,如果后续工作出现问题,可能会被甩锅为“都怪莫默没有弄清楚”。

目前看来,Amanda实际上把最难啃的活派给了莫默,这不就相当于间接把那些出力不讨好的活全部转给了方圆吗?

方圆现下只好先叮嘱莫默:“参会回执的部分,需要仔细核对的,有什么问题及时告知Amanda,必要时留下文字记录,关键信息不要只是口头说。如果有搞不定的,随时跟我说。咱们先去开会吧。”

方圆也在心里提醒自己,需要找机会在林易、Amanda都在的时候,把这个情况反映出来,一是不能只闷头干活不让领导知道自己这边都做了什么工作;二是提前防范风险,免得后面被Amanda找到可甩锅的地方。

收起这些纷乱的思绪,方圆迅速地带莫默过了一遍美好科技公司的会展方案,并对照计划表,将莫默需要做的工作进行了说明。莫默虽然有很努力地在跟上她的节奏,但全程看上去始终有点一知半解的样子。不过,万事开头难,一点一点来吧。


上次请闺蜜和朋友们帮忙介绍客户。在大家的热情引荐下,方圆最近接到了不少需求,在跑医院、忙现有工作的同时,她还马不停蹄地跟各个有意向的公司碰面,期待能够顺利谈成几笔合作。

正当她在星巴克咖啡厅等待一个有合作意向的客户时,朋远公司的丁楠发来微信:方总,这是什么情况?!

紧随其后的是两张图片,一张是一篇新闻稿里的截图,另一张是朋远公司业务PPT的截图。

还没等方圆仔细看,丁楠的信息又接踵而至:“这是幻光参加一场活动的新闻通稿,这里面的演讲截图,里面的PPT,为什么跟上周您这边给我们做的PPT,几乎一模一样?

“我们这个PPT,明天就要对外讲了,而且这个场合幻光这边也会去的。我不确定他们会不会还是讲这个新闻里的这些内容、还是用这个PPT。如果是的话,同一场合,几乎一样的PPT,也太尴尬了。就算他们不讲这个,我们之后发新闻稿,该怎么办?!难道不配图片了?”

方圆只觉得脑袋“嗡”的一声。

上周,幻光和朋远确实相隔一天,分别来找她美化PPT。考虑到设计部那边支援她的那支团队,最近正全身心投入在美好科技这边的展台和展板设计上,加之莫默此前美化的PPT效果还不错,方圆于是将这两个PPT美化任务还是交给了莫默。

那几天,她正处在来回奔波在医院、客户、公司之间的焦头烂额期,第一份PPT她核对过;第二份PPT,也就是朋远的这份,她只是在初期确认了首页和基本框架的样式,后面做好的成品没来得及细看,就让莫默直接发过去了。

方圆连忙点开莫默之前发给她的朋远PPT,与第一份幻光的PPT做了对比。两份PPT的封面虽然根据两家公司不同的特点做了一定的设计,但内容页中,确实不管是整体风格、色调,还是排版都极为相似。整体来看,可以说这两份PPT大差不差,一看就是出自同一人之手了。

眼下,任何的解释都是苍白的。与其徒劳辩解,不如直接承担责任。方圆于是回复道:非常抱歉,丁总。是我这边疏忽了,给您添麻烦了,以后一定不会再出现这样的问题。您的这份文件,我重新给您设计。今天内发您,不会耽误到明天的活动。您看可行吗?

丁楠这边毕竟跟方圆合作有一段时间了,对方圆的服务能力和交付质量一向还是很认可的,想必这其中一定是有什么沟通上的疏漏,加上方圆及时承认错误、承担责任、并迅速给予了补救措施,对自己来说没什么经济损失,时间上也来得及,也就欣然应允:好的,那就尽快吧。

收到这样的回复,方圆顿时安心不少。

对于这件事情的补救,方圆没有采取直接告知莫默,让她重新修改的方式。一方面,考虑到莫默最近手上有不少琐碎的事项,不好在这个时机告诉她这件事,既影响心情,又会耽搁目前的工作;另一方面,一个人要修改自己之前的版本,在思路上也难免局限。

方圆于是将PPT发给了之前联系过的做兼职的设计学院学生,请他在现在的版本上稍作调整,色调和元素上做一些处理。这样的修改,不会耗费很多时间成本,又能实现在观感上的大变样。

对于这件事,虽然莫默有投机取巧的成分在里面,属于第一责任人;但方圆也深刻地认识到,自己也有不可推卸的责任:没有带好下属、没有认真审核。

她并不打算升级这件事情,让更多的人知道,于是自掏腰包先行支付了修改费用。等到找合适的时机,再提点下莫默吧。

处理完这一突发事件后,方圆喝了口咖啡,迅速调整好状态,准备迎接与今天相约客户的洽谈。