#头条创作挑战赛#

工作和生活中经常遇到需要进行演讲或者分享的地方，尤其是在职场上特别常见，不管是商业路演还是工作总结；不管是课堂上的知识的传递，还是工作中的技术的研究分享，都需要精心准备内容并公开表达出来。而这个大部分就需要借助PPT来进行演示和分享。

近期在辅导一些学生进行PPT演讲的技巧和思路，发现很多人都不知道该如何进行准备，如何制作内容，如何进行沟通分享。整理了一些大家遇到的问题和注意事项，这里做一下分享，希望对有需要的朋友有所帮助。

关于准备的流程

Ø 制定计划：按照演讲活动的时间及相关要求，制定一个整体计划安排；

Ø 内容准备：准备分享内容及PPT制作，保证提前一周完成分享的PPT内容；

Ø 内容审核：将分享内容PPT提交给指导老师进行审核，并对存在的问题进行及时调整；

Ø 审核后调整：将修改和调整后的内容，提交指导老师复审；

Ø 内容预演：在正式开始演讲前，最好自己提前先预演排练几遍，并录制视频来自查；

Ø 正式演讲：按照活动的安排正式演讲分享；

Ø 复盘调整：对演讲中存在的问题，事后及时复盘调整；

准备是遇到的各方面问题

在准备过程中具体如何安排，可以考虑从内容方面、PPT制作方面、沟通表达方面进行调整

  • Ø 内容准备方面

1) 内容要契合主题，避免存在内容偏离，互相矛盾的地方；

2) 内容中不能存在错误，特别是对于关键部分的表述要准确；

3) 内容结构层次要合理，不能出现主次不分，缺乏逻辑；

4) 内容主次分明，条理清晰，重点突出；

5) 内容中不能出现错别字，错误的配图；

6) 内容要有具体的实例，讲解的知识点结合实例说明；

7）内容中多借助图形、图表、音频、视频等不同形式来进行辅助展示；


Ø PPT制作方面

1) 模板选择方面要与分享的内容切合，模板避免花里胡哨；

2) 模板符合行业定位，图案简洁，要倾向于商务的风格；

3) 模板美观，色彩搭配合理，字体和背景搭配不影响阅读；

4) PPT的结构层次清晰，内容排版要简洁清晰，布局要合理；

5) 内容要条理性，用有序或无序列表排列展示；

6) 文字内容简练，要归纳概括性关键词进行表达；

7) 字体内容统一，使用常用字体比如：宋体或微软雅黑；文字大小合适，保持统一；

8) 图文搭配是否恰当，图标与文字内容有一定的关联性

9) PPT的页数要合理，总体内容页控制在15-20页；

Ø 沟通表达方面

1) 沟通表达要自信，声音要洪亮，抑扬顿挫；

2) 面向观众积极调整状态，可以增加手势、提问等方式与观众进行互动；

3) 表达要有逻辑和条理性，根据关键词进行详细阐述；

4) 沟通表达尽量脱稿讲解，不能照着PPT念内容；

5) 语言是否连贯，语速恰当；

6) 讲解过程思路是否清晰、精炼，没有啰嗦，并且能把关键点讲清楚；

7) 合理设计提问环节，问题时机恰当，增加互动效果；

8) 时间控制在20-25分钟，注意时间观念。

希望对大家有所帮助，有不同的看法也可以进行交流沟通呀。