01、职场小故事
3年前刚刚入职到一家中型规模的企业,在公司核心产品研发的关键时刻,出了一些比较意外问题需要解决,部门老大临时让准备一份PPT向公司boss汇报进度并针对问题争取额外的资源支持。
因为时间比较紧张,我连夜做完ppt后发给了部门老大,结果老大看了很不满意,第二天白天部门老大说明:整个PPT的逻辑不够清晰,没有想清楚你想做什么,条理性不够,因为参与汇报时会有其他部门的领导,你也需要清楚问题发生的背景。后来基于部门老大的想法进行了ppt的调整。
此事后,和身边的同事进行交流问题时,推荐给我一本书《金字塔原理》,在这里面我学习到了SCQA模型,突然想到可以和这次汇报联系起来,会更加的清晰明了。
金字塔原理
02、SCQA模型
SCQA模型是一个“结构化表达”的工具,是麦肯锡的咨询顾问,芭芭拉·明托在《金字塔原理》中归纳提炼出来的。
SCQA
下面是一个小例子:
S(情景) : 产品研发进入中期阶段,各方面进展比较顺利,进度符合预期
C(冲突):但是在接下来执行过程中发现,之前论证的一个技术方案在实际执行时发现出现了偏差!
Q (问题): 怎样才可以纠正这个偏差?
A (答案): 新的可执行方案是:XXX,但此方案需要一些XX资源协助……
这样是不是清晰了很多,SCQA模型是一个标准的文档模板,在做PPT汇报或者书写文章时都可以使用。当然SCQA还存在其他的模式,我们一起来看一下。
1)、SCQA模型--ASC,开门见山式(向老板汇报的例子)
A :老板,今年年底希望可以给我们团队的赵今麦岗位级别做一个晋升;
S :赵今麦从去年开始工作各方面非常努力,今年还承担了部门核心项目的推进;
C :所以职级上调整对她的激励很重要,否则年后可能留不下该员工;
2)、SCQA模型--CSA,突出忧虑式
C : 你这个项目问题挺严重呀;
S:多亏遇到了我
A : 我遇到过类似的技术问题,去看一下我的技术博客你就知道怎么解决了
3)、SCQA模型--QSCA,突出信心式
Q : 咱们销售业绩不达标最大困难是什么?
S :咱们的销售额是公司的核心盈利产品之一,对于公司的利润有较大的影响,也会影响到年底每个人的年终奖
C :市场上对于咱们公司产品的声音太少,产品优势不明显,很多客户都不知道咱们的产品;
A : 为此市场部负责公司产品的宣传和营销工作,着重宣传在行业中的独特产品优势。
03、Iphone手机例子
乔布斯也曾在手机发布会上使用SCQA模型:
S : 市场上有很多品牌、类型的手机;
C : 但是他们都不好用;
Q : 如何有更好的体验呢;
A : iphone告诉你答案;