一、怎样把ppt另存为word文档
大家在使用office2010做PPT幻灯片的时候想把PPT转换成Word文档,这个时候有四个方法可以做到,分别是利用大纲视图、发送功能、另存为、利用软件,下面就和小编一起来看看四个方法具体怎么操作吧。
office2010怎么把ppt幻灯片另存为word文档方法:
一、利用大纲视图
打开ppt文档,在左侧选择【大纲】视图,然后在大纲中点击ctrl+A全选,点右键【复制】,打开word文档,粘贴进去即可。
这个办法会将ppt中的行标、各种符号原封不动地复制下来
二、利用发送功能
点击【文件】-【保存并发送】-【创建讲义】
二、ppt怎么转换成word文档
把ppt转换成word文档的方法有很多,本文简单介绍两种不用借助其他转换工具的方法。一种是发送ppt为word文档,一种是另存ppt文件为word文档。以2003ppt为例说明。
1、方法一:发送ppt为word文档
(1)打开ppt,点击左上角的文件,在下拉框里选择发送——MicrosoftOfficeWord。
(2)在发送MicrosoftOfficeWord的选项卡中,选择MicrosoftOfficeWord的版式。如果把整张的ppt完整地粘贴到word中,选择系统默认形式然后点击下方的“确定”。如果只需要ppt中文字,就点击“只使用大纲”前面的小圆圈,然后确定即可。根据需要进行选择。
(3)发送完毕,word文档会自动打开。这种方法转换的word文档,文字仅限于大纲部分的文字。
2、方法二:另存ppt文件为word文档
(1)打开要转换的ppt,点击右上角的文件,在下拉框里选择“另存为”,为另存文件做好准备。
(2)在“另存为”的选项卡中,设置转换好的文件的保存位置,保存文件的类型及名称。我把文件保存在桌面上,文件的名称设置为“转换”,点击文件保存类型,选择为“大纲/RTF文件”,然后点击右侧的“保存”。
(3)在桌面上可以看到名为“转换”的文件。RTF文件是多信息文本格式,是一种类似word文档的文件,具有很好的兼容性,可以直接用word打开。用word打开转换文件,简单编辑以后,另存为word文档即可。
