文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，职场技能，掰开揉碎、说给您听，欢迎关注@思维导图PPT肖老师，一起共同精进、成为职场精英。

最近，打工人一词火了，还上了热搜，这或许是因为每个打工人都有很多的不如意，都有很多的无奈和艰辛，特别是自己任劳任怨、加班加点，最终自己的努力却得不到领认可，事实上，作为一个职场人，专业能力只能代表一方面的能力，其他更多的能力要素，比如沟通能力、人际交往能力、总结汇报能力等也非常重要，同样的成绩，（1）及时汇报和不汇报，效果大不一样，（2）汇报什么内容往往能决定汇报的价值和意义，（3）同样的内容，不同的方法效果完全不同。

作为一个职场人，我认为汇报的方法技巧很重要，尤其是当自己没有牛掰的业绩，也不会做高大上的PPT，我们普通人如何通过总结汇报来加分，下面的几个方面值得我们认真考虑：

1、及时汇报，让领导知道进展情况、存在什么问题或困难、顺利完成的条件和要素是什么？

2、明确汇报目标，汇报的主题可以有很多维度，要通过背景分析，定位汇报的目标；

3、通过SWOT找出支撑汇报目标的关键要素和论据支撑；

4、梳理汇报的逻辑结构，画出汇报内容的故事线；

5、套用模板，既可确保内容完整全面，又可以充分利用模板内容，避免从零开始准备；

详细的汇报方法论，在上一篇文章有详细介绍，今天将分享一个实际的案例和一套模板供你参考。

一、做好背景分析，了解领导关注什么以及自身的诉求，确定汇报的目标和方向。

故事发生在2018年，我所在的咨询团队给某知名酒企做IT规划，该项目由企管牵头、信息中心负责落地实施，我负责企业的智能工厂设计，甲方信息中心高某和我对接，他在自动化控制和物联网数据采集方面有很丰富的经验，是一个典型的技术宅。

通常情况下，项目的各种汇报都是由我们顾问来完成，有一次，领导突发奇想，说为了提高员工对项目的参与度和积极性，要求甲方项目经理自己汇报，于是他主动找我，让帮他参谋一下汇报提纲。

背景分析：

1、这次汇报改由甲方汇报，表面上说是要提高他们的参与度，实际上想在部门内部，对各位项目负责人的负责程度、项目管理水平、项目内部的矛盾等进行摸底，以便为后续项目的验收和运维做准备。

2、部门内部领导岗位没有空缺，没有岗位调整计划；

3、全部门有20多人，但网络、高架库、各业务系统运维不参与汇报；

4、当年主要有5个项目在建，配套5个项目负责人，公认最好的项目负责人负责生产管理系统和ERP系统建设，次之的是一个综合办公负责人，高某排第三，另外2人方便负责大数据分析项目和智慧设备系统建设；

基于上述背景，我和他一起做了以下背景分析。

首先，这次汇报，领导重点考察的是5位项目负责人的带项目水平；

其次，这次汇报不涉及岗位调整，因此汇报当以项目执行情况汇报为主线，汇报的关键考虑点包括以下几个方面：

  • 项目进度情况及完成质量情况；
  • 项目下一步实施计划、所需要的人财物资源情况；
  • 项目风险、问题及应对措施；
  • 项目管控能力、跨部门的协调能力；

二、做好SWOT分析，围绕目标找出自己和竞争对手的优势和劣势，做到知己知彼。

虽然这次汇报的方向是以项目执行情况汇报为主线，但是，凡是汇报尤其是国企里的汇报，都有其自身的政治意义，比如增加项目经历，展示项目的工作协调能力、展示自己的问题解决能力，这些都将作为后续干部提拔的参考条件之一。

接下来，为了在这次的汇报中脱颖而出，我和他对5位项目负责人的SWOT分析。注：SWOT本质上就是优势劣势的对比分析，就是要找出自己的长板来打击对方的短板，也就是降维打击，关于SWOT的详细应用方法，可参阅我的下列文章：

不会做规划？看这篇就欧了，99页战略规划和SWOT详解，转发收藏

57页鱼骨图+SWOT分析PPT模板，转发免费下载

SWOT分析矩阵

为便于描述，我把5位项目负责人定义为ABCDE君。

A君优劣势分析：

  • 优势：管理生产系统和ERP系统，是企业赖以生存的2大核心系统，个人能力超强；
  • 劣势：倚老卖老、口无遮拦，容易得罪人，正是因为其管理的系统太重要，领导才没怎么样他；

