思考是我无限的国度,言语是我有翅的道具。——席勒《随笔》

看过《三国演义》的人,一定会对《诸葛亮舌战群儒》这一集印象深刻。 诸葛亮凭借着他的两行伶俐齿,和三寸不烂舌,说的一众江东文臣哑口无言,实在是精彩至极。

古有刘邦三句精言遂定大汉帝国,孔明舌战群儒始有天下三分;今有马云、俞敏洪、乔布斯等,我们可以看到,古今中外,成功人士无一不是演讲高手。

正如《周易》中所说,“鼓天下之动者,存乎辞”。在现在这个竞争如此激烈的时代,演讲无疑是一条能让你脱颖而出的捷径。

那么,我们怎样才能做好一场PPT演讲呢?有没有既浅显易懂,又容易上手的PPT演讲方法呢?

《PPT演讲力:重要时刻不要输在表达上》这本书就十分合适。这本书既教给大家演讲的技巧,还详尽地介绍了PPT的写作套路,干货满满,又不失风趣和幽默,实在不可多得。

这本书的作者Sophie,是易效能精品课程《PPT营销力》讲师、PPT演讲秀平台创始人 ,曾担任中石油、IBM等世界500强企业PPT演讲教练 。她的学员数万人,遍布腾讯、阿里等知名企业。曾任上市公司海外销售经理,具有非常丰富的PPT演讲职场、商务应用实战背景经验,同时还是喜马拉雅精品课程《PPT演讲力36计》主播,微软MOS PPT官方认证满分获得者。

书中使用了“大树法则”为基础模型,系统地梳理了接到一次演讲任务后,从构思、设计、开场、结尾到落地的全过程,让我们翻开书就能套用。

那么 ,接下来 ,就让我们一起来看看这本充满套路的书在讲什么 。

1.准确定位PPT演讲的主题

当你接到一个PPT演讲任务的时候,你首先会做什么?这是PPT演讲中最重要的一步,却也最容易被忽视,这就是——定主题

主题应该怎么定呢?PPT的主题要满足三个要求:观众想听的、你想说的、场合需要的。

要满足这三个要求,我们就要考虑我们的观众是谁、观众有什么需求。从观众的角度出发,才能讲到他们的心坎上。

很多演讲者最大的毛病就是喜欢自嗨。他们的演讲的主题是从“我想说什么“的方面来挑选的 ,而不是“观众想听什么”。这不正是“我不要你觉得,我要我觉得”吗?

举个例子吧。公司的年终总结大会,每个员工都要上台汇报。大家的汇报标题都是“2020年工作总结”、“2020年度年终总结”、“2020年工作汇报会“这一类型,你也不例外。

一场几十人、甚至上百人的汇报会下来 ,和走马灯似的 ,你觉得老板会对你的总结有印象吗?肯定没有!表面聚精会神听汇报的老板,实际上可能正昏昏欲睡,更不要提留下深刻印象了!

要怎么做,才能在这一大堆催眠似的演讲中脱颖而出呢?

我们前面说过,要从观众的角度出发。这里的老板,就是我们的观众。老板的需求,无非这几点:你有没有给公司赚钱;你在工作中遇到了什么困难、如何解决;以后的工作目标和措施。

考虑到这些点,你就可以把PPT的标题改为“2021年如何把业绩做到1000万元?”这样子的标题,肯定能让老板精神一振!

那么,应该如何分配演讲的准备时间呢?

Sophie老师推荐的时间分配原则是2:3:2。例如,用2天时间画思维导图、写PPT的内容,用3天时间设计PPT,再用2天时间演练。

主题选定了,怎么知道对自己的演讲有没有帮助呢?来看看选定演讲主题的三个标准吧。

第一个标准:利他。

观众只关心你讲的东西和他有没有关系。所以,要凸显你的产品能给观众带来什么好处。

第二个标准:要有结论。

比如“产品销售情况--销量增加30%”、“项目完成情况--完成全年预期进度的60%”等等,让观众一下子就明白你要演讲的内容。

第三个标准:引人注目。

标题决定了观众对你的演讲是否感兴趣。

2.快速理清PPT演讲的逻辑结构

要说服别人,你就要比他更有逻辑,演讲也是同样的道理。

演讲开始的30秒,决定了你是否能抓住观众的兴趣,观众是否会继续往下听。那么,开场白就显得十分重要了。

我们来看看3种万能开场白:

1。承诺。

一开始就告诉观众,他们将收获什么。举个例子“我敢肯定,你听完我的分享,将会收获如何变得幸福的秘密。”“我们今天给大家带来了一样神奇的东西、颠覆大家以往观念的东西。我们一起来看看吧!”

2。想象。

想象的力量是巨大的,能让观众沉浸在你所描绘的场景中。带货王李佳琪就是个中高手,我们来看看他的金句吧。

“(这支口红给人的感觉就是)甄嬛上位后回头一笑,对着那些人说“老娘赢了”、

“走着大街上,人群当中都想多看你一眼”、

“阳光打到皮肤上的时候,折射出非常漂亮的光泽感。”

3。震惊。

开场时提出令人震惊的事实、数据等,会让观众产生强烈好奇迫不及待地想听听你接下来的内容。

比如说“2019年有一项调查显示,中国有80%的人工作10年月薪没有过万”,是不是让人有种不可置信的感觉?是不是很想听一听这个演讲接下来会说些什么呢?

说了这么多,技巧这么多,千万别贪心,我们可以专门练习一种技巧,直至可以熟练应用。“一招鲜,吃遍天”,就是这个道理。


同时,采用“三点式”逻辑,告别流水账。把你要讲的东西,归纳为3点,是一个非常好的方法。

这个方法,能使你的演讲变得有条理,还能减少演讲者在演讲时突然卡壳的情况。

3.如何最大化PPT演讲的影响力

想知道一个PPT演讲是否成功 ,标准很简单 ,就是有没有达到你想要的效果 ,有没有影响到观众 ,去行动,去传播 。

那要怎么增强PPT的影响力呢?

记住 ,演讲内容要围绕一个核心观点展开 ,把这个观点讲透,让观众记住这个观点就可以了 ,不要想一次讲很多观点。

如果一场演讲下来 ,观众什么也没记住 ,这场演讲不是等于没讲吗?

同时 ,观点要不断重复 。

透心凉 ,心飞扬 。看到这句熟悉的广告语 ,你会想起什么?雪碧对不对?

雪碧的夏日系列广告深入人心 ,很具有情节性 ,总能让人感受到炎炎夏日中的清凉 。这和雪碧的广告语是分不开的 。

还有“挖掘技术哪家强?中国山东找蓝翔”、“去屑实力派,当然海飞丝”、“怕上火就喝王老吉”......这些朗朗上口的广告语,让人一下就记住了产品 ,这就算是一个成功的广告了 。

同样的道理 ,演讲中也要把最核心的观点重复 ,再重复,才能达到传播的效果 。

最后 ,要充分展示自己的价值 。

告诉观众你擅长什么领域 ,可以帮到哪些人 ,让大家知道你的价值 。

像之前提到的那些广告语,为什么能这么广为流传?也正在于它的价值。蓝翔的价值,在于挖掘技术很强;海飞丝的价值,在于去屑很牛;王老吉的价值,就在于去火很管用......

正如书中所说:“你的每一次PPT演讲,都是个人品牌的一次路演。”在这个“酒香也怕巷子深”的年代,能让别人看到你的能力也是一种很重要的能力。人生的重要时刻,不能输在表达上。