一、ppt如何添加图表
ppt中添加图表的方法如下:
操作环境:联想G410、win7、PPT2016.
1、打开PPT演示文稿,在导航栏中点击【插入】选项卡,点击【图表】按钮。
2、选中所需要的图表形状,然后单击【确定】按钮。
3、如图所示,图表插入到了演示文稿中,下面的的Excel表格可以输入图表数据。
PPT的常用技巧
快速放映:直接按F5键,幻灯片就开始放映。
格式刷:可以快速复制一个元素的效果给另一个元素。
图片外观:可以给图片添加不同的形状、边框、阴影等效果。
批量添加logo:可以在幻灯片母版中添加logo,就不用一页一页添加了。
套用模板:可以在网上下载各种PPT模板,节省时间和精力。
定时保存:可以设置PPT每隔一段时间自动保存,避免意外丢失文件。
批量替换字体:可以在“替换”功能中选择“替换字体”,一次性修改所有文字的字体。
二、怎样在ppt中加入excel表格
在PowerPoint中,插入或链接Excel数据一般有利用复制粘贴插入Excel内容、直接插入Excel工作表、将PowerPoint演示文稿内容链接到Excel工作表3种方法。
一、利用复制粘贴插入Excel内容
如果用户需要将Excel表格内的数据显示在PowerPoint幻灯片内,最简便的方式是直接利用复制粘贴功能。下面介绍运用复制粘贴功能在PowerPoint中插入Excel文档。
步骤1:打开Excel工作表,选取要插入的内容并复制,如图1所示。
图1 选取要插入的内容并复制
步骤2:打开PowerPoint演示文稿,将插入点移到要插入Excel内容的幻灯片位置,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择粘贴效果,即可粘贴到幻灯片上,如图2所示。
图2 粘贴到幻灯片
二、直接插入Excel工作表
当用户需要在PowerPoint中制作表格,并对表格中的数据运用各种Excel应用程序功能时,可以进行以下操作,而无需在Excel应用程序中编辑表格数据。
步骤1:打开演示文稿,将插入点移到欲插入Excel表格的幻灯片位置。切换至“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“对象”按钮,如图3所示。
图3 单击“对象”按钮
步骤2:打开“插入对象”对话框,选择“Microsoft Excel工作表”选项并单击“确定”按钮,如图4所示。
图4 “插入对象”对话框
步骤3:PowerPoint中会弹出如图5所示的Excel界面,在其中创建表格即可。
图5 插入Excel工作表
三、将PowerPoint演示文稿内容链接到Excel工作表
若用户想要将PowerPoint演示文稿内容链接到Excel工作表,可利用“超链接”功能进行操作。
步骤1:打开演示文稿,选中想要插入超链接的幻灯片内容,切换至“插入”选项卡,在“链接”选项组中单击“超链接”按钮,如图6所示。
图6 单击“超链接”按钮
步骤2:打开“插入超链接”对话框,选择需要链接的Excel工作表对象,然后单击“确定”按钮,如图7所示。
图7 “插入超链接”对话框
步骤3:PowerPoint演示文稿便会将已插入超链接的演示文稿内容标记起来,方便用户辨识,如图8所示。
图8 超链接内容
步骤4:如果想要打开链接,按住Ctrl键,单击插入超链接的幻灯片内容即可打开链接的Excel工作表,如图9所示。
图9 链接的工作表