陈宏友教授不当言论火的起因是电脑系统打不开要讲的PPT文稿,没有了文稿的约束,陈教授于是天马行空地作起了即兴演讲,结果说的话过火了,麦也被抢了,场面尴尬了……

不过在大部分学生离场后,陈教授还是按PPT上的内容完成了演讲,PPT是什么内容没有公布,但最后能够完成演讲说明PPT内容应该大体还是符合正能量要求的,从网友搜集的陈以前场次的PPT内容看,有些说得好像挺有道理的。但这次演讲被一时打不开的PPT搅乱了,陈教授也更加出名了,当然,这可能是陈宏友教授一生中的滑铁卢,估计以后他再也上不了心爱的演讲舞台了。


假如当时PPT能够正常打开,他会不会说不当的话,这个就只有他自己知道了,这里我不想说陈教授是非好坏,我就来说说会议演讲中PPT。

PPT英文全称是PowerPoint。是微软公办软件组件之一,PPT是一款功能强大的演示文稿制作软件,用PPT制作的文稿,所采用的内容元素可以是文字、图像、图表、动画、声音、影片等多种形式,再配以合适风格的模板、背景音乐、切换方式等,可以做出美仑美奂的一张张幻灯片,通过使用幻灯片机或投影仪等多种的方式播放,使内容的呈现显得丰富、生动、有趣,而使用传统的纸质文稿没有办法做到的。

再加之PPT文稿修改和保存都方便,可以重复多次使用,陈教授能演讲1800场,估计很多场次的PPT内容应该是大同小异的,估计有些内容他自己也讲得腻了,这次恰好PPT出故障给了机会想增加点口味,没想到翻车了。

现在的会议演讲中,PPT是一定要有的,演讲者如果讲得好,可以让演讲内容效果大放异彩,如我校每年会请某个专家作教学教法的演讲,那么这个专家给老师演讲时,PPT内容首先是专家自己的介绍,然后在里面会说清楚背景、目的、方法、过程、结论等,为了论证这些东西,PPT内容除了文字内容还配上了很精美的图片和各种数据图表,还有动画视频,及动听的背景音乐,切换时也会用上各种效果,颜色也搭配得很协调。因为专家对其演讲内容驾驭得很熟了,中间又穿插了很多精彩且有说服力的事例,所以使得会场时不时响起热烈的鼓掌声,专家也讲得起劲,老师们也很认真记笔记,后面也会自觉地按专家说的去做。

我也听过一些专家演讲不按PPT内容来,全场用幽默风趣地的言语把社会热点东拉西扯,会场笑声一片,现场的气氛很活跃,不知不觉中时间过去了,但是PPT的内容还有很多没有讲完,只好说会留下PPT的内容给大家,会后看其实PPT内容没有多大价值,一看就懂,难怪专家不按PPT来讲,或许对他来说,会场得有气氛才好看,钱也拿得安心,当然也有可能一不小心就被人上台抢了麦。

当然也有一些专家只会从头至尾念PPT里面的内容,并且列举的事例也很平淡,所以下面的听众感觉无聊,一些人用手机玩游戏刷视频看新闻,甚至打起了瞌睡,当然为了不落下会议内容,时不时会用手机拍下大屏幕上的PPT内容画面。等专家念完了PPT内容,会议也就结束了。

有PPT的好处是:参会人员即使现场没有听专家说什么,通过看专家留下的PPT文稿还是可以知道会议主要内容。所以为了避免这种情况发生,有时会议主办方会强制收掉参会人员手机,如果是培训会议,有的还会要求对会议内容进行实操考核,这个就使得大家不得不认真了。

随着时代的发展,PPT应用领域越来越广,尤其是在课堂教学、工作汇报、现场演讲、企业宣传、产品推介、活动庆典等领域成为不可或缺的东西了,要做工作的我们就有必要学会使用和制作PPT文稿。