B君优劣势分析：

  • 优势：情商高、左右逢源、有靠山却为人谦和低调，同事请他帮忙的事情，他都会尽最大的努力去做。
  • 劣势：身在信息中心但却对信息技术知之甚少，有时候拍马屁太厉害导致部门人员不太喜欢。

C君优劣势分析：

  • 优势：负责咨询项目，外企、大咨询公司、IT规划，这些光鲜词汇给他加分不少，虽然只是科员，其他部门领导对他尊重有加；
  • 劣势：技术宅、一根筋，只专注自己的项目，显得很不合群。

D君和E君我们就不逐一分析了，目的只是帮助C君分析5位项目负责人的优势和劣势，然后有针对性地去汇报。

通过上述分析，你认为C君的汇报重点在哪里呢？可参考下列3个维度：

  • 发挥优势因素：找出C君优势来打压A君和B君的劣势，比如C君的项目是管理咨询项目，有朦胧感、改革成效的预期比较大，可以打压A君生产系统、ERP系统固化的、按部就班的思维；
  • 利用机会因素；引入外企、咨询这样的工作方式，从流程重组、平台整体搭建等都是一种可能，因此，这里可以强调变革，从而发挥A君的优势。
  • 着眼未来；IT规划，本来就是着眼未来几年的计划，一旦成功，无论是企业的数字化、智慧化，都将迈上一个新台阶，这是可以碾压A君和B君项目的地方。

SWOT：发挥优势因素、利用机会因素、着眼未来

三、汇报也需要故事线，故事线决定了汇报内容的逻辑和趣味性。

通过上述分析，我们初步可以拟定几条汇报主线：

1、项目管理和专业技术能力线，内容包括项目进度管理（领导关注的内容）、跨部门协调（对标A君）、IT新技术发展（对标B君）；

2、咨询项目带来的改革与创新，这是A君和B君的弱势，相反则是C君的优势，比如可以将数据治理、数据资产，这些都是可能给企业带来巨大价值的地方。

3、突发问题的分析和解决能力，完全可以参考咨询公司的解决问题的方法论和案例，从而精准打压A君（因为A君的项目是已经比较标准化的项目，日常只有一些常规的运维和问题发生，业务部门真正有问题系统也搞不定）。

这3条故事线，每个故事线都可以用5~7张片子来讲，这样，3个主题分别响应了领导的诉求，同时用C君的优势，去对标 A君和B君的劣势，从而让他的汇报更有价值，更有吸引力。

其实C君的劣势还是比较明显的，在前3名中，他的差距还是比较大，但通过上述的策划和调整好，相比较而已，你是不是也觉得C君更胜一筹呢？

四、逻辑是灵魂，模板是框架，有故事逻辑和模板支撑，汇报PPT即便不够高大上也能打动人。

有了内容、逻辑、故事线的支撑，接下来就是套用模板了，本来想分享当时如何配合C君写出报告的，因为前面罗里吧嗦地写了2800多字，而且也考虑到公司不允许展示客户信息的政策，我就分享一套模板吧，这套模板之前有发过，适用于工作总结、工作汇报、会议报告、座谈交流等场景，获取方法见第五部分。

补充一下，关于PPT的逻辑和图形化、数字化，可参阅下列文章：

16篇职场干货：结构化思考、图形化表达、数据化分析，转发收藏

五、资源分享，限时7天

36页工作总结汇报PPT模板可免费分享，限时7天，过期不候，完成以下两个步骤即可免费获取：

第一步，点赞+转发（便于你后续方便查找这篇文章，同时也是对我的一种鼓励）；

第二步，私信发“2366”即可。

订阅专栏、下载全套资源包，省时省力、事半功倍

更多职场干货，欢迎订阅高效能职场人士工具箱专栏，内容提供了方法论、实战案例、模板素材等8134多个资源包，既可学习提升、又可以拿来作为素材参考，省时省力，人在职场，犹如逆水行舟、不进则退，唯有不断精进，才能不断进化。

1）原创资源包230多个，如销售大神系列、麦肯锡方法论系列等。

2）7000多个模板、素材、图表、技巧等。

3）思维导图，核心方法论、读书笔记、个人总结等，拿来即可套用，订阅专栏后发2019索取。