PPT设计的最终目的是辅助演讲、表达内容。有想法、有创意的内容才更能感染、打动观众。很多时候,我们做PPT不是为设计发愁,而是苦于没有好的点子、没有思路,做不出好的内容。其实,无论什么样的工作、事情,都不是"闭门造车"就能有想法、出创意。问题来自生活,办法也来源于生活,来源于对事实的充分了解,来源于足够丰富的经验累积。因此,真正的好内容必须从实践中发现,在工作中用心去积累。
当然,一些好的思维方法也确实能够帮助我们梳理思路,提升我们思考的效率。下面介绍4种实用的思维方法。
1.头脑风暴
头脑风暴法,即团队成员聚在一起,围绕一个问题随意发挥,提出自己的想法。头脑风暴过程中,不强迫每一位成员必须要提出想法,有则发言,没有则不发言,只要有思考的过程即可。想法提出后也不要马上去评价是否可行、合适,不对想法的质量进行人为设限。
在相对自由的气氛中,尽可能挖掘更多数量的想法(无领导参与,往往效果更佳)。头脑风暴结束后,再由决策者从中选择最合适的想法。
个人的思考也可以用头脑风暴法。设置一段时间为头脑风暴时间,对着一张白纸随意地冥想(有时候对着电脑没办法思考,提起笔却能思如泉涌),并将每一个想法写在白纸上。同样,不去管每一个想法是否合理,尽可能多地写下所有能想到的想法,待风暴时间结束后再整理这些想法。
2.逆向思维
逆向思维法,即直接从目标入手,逆向倒推的实现的各种可能的过程,最终从中找到最合适的方法。
首先确定最终目标为" 让学生不在课堂使用手机";然后,逆向想象"如果学生不在课堂使用手机"可能发生的情况(这里的两种可能):听课可以更专注、有可能将不在课堂使用手机坚持一个学期;最终,得到" 可以在暗恋对象心中留下好印象"和" 可以在学期成绩中获得额外加分"两种让学生愉快接受不在课堂使用手机规定的较好理由,从中选择一个合适的即可。
3.金字塔原理
金字塔原理是麦肯锡国际管理咨询机构的女性咨询顾问巴巴拉·明托发明的一种提高写作和思维能力的思维模型。这种思维模型的基本结构:结论先行,上统领下,归类分组,逻辑递进。先主要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据,最终将凌乱的思维有序组织起来,形成一个如同金字塔般的结构,所以又被称为"金字塔原理"。
在做PPT的内容时,用这一原理来梳理我们的思路、指导思考的过程,分析问题会更加深入,最终形成的PPT文案内容逻辑性也会更强。
例如,思考"如何提高微店的访问量"这个问题:首先,确定思考的目标是解决微店"高访问量"的问题。解决这一问题,可以从两方面着手:一是通过更广泛的宣传让更大基数的人群能够看到店铺的链接、店铺名片;二是通过有效的宣传提高看到店铺的链接、店铺名片的人点击访问的概率。那么,又如何去实现更广泛宣传呢?往下,我们又可以思考,比如有在自己的朋友圈刷屏、参加微店平台的推广活动、投放各种网络媒体广告这些手段;同理,如何实现有效宣传,也可以向下思考,比如做足够刺激的促销活动、结合时事、创意、话题性强的文案、请懂设计的朋友帮忙设计吸引人的广告画面等手段。就这样,我们可以针对该问题进行相对严谨、深入的思考。而在用PPT对这一系列的思考进行表达时,则既可以从上至下,先总后分,也可以从下至上,先分后总,根据具体情况选择更容易理解或更有创意的表达方式。
4.思维导图
思维导图是通过图文并茂的方式表现各个思考中心的层级关系,建立记忆链接的一种思维工具。
自由发散联想是人类大脑的自然思考方式,每一种进入大脑的资料,不论是感觉、记忆或是想法——包括文字、数字、香气、食物、颜色、意象、节奏等,都可以成为一个思考中心,并向外发散出成千上万的节点,每一个节点代表与中心主题的一个连结,而每一个连结又可以成为另一个中心主题,再向外发散出成千上万的节点,呈现出放射性立体结构,而这些节点的连结可以视为人的记忆,也就是大脑数据库。
思维导图正是将这种自由发散联想具体化,让思维可视化的工具,能够帮助我们有效思考,激发创造性。
看书,我们可以用思维导图来做笔记,加深记忆;教学,可以用思维导图来备课;写文章,可以用思维导图快速勾勒大纲。在职场中,很多企业都会培训使用思维导图,提升员工的思维能力。
思维导图软件有很多,如Xmind、MindManager、iMindMap等,操作界面大同小异。使用软件做思维导图更方便,例如我们使用思维导图思考"如何做一个文艺风格的PPT",大致可以得到如下图所示的思维导图。
在撰写 PPT 文案内容时, 能帮助我们更高效地思考、 做出更多创意内容的思维方法还有很多。
大前研一,经济学、管理学大师,被《金融时报》 誉为"日本仅有的一位极为成功的管理学宗师",他的《思考的技术》是一部专门探讨思考方法与技巧的著作,其中提出了切换思考路径、逻辑打动人心、洞悉本质、 非线性思考、让构想大量涌现等思考术,值得一读。