PPT有一个非常有用的功能,但各位小伙伴对这个功能可能是完全不知道,又或者是“听说过但没用过”。

这个功能很简单,就是一根线。

可是别小看这根线,如果用了它,能够轻松愉快的搞定我们很多排版难题。


对,这根线的名字就叫做“参考线”,打开它的方式是点击“视图”标签下的“参考线”复选框:

有人说了,这个东西看着很简单啊,它有什么用?


一般说到“排版”,“对齐”是非常重要的,而参考线最大的作用就是对齐各个元素:

上图插入参考线之后,把4个“Title”的文本框全部以上边缘为基础对齐了。


但是有几种常见的对齐问题,是我们制作PPT时经常出现的。下面,我们就看看这些问题都有什么,以及如何用“参考线”这个小东西解决。


第一个对齐的问题就是当我们把文字和形状对齐的时候,明明已经用了对齐功能,可文字的边缘和形状的边缘并未对齐:

上图可以看到,点击文本框后,左侧出现提示已经对齐的红色智能参考线,可实际上并没有对齐。

出现这个问题了,咋办?很简单,沿形状边缘插入参考线,再将文本框移动对齐:


第二个问题是文本框和图片对齐的时候,虽然用了“格式”设置中的“对齐”功能,但是文字边缘和图片边缘照样没有对齐:

解决方法也很简单,仍然是沿图片边缘插入参考线,再将文本框移动对齐:


第三个问题是某些元素例如工作汇报中相同的页面标题,不太容易做到对齐,PPT播放时同样的标题位置一直变化,不好看:

这问题也好办!同样是添加参考线。

由于添加参考线后,同一份PPT文件中每一页都会有参考线,所以跨页根据参考线调整对齐很容易:


第四个问题是我们网上下载的图标,很难保证大小一致。特别是有些图标所在背景画布大于图标本身占有的面积,统一调整后大小仍然可能不一样:

添加参考线后,我们就可以相对方便的调整图标大小了:


第五个问题是有时候某些页面内容过多,按照PPT制作的四大原则(对齐、亲密、对比、重复)来看,缺少留白,给人阅读压力比较大,不太舒服:

此时可以添加多条参考线,规定好上下左右页边距,留出足够的空白边缘:


上面这五个问题或者五种情况,是“对齐”操作时最容易碰到的。下面说点儿参考线的基础操作。


三种方法。


第一种:

最上面提到的“视图”标签中的“参考线”复选框。


第二种:空白画布或画布外区域点击右键,选择“网格和参考线”:

画布上有蒙版或其他元素的区域点击不会出现上图,必须在空白画布处或画布外区域。


第三种:快捷键Alt+F9。


用上述三种方法显示出参考线后,默认情况画布上出现一横一竖两条参考线,位于画布的中心位置。

以纵向参考线为例,当向某一方向例如右侧移动时,鼠标光标处会出现数值和黑色箭头,表明在向右移动,以及移动到哪个位置。

下图说明了向各方向移动时,鼠标光标会有的变化:


可以鼠标右键点击已有的参考线,选择添加横向或纵向参考线:

但最简单的方法是什么呢?就是按住Ctrl键,点击已有参考线并移动,最后放开Ctrl键。


右键点击参考线,选择“颜色”,就可以更改颜色了。微软还行,给了我们比较丰富的选择,共10种颜色:

我随便修改了几条参考线的颜色:


如果每页PPT制作时都需要参考线帮助定位,就可以把参考线放在母版里:

放在母版里,可以避免制作中错误点中参考线,改变其位置等设置。


举个例子,按照苹果的规范,PPT制作时页面边距比例应符合0.618的黄金分割比例,例如上边距和左边距:

那么在母版中做这样的设置,就可以一次性在每一页面都实现黄金分割比例的效果:


上面添加参考线都是自己手工添加的。如果嫌麻烦,可以用iSlide插件中的“智能参考线”功能。

点击“iSlide”标签,点击“一键优化”按钮,选择其中的“智能参考线”:

iSlide的“智能参考线”还有一个很好的功能:它可以直接让参考线添加到母版里,不用我们单独设置(上图对话框右下角的“锁定到母版”复选框)。


以上就是分享给大家的“PPT中参考线的用途”。想提醒大家的是,这些内容都是理论性的东西,如果想要真正掌握,一定要多加练习才行。只有多练习,才能真正在需要的时候帮你高效排版。


今天的内容就是这些啦。

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