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前阵子有位国企朋友说,我们近期发的PPT大多是商务类的,有没有适合体制内的一些PPT案例可以瞅瞅?

不慌,你说话,我安排~

这是一份在国企工作的朋友给我们投的稿子。

我改完以后,朋友直言要是我在国企工作,保证我今后啥事都不用干,就专门做领导的PPT了……


▎多段内容排版

首先,无论你做的是啥类型的PPT,动手前一定要先把文案梳理一遍,之后才是排版美化的工作。

比如这页PPT:

乍一看似乎有6段内容,但实际上这两段内容讲的是同一个东西:

因此你完全可以把它们合并在一起,减少模块数量,从而减轻视觉负担:

接着,如果你要使用这种卡片型的版式,我建议大家可以故意把“卡片”排列成这种不对称的形式:

比起完全对称,不对称的版式在视觉上会更有趣味性~

把文字放到“卡片”里,你可以看到密密麻麻的文字看着还是很难受:

▲“卡片”应尽量使用不明显的颜色

不慌,我们可以试着为“卡片”里的文字增加一些图形元素

比如时间关系,我们可以换成时间轴来呈现:

又比如多点的内容,我们可以用圆角矩形来承载:

现在再来看一下效果,文字的观感好了很多对吧:

不过,整体看着可能还有单调感。

这主要是因为页面的色彩面积太小了,我们只需要为重点板块使用主色即可:

▲注意透明图片的细节

你瞧,现在是不是丰富了很多?


▎三段内容排版

这页PPT的排版没啥毛病,主要是这三个“卡片”设计得丑了点。

这里我们继续为色块使用跟上页PPT一样的浅色渐变风格,这样的配色才能显得轻盈,风格也得到了统一:

接着,我们可以继续对“卡片”里的文字做些图形化处理,比如加几个图标:

现在你会发现卡片很大,但是内部很空……

不慌,有留意到原稿里的红色数字吧

给它们换个字体,放大成为主视觉元素,再设置个【渐变填充】,得到下图效果:

▲数字用了特殊字体“prism”

如果觉得色彩单调,那就继续按照上一页PPT里的配色技巧,给页面增加色彩面积。

比如,在页面底部插个矩形进去,并把总结性的语句放进去:

▲继续加了透明图片

现在你就又完成了一页“卡片型”版式的PPT了。


▎图片排版

政务类PPT,经常会需要提到各种文件,比如下方的红色文字部分:

其实除了像这样枯燥地陈列文件名字以外,你还可以用另一个巧妙的排版方法——用文件图片来代替文件名字

这些图片是怎么来的?很简单,用PPT就可以做。

首先,插入一个A4比例的白色矩形,再插入几个文本框,居中对齐:

接着,选中矩形跟文字,复制,右击页面空白处,把元素【粘贴为图片】:

现在你就成功自制出了几张文件的封面图了:

现在我们可以把原本的色块继续换成轻盈的配色风格:

把文案跟图片放在色块里,告诉我,香不香:

接着,老规矩,为了让页面色彩看着更丰富,继续在底部加个矩形:


▎两段内容排版

仔细阅读这页PPT,不难看出它主要描述的是上海在互联网产业的“横向”与“纵向”上一共做了两件事。

所以这里我先用两个大圆形重点突出这两件事:

圆形旁边的大段文案也要经过梳理,把关键信息分点排列:

接着,再在每个圆形下方插入一个梯形,并设置【渐变填充】,用于承载这些分点信息,也可以更好地强调信息间的等级关系

现在我们就能得到这么一个要点清晰、信息等级明确的页面:

这里我嫌图表中间太空了,所以我找了张上海东方明珠的免抠图片,运用“破格排版”的技巧,得到下图效果:

这个破格效果是咋做的?

把图片复制多一份,一份【裁剪】成圆形,一份【裁剪】得只剩塔尖,三者重叠即可(见动图):


▎总结

现在我们来看看修改后的整体效果:

还行对吧?

其实做这种政务风PPT,跟做商务PPT其实是差不多的,注意少用一些太花哨的素材以及版式就行。

另外,配色方面也尽量用单色系就行,主打“严肃、简洁”。

OK,这期就到这里,咱们下期再见~