一、如何把word转换成ppt格式
一、把ppt转word形式的方法
1.利用"大纲"视图
打开ppt演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"ctrl+a"组合健全选内容,然后使用"ctrl+c"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到word里。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换
打开要转换的ppt幻灯片,单击"文件"→"发送"→"microsoftword"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇ppt文档在一个word文档里被打开。
提示:
在转换后会发现word有很多空行。在word里用替换功能全部删除空行可按"ctrl+h"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"shift+6"键来输入。)
3.利用"另存为"直接转换
打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.pptconverttodoc软件转换
pptconverttodoc是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将word和ppt程序都关闭。选中要转换的ppt文件,直接拖曳到"pptconverttodoc"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
提示:
如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个word文档,显示该ppt文件中的所有文字。
二、word文件怎样转换成ppt文件
1、首先打开要转换的word文档,然后依次点击“文件”-“选项”,这样就打开了Word选项对话框;
2、在对话框中点击左侧的“自定义功能区”,然后将命令更改为“所有命令”,然后在所有命令列表中找到“发送到Microsoft PowerPoint”
3、接着在右侧新建一个选项卡,并且将刚才的发送到Microsoft PowerPoint这一项添加到此选项卡;
4、返回到文档之后,点击工具栏的“视图”-“大纲”,将文档设置为大纲浏览模式,然后大纲显示下方会看到一个等级显示的选框;
5、根据自己的需要将文档中的标题按照等级进行划分,比如首行的标题设置为1级,二级目录设置为2级;
6、设置完成以后,等级新建选项卡下面的发送到Microsoft PowerPoint,然后页面就会自动切换到PPT文稿中,而且格式已经自动转换为了PPT格式,只需适当的做微调即可
三、如何将word文档转换成ppt格式
将word文档转化成PPT格式的方法如下:
以office2016为例:
1、在ppt工具栏点击“视图”,并选择“大纲视图”,如下图:
2、进入大纲视图后的界面如下:
3、将word文档内容复制粘贴到“大纲视图”,需要说明的是要将word内容整理按标题、段落的形式整理清晰,如下图:
4、word内容整理好后,将内容复制到PPT里,务必在大纲视图模式下,复制到如下图红色箭头所指的位置。
5、复制好粘贴后,word内容是粘贴在一个页面上,如果需要分不同页面,只要将鼠标光标移动到要分页的标题前即可,如要将标题一与文档标题分开。如下图将鼠标光标移动到好色箭头所指的位置即可。
6、按下回车即可分页,茹如下图:
最后对幻灯片页面字体进行设置即可。