适当掌握一些经典的排版方式,既实用又有助于培养美感。
1.封面页
封面是观众首先看到的一页,其精美程度直接关系到观众对于整份PPT的第一印象是好是坏。因而,要想建立起良好的第一印象,让观众对接下来的内容有所期待,封面页的设计不可随意。
一般纯文字的封面最简单的做法便是将PPT主题置于中央,重点突出,在页面底部放置出品机构甚至时间等信息。
这种上下结构的排版方式简单、直接,虽然算不上太出彩,但对排版能力的要求不高,不容易出问题。
当出品机构的LOGO形状较方时(宽、高差距不大),或封面页上的内容可拆分成两部分时,可采用左右结构的排版方式。
添加辅助形状,也是提升封面设计感的一个不错方式。下面的幻灯片,利用形状实现页面上、下不均衡分割,能够稍微打破所谓的"倒三角"视觉结构,使出品机构的LOGO或名称放起来更加协调。
使用矩形拦腰横断页面是一种十分常见的做法,这种排版方式操作起来比较简单,又不失设计感。矩形横条放置的位置可位于页面正中,也可以稍微靠下一些,建议16:9的页面尺寸下横条位置稍微靠下一些显得会更美观一些。
若形状用得更大胆一些,可能页面还会更有设计感,下面的幻灯片添加的辅助形状为两个圆形。
当封面上有图片时,建议以全图型的方式使用,让图片作为页面的背景图片,必要时添加形状或形状蒙版来排标题,这样比左右、上下结构使用图片都要更大气一些。
2.目录页
通过设置目录页,能够让整个PPT的讲述脉络更加清晰地呈现在观众面前。目录页的排版应简洁、明了,一般来说文字内容不宜过多。
封面页最为常规的就是像书籍目录一样,规规矩矩排整齐,只不过在PPT中一般不需要标明对应页码(咨询公司出品的PPT可能会需要)。这种目录排版方式,简单、易于操作,但还是要仔细处理间距等细节力求整齐。
下面左、右结构的目录也是一种常见的排版方式。这种排版方式下,左边部分有时也会采用图片。
同样也可以采用上、下结构的排版方式。
借鉴WIN8 系统Metro风格来排目录效果也非常不错。不过这要求其他页面也能与该种风格相匹配,否则会显得不伦不类。