在日常工作中，我们多多少少会做一些PPT，无论是主动的作报告，还是被动的交作业。对于PPT，我们内心也充满着恐惧和厌恶，因为除了会耽误时间外，还会很耗费精力，却做了一个我们自己都不满意的简报。

最近几年，PPT充斥着一些较负面的言论，比如之前新东方年会就有关于PPT的吐槽，自己工作累死累活，而那些会做PPT的人虽然无所事事，却能得到领导重视和升官发财。再加上我们自己的亲身经历，对PPT的感情就更复杂，也充满着疑虑。

那么，PPT真的重要吗？对于我们有哪些实际意义呢？

存在即合理，PPT作为工作的一种辅助工具之一，虽然不是万能，却有独到优势。可以从如下几个方面说明：

1. 呈现丰富内容。PPT可以展示包括文字、图片以及视频等内容，人们在演讲时，除了口头讲解，还通过PPT上面的图片或视频，让观众获取更立体丰富的内容，达到交流目的。比如，在销售工作中向客户介绍公司，如果配上PPT,相比较于单一的口头讲解，更能讲解清楚，展示专业性，促进销售。

2. 回顾工作，制定计划。在我们所在公司的会议中，或多或少需要我们用PPT汇报工作，通过一定的逻辑顺序，如时间顺序，呈现我们过去工作的内容，以及存在问题分析。在下一年的计划中，也可以根据工作重点进行分析，分解目标，做出自己的工作计划。不可否认，其他办公工具如word和excel也可以呈现这些内容，但是在有限时间内做一个清晰的报告，PPT无疑是一个更合适的工具。

3. 思路梳理。我们看过很多好的PPT,如华为余承东手机发布会的胶片，由于早期创业时经常通过胶片方式进行推销，对于有效果的工具，华为都会保留，包括至今也在内部称呼PPT为胶片。反观我们自己的PPT,简直惨不忍睹。但是，有没有想过PPT可以体现不同人与人之间思想的差异？为啥别人的PPT一看就知道主题是什么，结构清晰，内容详实而不累赘。这主要是由作者思路觉得的，你做不出好的PPT也是思路在作祟。

综上所述，PPT的重要性不言而喻。一方面，为了工作需要，你不得不做好PPT；另一方面，为了展示自己的思路和想法，你就更需要做好PPT，脚踏实地的工作是基础，重要性毋庸置疑。向上管理，作为职场人很重要的一项能力，而PPT就是实现此能力的重要工具之一。

下一篇文章，我将会根据自己在外企销售工作的经历，加上自己的感悟，谈谈如何做出一份“好”的PPT简报，敬请期待…