毕竟我也是一个人事,在招聘网络的池子里捞鱼的时候,我自己也是一条鱼,忍不住也会去窥探捞鱼者的心理,还有我也想我被一些毕竟有钱的捞鱼老板捞到。
这一年来,看招聘单位的需求,无论是什么性质的企业,对PPT的应用能力都有了大幅度的提升。说个实际的例子,我当时进入外企的时候,他们整个销售团队,都是不会做PPT的人,看到我像看到救星一样,我自己也很清晰,我也不过是三脚猫功夫。
但是入职的第一个晚上,培训经理就给我扔来了一份60页的PPT,说明天要。这就是老板的话:现在做,马上要。所以我们职场打工人,没有几把斧子,怎么出来混。
幸好我从来没有放弃过自己,其实我一直也有看秦阳老师的的《说服力:工作型PPT该这样做》,这是一本工具说,我想谁都不能一次学会 ,但是抓住了里面的几点,首先是能应付大部分的工作,让老板满意,让自己心安,然后再精进。
下面我就和大家说说秦阳老师的《说服力:工作型PPT该这样做》,是怎么教我们快速做好PPT的。
一、 PPT模板哪里找
PPT其实无非是模板,我们的大部分人,都不是专业做PPT的,如果是专业做,其实也很花时间,尤其是开头不可能一下子都熟悉所有的功能,就像我是文字秘书,我才会对word非常熟悉,因为日常所有功能键都要用到;就像我也做销售助理,所以我才熟悉excel的部分功能,例如vlookup,这样工作就简单轻松多了。
《说服力:工作型PPT该这样做》就给了我们好些个可以提供优质PPT模板的网站,这些网站我们都可以添加到工作电脑的收藏夹里,看哪个顺手就用起来。
我自己后来请了一个据说做PPT很厉害的实习生,确实模板很漂亮,出货也快,后来我向她取经,她告诉我,也是钱而已。没钱,就找不要钱的素材,有盈余,就找会员费的网站。任君选择。
经过实践,我觉得是,买一个自己能承受的会员,模板就可以应用在各方面。比如说有些公司定期经营分析会议,都是用固定的底板的,那就不用管模板的问题,但是有些总是用其他的样式,那就得自己找一些合适的。我的做法目前我是手头有合适的,自己用。
二、 漂亮的素材哪里来
我重点要说的是图片素材。比如说我以前的公司,有合作伙伴是航空公司,我们就想出现这个类型的合作伙伴,就是自己在公司展示PPT的时候,显得高大上一点,那就需要好看的航空素材的图片。《《说服力:工作型PPT该这样做》教给了我们一个妙招,可以直接去对方公司的官网拿图片素材,当然这样的PPT适用于我们内部的展示,如果是用来展示给外部的,我们还是更加倾向于原创。但是我们有多少PPT是给外面的人看,一般都是内部的沟通很多,所以图片素材,我现在就自己收集了不少,反正按照我们公司的业务来收集,这样做蒙版也行,也也做隔断的彩页,结合了业务类型的实际,又不是经常看到的PPT图片,自然就会显得高大上很多,文字内容精简就行,图片好看,就好像人好看一样,出来就吓到了大家。啊哈哈。
三、 职场心理战术
其实秦阳老师还是一个非常非常爱打工人的老师,《说服力:工作型PPT该这样做》这本书的最后,简直就是宝藏。最后一页说了打工人的职场真相,我们该如何与追求“完美”PPT的老板沟通。
1. 先交货,再完美
我自己做过国企和外企,其实老板都一样的,要你做PPT,都是马上,快点,开会就要用了。吓得打工人焦虑不堪。大家都想自己的PPT出来现场欢呼,各种动画飘来飘去,各种高大上的图片惊叹现场。但是大可不必。
该有的都有,文字也齐全了,那就先交货给领导,你越快,信息整齐,领导就越欢喜,再说,领导还要发挥他的聪明才智指导你呢,你一下做得太漂亮,那是多少个意思?
2. 保存每一个版本
这个就因人而异。不过我自己接触过的不少领导,都是喜欢看了N稿后,说哎呀,我觉得第一稿最好的,为了避免我们要锤领导的冲动,造成不必要的损失,我建议大家还是每一个稿都保存一次,但是呢,也是看领导咯,有些领导很爽快的,就不存在这个问题,这个不是必选。
3. 隐藏实力
可以做到90分的,那就先交70分的货,给自己留有余地。我之前做过客服,这个是有教过的。《说服力:工作型PPT该这样做》里面也说到,隐藏自己的实力是保存自己的方法,你也可以评价这样的做法叫做谦虚。
你做到了60分,领导一般要你给70分的货,如此类推,大家可以想象销售人员的销售目标是如何滚动上去的,所以我公司的顶级销售,都是会留单的,这些单,有些单等到月末、季度末或者是年度末才续签,保证自己有余力,不会跑得失去意识。
综上,通过秦阳老师的《《说服力:工作型PPT该这样做》,我不仅仅是学到了工作的硬核技能,还有更多的职场技巧在这书中的细枝末节里面体现出来,我们该如何工作,怎么样面对同事和老板,构建一份PPT也是我们的逻辑思维的体现,见微知著,也会体现到我们其他的工作的统筹中,所以这本《说服力:工作型PPT该这样做》,我一直都放在工作桌面上,翻页都快翻烂了,还在不断的继续学习。
