从刚刚加入重疾不重团队到今天,已经7个多月了,每每制作PPT时,总是遇到这样那样的问题,废了九牛二虎之力做的PPT被意外终止,图片无法改变成自己想要的颜色,PPT怕被不小心修改了,等等问题。

今天我就收集了一些在我们工作中常用到的PPT技巧,供大家收藏学习。

自动缩略图效果

新建一个演示文稿,单机“插入”菜单中的“对象”命令,选择PowerPoint演示文稿,插入一幅图,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的标记状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示。接下来,只需复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列他们之间的位置就可以了。

将幻灯片发送到word文档

1、打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动,则系统会自动启动word。

快速改变图片颜色

右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项,点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

防止被修改

点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被别人修改。另外,还可以将PPT存喂PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

编辑:禹冀云