“拿PPT和假大空词汇忽悠我的人就是骗子!”久不露面的刘强东,依然本着发言就要“见血”的风格。刘强东认为,京东高管醉心于PPT和奇妙的词语,天花乱坠的汇报和一塌糊涂的执行形成鲜明对比。

PPT“无用论”再次成为热议的话题。《福布斯》曾援引过哈佛大学的一项研究表明,PPT的整个概念“显然是错误”的,“在线观众认为PPT的实际效果还不如没有图文辅助的口头演示”。言下之意,不用PPT,听众也许对于演讲和表达反而更容易理解和满意。他们认为:PPT以其易用性和高效性而著称,但它实际上掩盖了人类交流中一个令人深感不安但又鲜为人知的转变。我们理所当然的认为幻灯片、项目符号和华而不实的图表催生了一种新的交流方式,这些错误的因果关系、草率松散的逻辑理论、表面数据以及所谓的演讲技巧取代了传统的说服和论证工具,导致了语言的退化和社会的低能化。”

无独有偶,乔布斯也提过PPT无用论,乔布斯在产品评估过程做得第一件事就是禁止使用PPT。他曾表示:“我讨厌人们只放映幻灯片而不思考这种做派。每遇到一个问题,他们就做幻灯片。但我需要的是:深入问题,当场拿出方案,并非只放幻灯片。知道自己在讲什么的人,不需要PPT。”

亚马逊创始人贝索斯甚至也这么认为。美团、小米、头条等国内大厂也都发出过“抵制”PPT的做法,要求员工内部汇报不用 PPT的新闻也时不时引起网友热议,很多人都有一个疑问:PPT 是否会被淘汰?

现实工作中,PPT的使用场景比它的开发者最初预见的更加广阔。有人用它造车、有人用它道歉,现在还有人用它谋求敲钟上市之路,这足以说明PPT的作用,但使用PPT是否能够发挥它的威力,是否假大空,它作为一款工具没有发言权,主要还是看使用它的人,PPT成为背锅侠似乎比窦娥还冤。

在工作中,擅长使用和利用PPT的优秀人才非常多,一个人做PPT的水平高低也被很多外企、互联网大厂和大型国企判断这个人水平高低的重要衡量标准。

笔者认为,虽然大多数人汇报的PPT方案一般离实际完成度相差较远,但笔者想说,如果汇报人只是为了汇报而汇报,那么即使不用PPT汇报,单凭一张嘴或者一沓文件汇报也靠谱不到哪里去!

房地产咨询顾问“五大行”,即戴德梁行、世邦魏里仕、高力国际、第一太平戴维斯、仲量联行无论给政府还是开发商做调研报告还是规划定位等报告无不是至少上百页的PPT;一些建筑师和室内设计师无论给政府还是开发商做方案也无不是高大上的PPT,甚至有些汇报者为了不出错,PPT上面很少有文字,一边汇报一边看领导脸色,一旦表情有变化,那么随时调整汇报方案。为了做好一个PPT,汇报者绞尽脑汁花上比写word或者备忘录多出几倍的时间,有些演讲者甚至会在发布会登台前一分钟还在修改PPT,PPT的工作重要性可见一斑。

但不可否认,你一定也有过看PPT看得昏昏欲睡的经历。冗长的PPT让人抓不住重点,过多的动画分散了你的精力;甚至有很多所谓的老专家学者的PPT十年如一日的“稳定”。

PPT的应用场景也在减少,尤其公司内部的会议涉及很多数据性内容,Excel表格可以充当PPT,画思维导图的方式也越来越多的被大家所接受和使用。

PPT其实就是一个“大喇叭”。无论是用图片也好,运用排版技巧也好,最终目的都是为了放大观点直达人心的效果,提升说服力。如果不用PPT ,各个高管都拿出厚厚的一沓汇报材料,刘强东会有时间看吗?好面子的刘强东之类的大佬是不是更觉得汇报的既没面子,又没有里子?换个角度思考下,难道爱美的女人可以离开化妆品的修饰?

当然,没有什么实体能供永生。从演示软件诞生到现在,已经经历了几十年的时光,虽然 PPT依然常青不衰,但也要看到有很多同类型的软件诞生、死去,或者是沦落为小众化的工具。

罗振宇跨年演讲

不过,至少现在根本看不出打工人可以离开PPT的任何可能,哪怕再往后看十年!