在2019年新东方年会上，一首改编的神曲刷屏，这首神曲中有一句话写到：干活的累死累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的。
这句话本意是替无数默默努力的人诉苦道委屈，但是从另一方面看，也说明了会做PPT的重要性。PPT是呈现努力成果的一个窗口，观看者通过窗口来了解工作者在过程中所取得的成就和收获，PPT做得越好，观众对PPT制作者的好感度越高，印象越深刻，在这个过程制作者也更容易在众多人群中脱颖而出。
PPT展现如此重要，大家都知道应该好好学习并做好，但是对于工作很忙的人，没有时间专门研究学习PPT的做法，该如何快速掌握PPT制作的核心技巧、又快又好地做好PPT呢？最好的方法是向PPT专业老师学习，直接按照他们提供的方法来制作。
最近在看一本《说服力 工作型PPT该这样做》，作者是秦阳，秋叶职场联合创始人，500强企业培训师，微软OFFICE认证导师。
在书中学到了制作PPT的方法和技巧，才知道原来PPT掌握了方法之后，其实做出来也没那么难，难的是没有掌握关键方法要领。出色的PPT，其实也是有“套路”的。
具体的“套路”都有哪些呢？《说服力 工作型PPT该这样做》给出了具体的指导，具体的程度，可以称之为PPT创作指导书，真的非常具体实用，可操作性强。
1、套模板、美化排版
以前做PPT，只知道从Word一点点复制粘贴，后来才知道可以从WORD直接一键转化成PPT。以前制作PPT只知道插入图表和形状，看了书之后，才知道原来SmartArt的作用在PPT中非常大，达到的效果非常好。
很多人都知道做PPT有模板可以套，可是要找到合适漂亮的模板，却非常难，光找个模板就得花上几个小时，而懂找模板的人，几分钟就搞定了，这么大的差距，原因何在？原来懂套模板的人，更懂得下载更多的模板，下载PPT模板的网站有比格PPT、演界网、稻壳儿、优品PPT等等，更多的免费PPT模板网站见《说服力 工作型PPT该这样做》。
《说服力 工作型PPT该这样做》作者秦阳说，生活中90%的人不懂做好PPT，是因为不会正确套用模板，80%的PPT都出自7类模板，比如上下板、左右版、三分版、并列版、斜分版、圆心版、卡片版。这几个版本还可以组合重组出各种各样的版本，让PPT版面看起来丰富而美观。
2、文字设计
不懂PPT 的制作技巧，上百页的PPT换个字体就得让人崩溃，懂设计PPT，一键更改就搞定。
文字的六大问题是搭配、下载、识别、修改、保存和创意。关于文字的设计，作者提供字体经典的搭配风格有政务风、商务风、学术风、中国风、科技风、可爱风。
关于字体的下载，有两个利器字体管家和字由，字体的识别可以通过求字体网，修改字体可以通过“替换字体”功能来实现，不过这个功能只能一次更换一种字体，而通过iSlide插件可以快速实现统一多种字体的操作。操作路径：【iSlide】-一键优化】-【统一字体】。
在《说服力 工作型PPT该这样做》中作者会有更详细的步骤指导，除此之外，作者还介绍了字体的五大创意用法，通过创意字体设计出更加出彩的PPT，还介绍了字体防止丢失的技巧。
3、素材积累
无论是做PPT，还是写作配图，很多人都苦恼于素材难积累，在《说服力 工作型PPT该这样做》一书中，作者提供了很多的素材网站资源，比如免费的图片网站有Pexels、StockSnap,免费的图标网站有阿里巴巴矢量图标库，动图有SOOGIF、免费视频网站有The Stocks2等等。
对于找图片，作者给出的方法是用搜索引擎搜好图，有6招：加组合、用联想、换语言、做筛选、变主体、找源头。比如，搜索关键词“乔布斯”得出的结果很一般，但是如果使用“乔布斯 壁纸”搜索出的结果就会非常精美。对于用好图片，作者给出的6招是：抠图处理、文置入图、添加遮罩、艺术效果、花式裁剪、局部放大。比如，没有很好留白的图片，看起来不清楚，表达的重点也不突出，通过叠加一层渐变的半透明色块遮罩，整个页面的气色就会大不一样。
借助网络上的免费资源，将素材套用到PPT之中，效果会更加直观、视觉冲击力更强，更能吸引观众的注意力，传递信息的效果更好，最终得到的反馈也会更好。
4、内容优化
设计PPT，假如只有文字和图片，会显得单调，难以吸引人的注意，而假如通过优化设计，对内容和背景进行配色、插入动画、插入图表、突出主题之后，这个PPT给人的感觉就会变得生动有趣，且高大上。
对于内容的优化设计，如果没有掌握方法，一张张地弄，会很费劲，且效果还不好。而有技巧的设计，做出来的效果会好看舒服且省时。
比如颜色的设计，最安全的做法，是根据公司的logo颜色基调来走，做出来的PPT让人看起来会比较协调。通过半透明叠加法、渐变色法、图片结合法作出有层次感的配色，通过PPT主题色、iSlide色彩库、ColorSupply：一键生成扁平化设计配色方案、webgradients:上百种现成的渐变色配色方案这四种方法可以作出更好看的配色。
除此之外，通过优化图表、标题，提炼金句、提炼内容，将多文字内容提炼成公式、观点和结论，让PPT看起来简洁明了，重点突出，达到良好的表达效果，让听众听得进记得牢，最终留下深刻的印象。
5、其他方面的优化
PPT内容，无论是表达价值、观点、经验还是知识、技能、创意、方案，都是为了传递信息，达到沟通交流解决问题的目的，而PPT作为传递信息的媒介，做得越直观、清晰、易于记忆，传递信息的效果就越好。
所以，在做PPT之前，先明确制作PPT 的目的，了解清楚演讲人的演讲风格，定好PPT的逻辑结构，根据演讲人的风格确定选材方向。
PPT的演示逻辑，《说服力 工作型PPT该这样做》作者秦阳提供的方法是，不同的类型采用的逻辑表达方式不同，出于信息传递目的，用的是5W1H（为什么、怎样、哪里、什么时候、谁和如何传递）和SCQA（背景、冲突、疑问、答案），发表观点用的是PREP（立场、理由、实例、立场）和FAB（属性、作用、益处），号召行动用的是AIDA（注意、兴趣、欲望、行动）、GROW（目标、现状、方案、行动）。
了解了基本的PPT展现方式和方法，再结合使用快捷键、快速访问工具栏和快速传递信息方法，一份有趣又有料的PPT很快就可以完成了。
都说行万里路不如名师之路，在制作PPT这条路上，《说服力 工作型PPT该这样做》这本书，就是为广大不熟练使用PPT人士提供的专业指导，不是大师，胜似大师。
《说服力 工作型PPT该这样做》在讲解如何制作PPT的过程，不仅仅提供了PPT制作指导，还提供了丰富的素材资源和文案制作的灵感，对于写作者而言，收获的不仅仅是如何制作PPT这项技能，还有更多关于如何搜集素材、如何写出吸引读者关注的标题和内容，以及如何成为高效做事的职场人士。
想在职场中脱颖而出，掌握高效的PPT制作方法很有必要，懂得正确表达自己的观点信息更重要。如果对PPT制作不熟悉，推荐在《说服力 工作型PPT该这样做》中学。
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