一、如何制作ppt
首先我们安装ppt软件，首先打开powerpoint软件，要制作幻灯片，我们得先确定幻灯片的板式即是幻灯片的初步模板。安装完毕后，这个软件默认是不会在桌面出现的，我们要在开始——Microsoft office 中去打开，打开后，我们就可以一步步制作属于自己的PPT了。
我们可以自己设计PPT的模板或者在“设计”菜单的主题挑选一个自带的PPT模板，里面的文字大小颜色样式，幻灯片背景，幻灯片的大概轮廓都出现在我们的面前：加入幻灯片模板，轮廓有了但是内容还需要我们去增加。
在菜单“插入”中，你可以插入“图片”、“文本框”、“视频”、“音频”、“表格”还有“图标”等更多内容对象：内容填充好了，现在来完善幻灯片的动画，在PowerPoint中单独对对象的动画有“自定义动画”，幻灯片自定义动画在哪里设置呢？
在菜单“动画”中有个“添加动画”，包含了对象的“进入”“强调”“退出”动画，当你要设置一个对象的动画的时候，点击你的对象（文字，图像，图表），然后点击“添加动画”中的某个动画（例如“进入”的“淡出”）便可以啦。
二、怎样制作ppt文件
准备好素材，然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作，能够熟练运用各种功能，在掌握基本操作的同时，需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识，多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。
明确主题。制作ppt都是有主题的，围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等，做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架，在从细节的东西开始编辑。
寻找模板。ppt可以利用现成的模板，或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板，或者寻找相关的素材平台，选择适合主题的模板进行修改编辑即可。模板要与主题内容相符。
背景插入。制作ppt不仅要图文并茂，有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐，这样可以丰富ppt的内容，可以提升ppt的吸引力，能够让吸引人们的注意力与精力，提升ppt的展示效果。
丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变，不能使用传统固定的ppt展示模式，而应该与时俱进，能够加入创意，加入符合当下潮流、关注度高的东西，这样才能迎合大众的需要。
展现形式。ppt的展现形式要多样化，不要太过单一，各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化，富有创意，富有桢震撼感，根据内容的需要制作相符的形式，这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。
