一、怎样优化ppt的效果
准备好素材，然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作，能够熟练运用各种功能，在掌握基本操作的同时，需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识，多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。
明确主题。制作ppt都是有主题的，围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等，做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架，在从细节的东西开始编辑。
寻找模板。ppt可以利用现成的模板，或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板，或者寻找相关的素材平台，选择适合主题的模板进行修改编辑即可。模板要与主题内容相符。
背景插入。制作ppt不仅要图文并茂，有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐，这样可以丰富ppt的内容，可以提升ppt的吸引力，能够让吸引人们的注意力与精力，提升ppt的展示效果。
丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变，不能使用传统固定的ppt展示模式，而应该与时俱进，能够加入创意，加入符合当下潮流、关注度高的东西，这样才能迎合大众的需要。
展现形式。ppt的展现形式要多样化，不要太过单一，各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化，富有创意，富有桢震撼感，根据内容的需要制作相符的形式，这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。
二、如何写出好的ppt文案
如何写出好的PPT文案？
当我拿到这页PPT时，尽管我做了心理准备，但是当我真正看到的时候，心里还是吃了一惊，这个PPT棘手。
原稿如此凌乱，让我从哪里下手?
我们先看看这次PPT要求，要求是：突出企业知识对在职用户能力提升的重要性，以此调动新用户对产品关注。
这句话也挺绕的，说人话就是：请说服大家去下载和安装知鸟APP。
那么PPT设计应该围绕这个目标去构思，达到这个目标才是好的PPT。如果一个PPT设计得很美，却很难说服大家去下载这个PPT，那么很难说是成功的。
我们再看看原稿。原稿包括三个内容，知鸟的LOGO，知鸟的二维码，选择知鸟的三个理由。事实上从一页PPT角度，放这么多信息合适吗?
如果把这么多文字都放在PPT上，进行排版设计很难。我做的第一个选择是把二维码去掉了。
理由很简单，第一在没有说服别人之前，在页面上放二维码是无效的。第二如果要让别人扫码，这个页面不能有任何复杂的信息干扰别人扫码，二维码必须是单独的一页。
那么我们看看剩下的内容，文字还是很多，对不对?
一般遇到这样的PPT，我首先要做的是提炼文案。不过不是每个人都有提炼文案的能力，我们可以怎样一步步来结构化提炼我们的文案呢?
我们从原稿开始看看。我要做的是先删除废话，任何文字只要愿意删除和提炼，一定是可以找到可以删除的废话。
这一稿是我自己修改的结果，我把能合并的含义合并了，重点保留了数字，甚至故意把500家入驻和1000家准备入驻含糊为1500家加入共享。
只要是PPT，首先第一件事要提炼文案，留下给力的观点，还有吸引人的数字，然后才开始设计，不是给你什么，你就开始设计，那样很难的。
等我把文字精炼后，删除二维码，只是改了一下字体，简单对齐一下，这个PPT和初稿，大家看看，是不是已经好了很多?
但是做到这一步，只是精炼的文案，不代表我们制造了下载的欲望。让我们看看原来的文案：学习是一种生活!
这句话看起来很酷，其实在广告上，这是一句没有痛点的话。也许这样说会得罪知鸟的运营朋友，但是从我的角度看，这句广告语一点也不吸引人。
所以对于这样的文案，我首先要想一句能冲击大家的话。然后我干脆就把知鸟的口号给改了。我改的文案是：再不学习就晚了!
文案技巧1：找准别人的痛点，而不是你的情怀!
我把原来的文案进一步提炼成三个关键信息，想强化这个痛点，大家还要注意，其实一直到现在，我在技巧方面做的修改很小，就是让大家注意文案的变化。
