一、如何给ppt分组
PPT可以分节,没听说过分组
我用的是office2013
在你需要分节的幻灯片下方右击
单击“新增节”
之后会将ppt分节
右击节标题,会出现快捷菜单,可以修改节名称等内容
至此,已经完成了。
分节的作用:在ppt帮助中做如下解释
您可以使用节将幻灯片组织成有意义的组,就像使用文件夹组织文件一样。您可以将节分配给每个同事,明确合作期间的所有权。如果是从空白板开始,则可以使用节来列出演示文稿的主题。
可以阅读来自微软的说明(见附件)
二、做ppt小组如何分工
PPT,小组分工的话,嗯,首先呢,你可以找到这个幻灯片,试图选项卡,然后勾选任务窗格,这时候你就在你的页面上看到左侧出现了你所有的幻幻灯片,在第一张幻灯片的最上面的那个部分,单击鼠标右键新增节,讲这个呢,是为了让你知道一个基本的PPT他的不是很常用,但是又非常有用的一个环节,我们可以利用这个新建增加节来给幻灯片分成不同的部分,也就是更加匹配我们小组分工的这一个任务,那接下来每个小组的成员只需要完成你自己相应的节内容就可以了,包括你每节的,幻灯片的数量,动画效果,切换方式,文字内容,等等,也就是说这部分独立开由你自己来完成,那然后幻灯片的头和尾也可以交给,PPT学习小组里面,时间不够充足,或者由大家讨论完成,这样的话,一来可以分别展示,给了学习小组里面每一个学习成员学习实践以及讲演的机会,也对自己的考评公平公正有很大的帮助,二来也可以,更清楚,更富有逻辑性的展示给观看者使不同的分工领域,好了,在新建节之后,双击鼠标左键可以对接进行重命名,添加完第一个节之后,在你的下一话题的幻灯片上面,重复上一部操作及单击鼠标,右键选中新建节即可添加第二个节标题。希望我的回答对你有帮助。
三、ppt小组分工情况怎么写
在工作中,有时候接收到同事给你的PPT文件,你怎么点击都选不中一些图片和标题,最后只能再重新画一个白色的框把它遮盖起来。心里还在抱怨为啥不给一个你能编辑的文件?
如果你还在这么想,那真是误会了。有时,在进行工作协同时,报告的一部分需要分工撰写,项目经理提供了一个版式,如果大家按此进行撰写,后续修改和协调就会减少不少工作。其实这就是的PPT母版,接下来让我们看看这个母版具体可以怎么运用。不仅便于你做ppt,同时也能有效的辅助你,提升工作效率。
本次我们就以幻灯片母版来讲它的一些具体运用。
当你打开powerpoint后,可以在工具栏上通过“视图”找到“母版”,如下图所示:
点击幻灯片母版,就可看到如下的系统默认界面:
系统默认提供的远远不够,但是,如果你想按照你的版式需求来,就可在此处进行编辑,具体的编辑完全可按普通ppt的方式来进行。
先来看一个案例:
此处,我们可以看到在每一页的底部都有一个标签,用数字和颜色来提示该页内容属于哪一个主题之下。
step 1 ▍背景更换
我们点击视图,查看到“幻灯片母版”,即可看到:
在最前面,用矩形样式,填充了一个淡黄色,当做了背景色,如此,整个ppt的背景就全部更换,不用再每一页进行调节。
这里要明确一下概念,“插入幻灯片母版”是指一整套母版,插入版式,是指在当前选择母版下插入不同页面的版式。概念有点混,但是实际操作一下应该就明白其中的意思了。
step 2 ▍底边栏设计
敲黑板,最关键的底边栏设计,其实如下所示,由三角形和两个矩形以及两个文本框进行构成,然后进行组合,就可形成底边的。
图像效果如下:
同理,我们就复制完成后续页面的设计排布。此处要注意,要在版式页上使用。
至此,就完成了母版的制作,我们就可点击“关闭母版视图”。
step 3 ▍母版的使用
接下来我们看如何进行使用。当设计完封面和主题页之后,在普通视图下,按“enter”新建一个空白页。如下图第三页。
然后在该页上点击右键,就可在版式中看到我们设计的四个版式。如图所示,当前在“研究概述”这一主题下,那么我们就选择第一个版式,点击确定,在编辑页面就会出现母版中设计的版式了。在此后面“新建幻灯片”的版式将会直接沿用此版式页面。快捷键“enter”就可快速新建。
同理,在设计好第二页抬头页之后,即可新建一页空白页,并重复上述操作,右键选择版式2,在此页后新建的版式将全部延续按照版式2的方式进行显示。同理,版式3与4.至此,我们就建立好了整个ppt的框架。
退出母版后,就可按照实际的需要任意的添加或减少详情页面。
这样的好处还在于,如果后续需要修改版式的内容,只需回到母版,修改一次,就可完成详情页中所有的内容。比如更改文字,颜色,位置等等。快速又高效!
一个小技巧
当你打开PowerPoint后新建文件,可以看到很多主题,可以依据个人的习惯进行选择。然后按照上述技巧可进行快速的编辑母版,达到具体的使用要求。