公司来了一个实习生，前两天我见他在加班做 PPT，就在后边看了一会儿。

虽然做出来的效果差不多，但是，在制作过程中的一些操作，还是有待改进。

所以呢，我觉得有必要通过一些案例，来提一下这些小细节。


F4

以这张图片为例：

来自：旁友圈PPT学习社群

当我们想要把一个珍珠元素复制多个时，小白的操作是这样的：

一直复制粘贴，直到达到足够数量，对吧？

那就太麻烦了，很是浪费时间。

其实，只需复制一次，剩下的按 F4 即可：

是不是很简单？

这其实是利用了F4 的功能，也就是重复上一步操作。


图片处理

就以这个封面为例：

其实背景图原本是这样的：

为了使 Logo 的延展图形与图片更加融合，我就将图片进行裁剪，导致页面的左侧出现了些空白：

这时，很多人就会放弃与 Logo 进行融合，只是放大图片，布满页面。

其实，还有另外一种方法，那就是通过镜像复制，并水平翻转，来弥补空白。

来看下动图：

然后，添加渐变透明的形状，来弱化一下被填补的部分：

很赞，对吧？


阴影效果

在制作 PPT 时，阴影的使用，很是容易踩坑。

大多数人调出来的阴影，是这样的：

非常的生硬，对吧？

那么，该如何调出自然柔和的阴影呢？

其实，可以通过调整大小、距离、模糊度和透明度来完成，就像这样：

需要注意的是，根据页面显示出来的效果，去进行每一个的调整。

来看下最终效果：

来自：旁友圈PPT学习社群

一下子柔和了许多，对吧？


书法字体排版

很多人在排版书法字体时，总是会和常规黑体一样，放在一个文本框中，很难表现出书法字体的美感，就像这样：

这时，可以借助 OK 插件的中的拆合文本功能，将字体拆分为单字，然后进行排版：

视觉上更加美观了，对不对？

这时，会有很多人问了，该怎么排版才美观呢？

其实，对于书法字体的排版，我总结了一个非常好用的办法，那就是【错落排版】，简单来讲，就是：

只要你做到这些，排版出来的页面一定不会太差。


色块内间距

在进行 PPT 排版时，会把文字放在色块上，很多小白会出现的问题就是，文字和色块之间的间距问题。

以这页 PPT 为例，就出现了色块内间距过小的问题，看起来非常拥挤：

该如何调整呢？

很简单，只需让文字距离色块两个字的距离即可：

是不是美观了许多？


以上呢，就是关于 PPT 制作时，大家要注意的点，你学会了吗？

最后，送给大家一个小福利，【转发+关注】，点击我的头像，私信回复【大厂模板】，即可领取我收集的海量大厂PPT模板资源~