【关注王小憨，每一份都是职场干货，如果有用，欢迎关注】

关于汇报这件事，最常见的形态是就是PPT，甚至在很多公司PPT做的水平很棒，如何在一两页中既浓缩主题又排版美观，堪比4A公司水平。

可是PPT真的出生产力吗？这是一个问号，我们听过很多吐槽，“PPT造车”、新东方年会的吐槽“到头来干不过写PPT的”，甚至于在一些单位专门招一个写PPT，美化PPT，不知道此刻看的你有没有过为制作PPT而加班伤神的岁月。

PPT分两种，一种是用来需要解读的，就是看PPT知道大体纲要，但是具体内容需要靠汇报人讲解才能清楚，这种是大家常做的有仪式感，特别适合演讲开会；一种是不需要解读的，内容大段文字、罗列详细、页数众多，但是这在PPT里算不扼要，落了下乘。

在这样的分寸间，写的人绞尽脑汁，看的人云里雾里，在职场的生产力发挥上并不是最优解。

那还可以怎么汇报，亚马逊的“6 page工作法”是一个很值得推荐。


6 page工作法构成

亚马逊的“6 page工作法”是一种【结构化备忘录】，通过以下6个维度去叙述一个创意或者想法：

  • What we do?（背景）
  • Why we do it? or What’s the problem（解决什么问题）
  • How we do it?（我们怎样做）
  • Validation（如何验证）
  • Discussion/Analysis（讨论、分析）
  • Summary（总结）

    • 事情的起源来自于2004年 Amazon CEO 杰夫.贝佐斯的一封邮件，在邮件中他解释了自己为什么希望用四页备忘录（4-page Memos）来代替 PPT（PowerPoint Presentations），邮件截图如下：



    简单翻译如下：

    来自：Jeff Bezos

    时间：星期三，下午6：02，2004年6月9日

    标题：Re：从此之后，在 steam 不允许再使用 PPT

    关于这个问题，想简单解释一下原因

    我们要的不仅仅是一段文字，而是一段结构清晰，叙述清楚的文字。如果有人只是在 Word 中用项目符号罗列了一些短句，这和 PPT 一样糟糕。

    为什么写4页的备忘录比「写」20页的 PPT 要更难？因为结构化的，叙述清晰的备忘录强迫你更深的思考，更好的理解什么事情更重要以及事物之间是如何关联的。 PPT 风格的演示文档让你轻易的掩盖相关 idea 的优先级和相关性。

    后来贝佐斯也在另外一封邮件中近一步说了自己不喜欢PPT原因和要求，简单概括就是以下几点：

    1、PPT只是罗列项目信息；

    2、对讲演者容易，对听众很难；

    3、以后会议从6页备忘录开始。


    结合两封邮件，我们特别说明的是以下几点：

    1、贝佐斯邮件提到4页备忘录，那我们为什么称之为6页了?

    说明：4页并不是一个绝对，同样6页也不是一个绝对，在6页以内就好。

    2、4页备忘录比20页PPT更难，原因是什么？

    说明：如贝佐斯所说要的不是仅仅写一段文字，是结构清晰、叙述清楚的文字，所以要的是一个充分思考过、可行性分析做过的、有推演的一个报告。


    如何实施6 page工作法


    1、会议开始之前，汇报人会给到参会者4-6 page备忘录

    2、会议的前20-30分钟，大家围在一起安静的阅读这个4-6页的备忘录。

    3、20-30分钟后，大家一起讨论备忘录的内容，讨论、提出问题、质询主讲人

    4、通过非常健康的讨论来仔细探讨备忘录中的观点，记录讨论的内容。

    4、最后，根据讨论建议，做出最终的决定，记录最终的总结。

    在亚马逊，对主讲人经常会提出一个尖锐问题：「如果由你自己来评论自己写的备忘录，你会质疑哪一点？」

    一个结构清晰，叙述清楚的6页备忘录是一个高难度工作。

    所以写出6页好的基于证据的叙述是艰苦的工作，写出文档，在会议上也要面临讨论、质询，这对报告者又提出了更高的要求。

    通过这样的方式，要求编写文档的团队真正深入地了解自己的空间，收集他们的数据，了解他们的操作原则并能够清楚地进行交流。同时一份详尽的备忘录使我们的参会人员可以在30分钟的阅读时间内认知一个他们可能不熟悉的全新领域，从而极大地优化了参会者审议速度和数量。

    【关注王小憨，每一篇都是诚意满满的工作干货，如果有用，欢迎关注】