一、怎样在ppt中加入excel表格
在PowerPoint中,插入或链接Excel数据一般有利用复制粘贴插入Excel内容、直接插入Excel工作表、将PowerPoint演示文稿内容链接到Excel工作表3种方法。
一、利用复制粘贴插入Excel内容
如果用户需要将Excel表格内的数据显示在PowerPoint幻灯片内,最简便的方式是直接利用复制粘贴功能。下面介绍运用复制粘贴功能在PowerPoint中插入Excel文档。
步骤1:打开Excel工作表,选取要插入的内容并复制,如图1所示。
图1 选取要插入的内容并复制
步骤2:打开PowerPoint演示文稿,将插入点移到要插入Excel内容的幻灯片位置,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择粘贴效果,即可粘贴到幻灯片上,如图2所示。
图2 粘贴到幻灯片
二、直接插入Excel工作表
当用户需要在PowerPoint中制作表格,并对表格中的数据运用各种Excel应用程序功能时,可以进行以下操作,而无需在Excel应用程序中编辑表格数据。
步骤1:打开演示文稿,将插入点移到欲插入Excel表格的幻灯片位置。切换至“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“对象”按钮,如图3所示。
图3 单击“对象”按钮
步骤2:打开“插入对象”对话框,选择“Microsoft Excel工作表”选项并单击“确定”按钮,如图4所示。
图4 “插入对象”对话框
步骤3:PowerPoint中会弹出如图5所示的Excel界面,在其中创建表格即可。
图5 插入Excel工作表
三、将PowerPoint演示文稿内容链接到Excel工作表
若用户想要将PowerPoint演示文稿内容链接到Excel工作表,可利用“超链接”功能进行操作。
步骤1:打开演示文稿,选中想要插入超链接的幻灯片内容,切换至“插入”选项卡,在“链接”选项组中单击“超链接”按钮,如图6所示。
图6 单击“超链接”按钮
步骤2:打开“插入超链接”对话框,选择需要链接的Excel工作表对象,然后单击“确定”按钮,如图7所示。
图7 “插入超链接”对话框
步骤3:PowerPoint演示文稿便会将已插入超链接的演示文稿内容标记起来,方便用户辨识,如图8所示。
图8 超链接内容
步骤4:如果想要打开链接,按住Ctrl键,单击插入超链接的幻灯片内容即可打开链接的Excel工作表,如图9所示。
图9 链接的工作表
二、怎样在ppt中插入图表
方法1:直接插入法
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打开要插入图表的ppt,选中要插入图表的ppt页面,点击工具栏中的“插入”——“图表”。
要插入图表的ppt页面会自动出现柱状图和数据表。(系统默认的图表形式是柱状图)。修改图表的类型。把光标放到图表上,选中柱形,右击鼠标,选择“图表类型”,有14种图表类型可供选择。
方法2:幻灯片版式插入法
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点击工具栏”格式“——”幻灯片版式“。
在”其他版式“中选择带有图表的版式。双击鼠标,即可添加图表。
三、ppt怎么插入excel工作表
在ppt中插入excel表格步骤:
1、打开PPT,翻页至想要插入的页面。选择插入选项卡,在插入的子选项卡中选择对象选项。
2、在弹出的页面中,选择由文件创建 ,然后点击浏览;
3、选中需要插入的EXCEL表格,点击确定。
4、在弹出的一下界面中,勾选显示为图标 ,千万不要勾选链接,选择完毕后,点击确定即可。
5、这样我们已经成功的完成了excel的添加,接下来书生将教你如何在播放时候单击excel图标即可打开该EXCEL表格;