我又要讲那个著名段子了：
大多数做 Power Point的人，既没有 power（权力）也没有point（观点）；
那些用Word的人，都没有什么word（话）要说；
那些用 Excel的人并不 excel（优秀）。
要说现代人最讨厌的软件，PPT, WORD和EXCEL中选一个，得票数最高的估计是PPT没跑了。EXCEL和WORD还算有点实用性，一个用来算账不错，另外一个得用来排版写论文。而PPT收获了不少奇葩的绰号，例如PPT公司=骗骗它公司。大学里教课水平差的老师一定是只读PPT的老师，这点大家都懂的。格子间的白领也自嘲是PPT女（男）工。
这么看来PPT是一点用处也没有了？除了摆摆样子，一无是处？
01 PPT究竟是来干什么的
PPT不是WORD，不是让你上面打满字的。请把这句话背诵并默写十遍。
PPT它其实是一个花里胡哨的大纲。演讲人把他要讲的内容整理为大纲，把这个大纲放在PPT里，用好看点的方式制作出来。在演讲时，PPT只是用于提醒演讲人自己接下来要讲什么了，实现演讲的流畅度。
我们公司曾经请过一些人来做培训，这些培训老师无一例外PPT做得都挺丑。每一页都只有零星的几张图，字体也很大。开始我以为是因为这些培训老师上了年纪，不太会用PPT。后来我才发现，不是不会用，就是要做成这样。
PPT的第一个禁忌就是上面不能写满字。写满字的后果是什么，你去大学课堂绕一圈就知道了。老师上面读，学生下面奋笔疾书抄PPT。老师还要大喊：不要抄了，听我讲，听我讲。然而学生还是在继续抄。
一旦PPT上写满了字，听众的所有注意力都被PPT所吸引。大学里教学水平最高的老师坚持用板书是有道理的，用了板书，学生的注意力会放在讲课人身上，跟上他的思路。
02 如何高效使用PPT
在了解了PPT的真正用途后，来讲讲如何发挥PPT的最大功力。
第一步 确立大纲和基本页数
写大纲是一个重要的基本技能，但是因为语文教学薄弱，导致很多人不写大纲也不知道大纲是干嘛的。一个PPT的大纲可以分为引子-例子-结束。
引子就是一个介绍和话题引入，例子就是核心要讲的内容，结束常见的就是会安排一个问答环节。引子和结束语在PPT中占据的页数不应该过多，1-2张就足够了。例子的页数就按照实际要讲的例子来。如果你有3个要阐述的观点，就先放3张。如果有4个观点，就放4张。
第二步 填写关键词
PPT上不能成段地放字，但是可以放图或者是关键词。如果你看到这张图或者关键词就想能想起接下来自己要讲的内容，那么这个就是合适的关键词或图。
第三步 模拟训练
PPT的大致内容完成后，一定要做一个模拟训练。脱稿看着PPT，从头到尾模拟一遍，看看能不能脱稿讲完。如果有卡壳的地方，可以调整PPT上的关键词或者图片，找一个能让你自然而然想起内容的词或者图。
经常要用PPT的人可以上淘宝花个10块钱买几百个模板，从中挑一个觉得还不错的，之后就一直用它。还可以把自己公司的logo嵌入这个模板里，这样看起来还以为是为公司量身定制的。
03 真正的高手不用PPT
这个世界上最痛恨PPT的人之一就是乔布斯，公司内部会议都是直接面对面口述。他本人喜欢用白板和水笔表达观点。我印象里我读初中那会儿，投影仪开始在学校普及了，但是老师们并不太喜欢用PPT，粉笔和黑板是标配。上了高中之后，PPT的使用变得频繁起来，到了大学就是泛滥了。年轻的大学老师们，没有PPT估计都讲不了课。
使用PPT会使得演讲（讲课）的难度降低，因为使用了PPT就可以减少眼神接触，对于演讲经验不丰富的人而言，PPT就是救命稻草。所以演讲经验不丰富的人，使用PPT能提升观感，让人忽略演讲中青涩的部分。但是随着经验越来越丰富，最好逐步脱离PPT。
返璞归真，越简单越能打动人心。
