Hello,大家好!


表格”常常被用来展示数据出现在PPT中,但是“表格”的数据、文字内容一般都还挺多的。


所以想要做得好看,没有那么简单。


很多时候,就容易做得比较丑。



那么该如何把一张“表格”做得好看呢,今天就跟大家聊聊我做表格的三步法。


“简洁明了"、“对比强调”、“具象修饰”。


接下来,我们一个一个看:




01

简洁明了


当我们拿到一页杂乱无章的表格时,可以先简单地整理一下。


比如下面这一页。



这里需要处理的有三个方面:“”、“线”、“”。


a.点


这里的“”指的是表格中文字的位置,将文字上下左右居中。


上面的表格,没有对齐,整体在表格中偏上了


选中表格,布局下面可以设置对齐方式



是不是舒服了很多。



b.线


这里的线指的是表格的框线,通常我们要弱化框线,如果有颜色区分,就可以将表格设置为无框线。



在菜单栏— 表设计下面。




瞬间感觉不是那么乱了有没有。



c.面


“面”指的是表格底纹,这里将表格背景简单调整下。现在的配色不好看。



每行之间,有个很清晰的界限。


这样一个杂乱无章的表格就比较整洁明了了。



02

强调对比


表格的内容一般很多。有强调、对比,才能凸显重点、清晰视点。

这里“强调对比”也可以从三个方面着手开始:“颜色”、“大小”、“色块”。


a.颜色


不同的颜色就会形成对比,将想要突出部分改变颜色。




b.大小


不同的大小也能够形成鲜明的对比,这里将想要突出的部分,复制粘贴出来,然后放大即可。



这里我们还可以做个折页的效果,给突出部分两端加上一个三角形色块,颜色深一点。



这样的操作不仅适用于横列,竖列也是ok的。


我们来看一个案例。





这是同行或者同列区分,如果是不同行不同列的单独数据区分强调,该怎么做?


就是我接下来说的“色块”强调对比。


c.色块


用色块来强调对比,可以凸显某一个单独数据,在表格中被经常使用。





是不是还蛮一目了然的。



03

具象修饰


我们在给一个表格做美化的时候,处理完表格的“”、“线”、“”,以及“强调对比”之后呢。


我们的下一步处理表格就要对整个表格做一个具象化的设计。


这里我们主要从两个方面来美化:“背景”、“元素”。


a.背景


我们先来看一下这一页



这一页我们上面完成了“”、“线”、“”以及“强调对比“的处理。接下来我们给它加个背景,这里我取用了一张山体图,符合汽车的大气外观的设定。



是不是还不错,背景能够烘托出整个页面的一个设定氛围感,。


再来看下这页电影票房表格。



我们加入相关电影背景图看看。



氛围感是不是一下就起来了,画面感也丰富很多。



b.元素


这里的元素修饰指的是将表格的内容替换成元素,来达到具象化效果。



将内容替换成相对应的图标,比如品牌logo。



还可以替换成可视化元素,换成车子。



还蛮酷的吧。换个背景,我们再看看。



加上这些具象化的修饰,是不是使画面更加地生动起来。


再比如这页表格:



我们添加些可视化图标。



既清晰内容,又丰富了画面。


还不错吧。本期修改的PPT源文件给你们准备好了哦




PPT源文件的领取方式方式:



今天的内容就是这样希望大家喜欢。



利兄叨逼叨:


最近杭州的疫情有一点严重,好多朋友给我留言,或者发信息关心我,非常感动,感谢大家。目前利兄所在地区,还比较安全,没有感染者,也希望疫情可以早日结束。