对于PPT的制作，其实排版和形式并不是关键因素，最重要的是思路和逻辑。也就是说，技术以外的知识储备、逻辑思维及深度思考的能力更重要。
陆游在《示子谲》中写道：“汝果欲学诗，工夫在诗外”。意思是你果真要学习写诗，应该首先在诗歌以外，书本以外多下功夫。
PPT的制作也遵循这样的规则和原理。首先我们要搞清楚做PPT的目的是什么，如何实现这个目的，然后再去考虑如何去做PPT及怎么去表达。然而，我们大多数人在准备做一个PPT时，首先想到的是怎么去做，找模板，找内容，东拼西凑，最后的结果往往会偏离做PPT的初衷，当然也就达不到预期的效果。那么我们究竟怎么做好一个PPT，怎么才能达到预期效果，首要任务就是要明确目标。
在做PPT之前首先要问自己三个问题：
1．听众的目的是什么?
2．讲述人的目的是什么？
3．我们共同的目标是什么？
第一个问题：听众的目的是什么?
要找出听众想要获取哪方面的信息，这个至关重要，决定了整个工作的方向。很多情况下，我们都没有去思考这个问题，或者说是没有去进行深度的思考，就简单地列出需要给听众讲述内容，然而这些内容大部分只是自己想表达的，想去告诉听众的，往往不是听众关注的重点，这样会让演示效果大打折扣，达不到预期效果。
第二个问题：讲述人的目的是什么？
要明确讲述人演示的目的是什么，想要达到的预期目标是什么，这个决定了整个PPT后期的思路和结构。我们在做PPT的时候，通常不清楚这次演示的目的是什么，这样即使PPT做的再好、讲的再好也只能感动自己，却取得不了有价值的成果。没有明确的目标，所有的努力都是原地打转，很难抵达目的地。
第三个问题：我们共同的目标是什么？
要找出讲述人和听众共同的目标。在很多情况下，讲述人和听众的关注点、目标并未完全一致，所以需要找出一个共同的目标，在此基础上展开论述，会起到事半功倍的效果。PPT演示是一种高效的沟通方法，达成共同的目标，才是有效沟通的关键。尤其在说服性的演示中，建立在共同目标前提下的沟通，再做沟通往往会取得比较好的预期效果。
以上就是我们在做PPT时候首先要考虑清楚的三个问题。在理清楚这三个问题的基础上再制定下一步的汇报结构，收集相关信息，并进行可视化表达，才能完成一个“好”的PPT演示文件。因为只有思路对了，后续的具体工作只是水到渠成的事。
希望这个制作PPT的“外在功夫”，能为大家制作PPT打开思路，并在日常沟通和工作路径方面提供一些有益的借鉴。
