一份不是PPT教程的PPT教程！教你如何做好PPT的前期准备

结构是PPT的骨架。一份结构清晰的PPT可谓天生丽质，人见人爱。相反一份结构结构混乱的PPT，可谓先天不足，增加了受众理解的难度。因此，在开始着手制作PPT之前，首先应该设计PPT的结构。包括什么是中心思想，思想如何展开论述等。而一个典型好的PPT结构应该是：一个与众不同的思想之下，统领的金字塔结构。

我称之为：一个好汉三个帮。一个中规中矩的幻灯片主体结构，可以概括为一个好汉三个帮。

其中的关键词是

一个：中心思想一个就够了

一个PPT，一定有且仅有一个中心思想。在我们还是小学生的时候，老师就教我们一篇作文应该只有一个中心思想。大部分人在做PPT的时候也会践行这一准则，一个PPT只表达一个思想，因为我们很多时候的PPT分享是针对特定主题而制作的。

然而，当我们在讲到自己或者自己的产品优势的时候，就经常习惯性的遗忘这一准则。这时候，我们应该向一些品牌学习他们的定位之道。

比如，主打安全的沃尔沃汽车，主打怕上火的加多宝凉茶，主打性价比的小米手机。甚至OPPO R9手机仅主打充电快，让一句“充电5分钟，通话两小时”的广告语深入人心。

我们再做PPT时候也要克制要表达所有优点的冲动，谈论你想要表达的越多，被记住的可能性反而越低。现在，我们已经知道了在PPT应该只有一个中心思想，那我们应该表达怎样的中心思想呢？

好汉：信息量大的中心思想

在信息论中，一条信息的信息量取决于它克服了多少不确定性。

比如，我们说“狗咬人”不是新闻，“人咬狗”是新闻。原因在于“狗咬人”经常发生，克服的不确定小，因而所包含的信息量就小，而“人咬狗”不经常发生，一旦发生克服的不确定性也很大，因而信息量较大，值得变成新闻来报道。我们在做PPT也是这样。老生常谈的话题对观众就没有多大的吸引力，信息量较少。

与众不同的思想、绝妙的洞察所包含的信息量较大，更能引起人们的兴趣。而且它们可能会告诉你不知道的知识，或者推翻了过去的认知，或者提供了新的视角。

你不知道的

比如“创业成功最大的原因是什么？（Bill Gross: The single biggest reason why startups succeed）” Bill Gross通过研究200多家公司告诉我们他的研究成果，创业成功最大的原因是时机。

推翻过去认知的

比如，《刻意练习》作者告诉我们过去的“10000小时天才理论”错了！因为低水平的重复10000个小时是成不了大师的。只有走出舒适区，有目标、有反馈的刻意练习10000个小时，才有可能成为大师。

提供了新的视角

过去我们看的电影人物过度的脸谱化，好人一直是好人，坏人一直是坏人。然而生活不是这样的……（此处省略万字心酸史，收~）。就像我不是药神之所以能火，跟这种非脸谱化的视角有很大关系。药企没错，药企承担了巨额的研发成本，必须在专利期内实现盈利，否则不会有动力继续研发。国家提供专利保护，也没有问题。患者求生，更没有问题……

可能有的朋友要说，我在平常做PPT的时候，也想把表达信息量大的思想，可是上级早就告诉我具体要表达的规范了，在政府部门尤为常见。你要想如果你的工作是按部就班，高度可预测，那么你的工作本身没有为信息增加额外的信息量。所以，你要敢于提出好的建议，让思想的信息量因你而变大。让我印象深刻的是，有一次我接到政府的一个PPT制作项目，本来只是按照演讲稿制作PPT。但是，我在制作PPT的过程中发现，有一些可以改进的地方，最终他们接受了我的建议，修改演讲框架。

有了一个好的中心思想以后，如何用具体的论点及论据内容支撑呢？

三个帮：神奇数字三

认知负荷理论提出者约翰·斯威勒（John Sweller）认为，人类的认知结构由工作记忆和长时记忆组成。其中工作记忆也可称为短时记忆，它的容量有限，一次只能存储5—9条基本信息或信息块。然而，当要求处理这些信息时，我们的工作记忆（working memory）一次只能处理2到3条信息。

在做PPT的时候我建议只概括为三条。因为三条看起来更有说服力，也更容易记忆。

如果我们仔细观察，会发现很多政商界的领袖经常围绕3个要点展开。当你从3个部分展开中心思想的论述时，听起来更加有条理，更加难忘和具有说服力。卡迈恩·加洛 (Carmine Gallo)在《乔布斯的魔力演讲》中说，“喜剧演员知道3远比2有趣，作家们知道3幕剧比4幕剧戏剧性更强，乔布斯知道3点比5点更有说服力。”

当你在构思幻灯片内容时，请从记住“3的原则”。如果超过3个，你可以尝试通过进一步概括，看是否有可以合并的思想。