PPT现在成了企业开会或组织内部培训的必备神器。不得不说，开会或培训时借助PPT展示讲演内容很有必要，这会让会议主旨、培训内容清晰得多，也会让讲演效率高得多。
同为办公软件，PPT不同于Word，Word适合写文章，PPT适合做讲演稿。PPT贵在简洁，忌讳长篇大论，好的PPT展示给人看的永远是“有力的点”。浓缩的才是精华，从这个角度看，写好一份PPT甚至比写好一篇Word文章更为费力。
以PPT辅佐讲演，相得益彰，会写PPT的人往往还能说得精彩。写得也好，说得也好，你是否会觉得，能写出漂亮PPT的人骨子里是完美主义者呢？或许就因为此，领导普遍欣赏善于借助PPT展示工作成果、分享工作思路的下属。
上有所好，下必甚焉，今天PPT使用已有泛滥之势。干活的不如写PPT的，几年前某知名企业员工在年会吐槽过这句话。这句话想表达的本意可能是，能干的不如会说的，在一线拼的不如在后台混的。据说，该企业创始人对员工吐槽的这句话予以了极大理解。大众可能也觉得，这句话说出了自己的心声：工作中的PPT有了形式主义的倾向。
在这里，我想做个善意的提醒，大家千万不要因为这句吐槽的话就给“PPT”打上了负标签。毋庸置疑，PPT是当下办公室类工作最常用到的工具之一，工作计划、工作总结、工作汇报、内部培训、产品介绍……差不多都离不开它。使用PPT是行政管理人员需要掌握的基本技能，写好PPT自然也是评价行政管理人员工作能力的一个标尺。
存在的就是合理的，之所以有“干活的不如写PPT的”这种现象，一方面是因为大多数看PPT的领导也是从写PPT走过来的，他们知道写PPT的个中辛酸；另一方面是因为写PPT属于对工作的拔高与升华，给人感觉“形而上”。
因为讲课的缘故，我使用PPT较多，自认为还算是一个写PPT的高手。一门两天的课程，需开发的PPT240-300页，将之制作完成，再精心修改直到自己满意，过程并不轻松。但这个过程就像一个手艺人打磨一件工艺品，手艺人内心充满了成就感。
写好一份PPT不仅考验智慧，也考验审美情趣。要把PPT写出彩，写作者非了解重点、思路清晰、善于概括不可。写PPT时，确立逻辑、梳理条理、提炼精华、美化样式，一样不能落。对工作没有清晰的认识，对问题没有深入的思考，对交付没有严肃的态度，是写不好PPT的。反过来说，能写好PPT的人绝非等闲之辈，非知行合一不可。
有的员工工作做得好，可拙于表达，得不到领导的认可和赏识，产生这种“干活的不如写PPT的”灰暗认识不足为怪。这种灰暗认识既低估了“写PPT的”，又高估了“干活的”，这是认识的错位。倒过来看，不会对工作经验做总结、做梳理，不能把工作经验用PPT呈现出来作成果输出，这样的员工即便干得好，最多也只能算良好，远谈不上优秀。因为他没有能力把个人的经验转化为集体的智慧，起不到“传帮带”的作用。
干活好没有错，写PPT好也没有错。错的是，写好PPT后束诸高阁，不去行动。能把活干好，又能把PPT写好，这才是企业真正需要的优秀员工。
PPT只是工具，工具无所谓善恶。PPT何辜，今日在某些企业它竟然要为形式主义背锅，冤哉！这形式主义缘何而来呢？企业一帮“弄臣”知道领导偏爱做PPT的高手，于是他们投领导所好，在PPT形式上做足了功夫，PPT做得越来越炫，甚至为形式而形式。
大把的时间花在了形式上，内容往往就顾不上了。至于工作真正做了多少，成绩又有几何，那得靠话术弥补了，有成绩说成绩，没成绩说努力，没努力说客观，总之，做好了是自己的功劳，没做好怨不得自己。
形式超越了内容，话术超越了实质，这是人的错啊，怎么能怪到PPT头上呢？
2022年12月27日于北京丰台
