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一、如何学做ppt


无论是产品演示,还是学校教学,总是少不了ppt演示文稿的身影。那么如何制作ppt呢?下文为你详细讲解如何制作ppt。

一 打开PowerPoint

讲到如何制作ppt,我们首先得知道打开PowerPoint这个软件的方法。如果创建了 PowerPoint的桌面快捷方式,可以直接双击PowerPoint桌面图标打开这个软件, 你也可以这样打开:点击“开始”-“所有程序”-"Microsoft Office"-"Microsoft PowerPoint 2010"

二 创建幻灯片并添加内容

在打开软件后,我们就可以开始创建幻灯片和添加内容了,这是如何制作ppt的核心部分

创建幻灯片:

点击“开始”-“新建幻灯片”,然后在下拉“Office 主题”菜单中选择需要的一个幻灯片,这里选择的是空白幻灯片。

添加内容:

插入图片:点击“插入”,在下拉菜单中选择“图片”,弹出插入图片的窗口,浏览找到相应的图片并将其导入。插入成功后,图片显示在相应幻灯片上,可以点选图片后,通过鼠标拖动图片边上的小方点或小圆点,来调整图片的大小。

插入文字:点击“插入”,在下拉菜单中选择“文本框”里的“横排文本框”或“垂直文本框”。鼠标在幻灯片上某一位置点击一下,就会出现输入框了。在里面输出相应文字。选中文字会在旁边出现一个文字设置栏,如图所示,可以设置文字的颜色、字体、大小、等等。

如何制作ppt不止是讲如何创建幻灯片,并给幻灯片添加图片,文字,动画效果,你还可以设置幻灯片与幻灯片间的转换/切换效果,操作步骤:点击“切换”,如图所示,在下拉菜单中的效果设置处,点击向下的箭头,就会下拉出很多的切换效果样式来。选择一个喜欢的样式,选择后会自动预览一次。在“效果选项”下拉菜单中,可以对选择的切换效果进一下设置。

PowerPoint2010版幻灯片切换效果,有很多:细微型:切出 淡出 推进 擦除 分割 显示 随机线条 形状 揭开 覆盖 闪光;华丽型:溶解 棋盘 百叶窗 时钟 涟漪 蜂巢 闪耀 涡流 啐片 切换 翻转 库 立方体 门 框 缩放;动态内容:平移 摩天轮 传送带 旋转 窗口 轨道 飞过。。。

在切换过程中,还可以设置一个声音效果哦。点击初始为“无声音”的向下三角,下拉出多种声音如爆炸、抽气、打字机、风铃、等等。点击选择的时候,会发出相应的声音让你试听一次。


二、如何学习做ppt


学习做PPT主要有以下几种方式:

(1)上网找资料学习,比如查找相关PPT制作教程,学习和借鉴;

(2)了解排版设计原则,这样制作起来更方便;

(3)找一些PPT制作的书籍来看;

(4)多练习,多实践,你可以去下载个幻灯片制作工具,比如Focusky,用它就可以快速做出精美的PPT,操作简单,直接用模板就能做,很方便。

用Focusky制作PPT(以套用模板为例),具体操作步骤如下:打开软件,登录账号,选择合适的模板进行套用,Focusky软件自带许多精美的模板,很适合新手操作;在模板编辑界面中,选择任一元素在右侧工具栏进行编辑,修改,还可以设置多种动画特效,做好之后,再保存输出就可以了。



三、新手怎么学做ppt


新手想要学做ppt,可以按以下方法操作:

首先了解PPT的界面,布局,熟悉工作界面。然后学会使用模板,事半功倍。接着学习绘制PPT图标、图形导航等。最后学习色彩、主题,修饰出更完美的PPT。

PPT大类分2种,一种是Microsoft全家桶,购买电脑赠送的,正版win系统和Microsoft办公软件。另一类是国产金山或者360办公软件。对于新人入手,金山或者360办公软件上手更快,有更好的系统引导,也有大量模板资源。如果是想入行行政、文员或更“体制内”工作,建议选择微软系列,广告少,兼容性强,看起来更规范。

做PPT的注意事项

1、尽量用低版本的powerpoint做,避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体;

2、形式服从内容,根据内容定义你的ppt风格,不要太花俏;

3、字体与背景分离鲜明,配色要柔和舒服,要顾及学生的视角,忌混淆不清;

4、做跳页链接url时,用相对地址而非绝对地址;

5、每张ppt最好有题目标识,防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上;

6、尽量少用音乐,用音乐最好用midi格式,它读取方便;

7、ppt内容只是提要,切忌详细,否则就显得你只是在读ppt,而不是在讲课。

8、用不同的机子测试你的ppt,看是否都能正常显示。