一、做ppt的基本步骤
1、首先，在电脑桌面上打开一个PPT，如图所示，在PPT的顶部有很多功能的菜单，点击界面中的单击此处添加第一幻灯片。
2、然后，在PPT界面就会出现一张空白的幻动片，在空白的幻灯片中根据实际情况来编辑标题和副标题。
3、接着，编辑好第一张幻灯片后，选中第一种幻灯片，在键盘上按enter回车键即可创建第二张幻灯片。第三、第四张幻灯片的添加也是执行相同的操作。
4、在幻灯片的编辑中可以用到顶部的工具选项，比如点击幻灯片放映就可以设置幻灯片开始放映的位置和类型。
5、另外，在制作好幻灯片后，还可以点击底部的普通视图、幻灯片浏览或者幻灯片放映。
二、做ppt的方法和技巧
想要做好一个PPT，一般可以从内容、排版、制作三个方面入手。
首先，在内容上，要明确主题，精简凝练，突出主旨；在排版上则注意图文结合，版面整洁；在制作上，可以下载个简单易用的幻灯片来做，比如Focusky，用它可以做出生动有趣的PPT，操作简单，轻松上手。
Focusky是一个简单好用的动画PPT制作软件，它自带大量精美模板和素材，支持一键添加使用，快速制作，做出来的PPT精美生动，应用很方便。
以套用模板为例，具体操作如下：
打开软件，登录账号，选择合适的模板进行套用，Focusky软件自带许多精美的模板，很适合新手操作；在模板编辑界面中，选择任一元素在右侧工具栏进行编辑，修改，还可以设置多种动画特效，做好之后，再保存输出就可以了。
步骤如下：
1、PPT一般由标题幻灯片、目录幻灯片、正文幻灯片和结尾幻灯片组成，一般需要一张就插入一张。
2、每一张中由文字、图片、图形、表格、图表、声音、视频等元素中的几种组成
3、可以先设置好背景模板，使得风格统一。
4、文字可以输入，也可以从其他文档复制粘贴而来，要适当设置文字的字体颜色等格式。大标题经常用艺术字效果更好一些。
5、图片、声音等其他元素都可以用插入菜单去插入，调整大小和位置即可。
6、内容全部做好后，再设置目录里的小标题和各页面之间的超链接，使得页面可以跳转。
7、最后设置一下各幻灯片的动画效果和切换效果，使之生动有吸引力。
按自己的需要做，需要什么就可以添加什么。
三、工作总结ppt如何做
首先你要明白，你做的是一份关于你的工作的总结，是要面向你的上司还有工作伙伴的，所以无论的ppt背景图片还是模板选择，都切勿花花绿绿绿，最好选择的就是一份素雅的模板，整体有条理点!
第一，目录。我的工作总结幻灯片依照“ 个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行，给人一个一目了然的特点：
第二，做总结，可分为上半年跟下半年两年分开，不要一年就一次性总结了，我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据，业绩，所以在这个部分我们可以利用图表来展示：最好做成柱线图。柱子表示实际数，拆线表示增长率：
第三，做一份工作总结千万别忘记你对接下来的未来的计划也是主力的一部分，你的打算以及接下来工作的计划也是一个给老板以及工作伙伴的交代，这里的话就可以添加上一些亮色的图片来增添鼓舞前进的气氛
PPT的最后。别忘记多谢参加你这次工作总结的聆听人员，写上“谢谢大家”或“THANKS”之类的话语
对于新手来说，可以到模板大师去寻找属于自己的ppt，它里面有各种各样的模版，场景、风格都有很多。模板大师ppt可以点开看视频效果，让你更加直观的感受这个模板，从而决定适不适合使用，可以为自己省下非常多的时间。这样能很大的提高工作效率。
