1.巴菲特股东大会PPT对我们的启发
2020年巴菲特股东大会在5月初照常举办，巴菲特首次全程使用PPT的形式展示，其中可以看到98%的PPT页面都用到了数据展示来论证观点信息。
现场巴菲特股东大会PPT展示
但是网友高呼这样的图表如果用在自己的工作上，100%被骂的面红耳赤，重的话分分钟丢工作。
是的，职场商业的展示中我们90%的机率需要用到数据，无论是汇报、竞聘、还是其他商业场合都必须用到图表，但是很多人的图表做的五花八门，就像下面这样：
结果可想而知，改了又改还得不到认可。
商业展示所用到的图表制作起来真的那么难吗？不，并不难。只要懂得以下两个方面，图表就一定会成为你职场上的升迁踏板，而非绊脚石。
第一：明确制作商业图表的目的
如果你喜欢看书，想必你应该听过“茑屋书店”——一家所在城市仅5万人口的图书馆，但是这个书店全年进馆人数超过100万人次。书店创始人在他的书《茑屋经营哲学》中就有专门说到PPT的意义：“使用PPT进行介绍，只不过是我开展销售工作时传递信息的有效方法而已，其目的在于‘传达’。”
1.图表旨在辅助重要观点的表达，做信息的数据支撑。
很多职场人都忽略了一个非常重要的核心思想：我们做PPT，是为了更好的传达信息给浏览的观众，可以是领导，客户，或者读者等等。
那我们做PPT之前就必须时刻提醒自己，观众想要看到的主要信息是什么，然后再是什么，进而来设计我们的内容。这才是最为正确的逻辑顺序。
然后我们思考一下，PPT中用到的图表，真的是观众最关注的信息吗？其实不是的。
图表在职场PPT的最大作用是：辅助重要观点的表达，做信息的数据支撑。
当你的领导看你的PPT的时候，第一个想知道的一定是比较有概括性的：“这个项目的业绩如何”，或者是“这件事我们得出了什么有效信息”，然后听完了概括性的表述后，再是看你对具体的图表数据的说明。如果整体项目进度效果不错，领导直接就让你进入下一个环节了，根本不会去细听你的图表数据，因为那不是他最关心的。
2.制作数据页面的第一件事：提炼观点。
图表的数据是想让你的观众知道什么呢？
是让他们知道市场现状的趋势？或是想让他们知道我们的某个季度的某数据表现的很好，或者是其他。将这句提炼出来的观点放置于最显眼的地方，然后再补充图表信息。
这样也非常直观的给观众展示出他想要的清晰信息。双方的沟通效率达到最大化。
做到上面这一步，你的PPT就已经超过70%的同龄人，但是我们还能更加巧妙的做到90%分以上。
3.利用「对比」凸显图表最想传达的信息。
就像日本畅销十余年的好书《精准表达》中说到：“之所以需要图表，是因为图表能够在一瞬间把意思传达给对方。”
是的，经过我们多年的PPT制作经验总结得出，图表第一就是为了体现数据趋势，其次就是为了在总数据中凸显某个重点数据。
所以我们不必纠结图表放置到页面后里边的数据会看不清的情况。这是职场人一直以来的误区。其实这些数据根本没必要看清，我们看清的是：趋势线，或者重点信息数据。
那我们要怎么高效地来传达趋势线，或者重点信息呢？
答案是：对比。
给个直观的对比大家就明白了。在上面这幅图中，你就可以完全明白到只露出脚的一定是个巨人。这就是对比的作用。通过一些手法，进行元素之间的对比，然后来突显我们想要的信息。
在图表的设计上，可以采用颜色对比，大小对比，明暗对比做出突出信息的效果。
就像下面这几个展示图一样：
就如Robin williams《写给大家看的设计书》一书中说到：“要想实现有效的对比，对比就必须强烈，千万不要畏畏缩缩。”
是的，不然整体的效果就没有那么理想。
- 颜色的对比可以大胆用对比色；
- 大小的对比可以大胆的放大缩小；
- 明暗对比也是可以大胆的调试；
明白了整体的逻辑，以及图表页面的设计思路。接下来就是如何来制作了。
第二：懂得制作图表的技巧
当我们已经理清了我们图表的作用，图表页面的设计，以及图表的呈现。接下来就是根据我们的目的进行图表的制作。
第一步:提炼观点。
提炼出来观点内容，这时候也要用匹配的视觉设计去呈现。
这里我给大家一个非常实用的「三步法」
【字体对比-使用反衬色块-使用字体效果】
1.字体对比：
一般我们的整一份PPT不会超过2种字体，这时候我们可以通过字体的粗细对比，字体的颜色对比，字体的大小对比，让看的观众清晰主次信息。
2.使用反衬色块：
如果说上面的设置好了就已经达到了60分，添加反衬色块就是你通往80%的神器。如果你的公司的商务蓝为主，添加一个比较有设计感的色块，就像下面这样：
就可以让观众第一眼立马聚焦在观点信息，再是浏览页面的其他信息点。
3.使用字体效果：
一般我们职场上使用，达到上面的效果就是大牛了，如果你是想靠PPT赚外快，你还需要懂「字体效果」。好的字体效果，就是画龙点睛。立马让整个页面的信息层级更加清晰舒服。这也非常考究一个设计师的思维能力，以及动手能力。
第二步，图表设计。
当我们设计好观点，这时候就是设计图表。
1.制作图表的常规四步：
第一步：先插入我们相对性的图表样式：
第二步：将图表的导航条进行颜色的匹配：
第三步：将图表内容的背景底色进行去除，然后相隔进行颜色的填充：
【设计小建议：一般想要表达更强烈的逻辑阅读顺序，底色填充的颜色不适合比导航条的颜色更加深，可以选择导航条的颜色，然后进行透明度的调整】
第四步：将内容进行相对性的补充填写即可：
重点在于「凸显信息」的三大步骤：
第一：将制作好的PPT页面进行复制：
第二：在第二个页面中插入一个矩形色块，并且在矩形色块中填充需要强调的内容：
第三：将色块添加相应的阴影效果，以及少量的发光效果：
这样一个这样的页面效果就实现出来了。
第三：写在最后
我们从巴菲特本届股东大会比较引人注意的PPT作为切入点，给大家分享了PPT中商业图表的重要性，以及教授了大家如何有技巧的制作。
1.图表是为了辅助观点的表达，作为支撑观点的数据而存在的。
- 想强调我们的某个产品的性能参数；
- 想强调我们今年季度最突出的业绩信息；
- 想强调我们产品在竞品中的强大之处；
- 想强调产品前后改良后的参数差异；
- 等等都可以使用图表。
2.制作数据页面的第一件事：提炼观点。
直观清晰的先给观众展示出他想要的主要信息，让双方的沟通效率达到最大化。再是考虑设计图表信息。
3.用「对比」的方式，强调图表所展示的趋势，或者强调某一个重点数据信息。
大胆使用强对比的效果，充分发挥图表的潜在价值点。达到最大的加分效果。
4.我们要学会有巧劲的去制作图表：
- 01.编辑清晰富有设计感的观点信息；
- 02.绘制趋势线，或强调的重点信息；
- 03.根据风格，进行整体的细节微调。
用最少的时间精力，做出最大效益的PPT效果，这是我们的共同目标。关注我，一块共同成长，早日摆脱加班的队列。
