一、如何将ppt文件另存为PDF文档
高版本直接输出
如果你电脑中安装的Office是10以上版本，那么将PPT转换成PDF就是轻而易举的事。无需借助任何其他工具，同时转换质量也能获得很好的保证。
打开制作完成的PPT，点击最上角的开始打开菜单——选择“另存为”
点击“浏览”按钮，确定文件保存位置。保存类型选择“PDF”格式，完成后点击保存按钮
等待数秒，文件转换完成，点击保存的pdf文件预览效果。
借助工具转换
如果使用的仅是03版本，那么借助下互联网也能实现ppt转pdf，也是同样方便快捷的。百度“ppt转pdf”找到一个“PPT转pdf”网站。
点击流量打开本地ppt文件，进行上传。
上传完成后，点击“生成pdf文件”按钮。
等待一段时间后，转换完成，点击下载转换后的PDF文件。转换质量同样是不错的。
二、ppt如何转换为文档
1、利用PPT里的”大纲”视图来转换
打开PPT演示文稿，单击PPT左侧缩略图预览图左上角的“幻灯片/大纲”任务窗格中的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，使用快捷键”Ctrl+A”即可全选所有内容，然后使用Ctrl+C进行复制。
接着新建一个Word文档，直接右键按格式进行粘贴就可以了。不过这样转出来的Word一般是纯图片形式，无法直接进行粘贴。
2、利用PPT“发送”功能
打开PPT后单击左上角“文件”选项卡中的“保存并发送”，接着再选择右侧出现的“创建讲义”根据提示操作。
然后就会出现“发送到Microsoft Word”的设置窗口，选择需要用到的的版式后，点击确定就可以了。
3、利用”另存为”转换
打开PPT文档后，点击左上角“文件”选项卡中的“另存为”并选择保存路径；接着在另存为设置窗中“保存类型”修改为PDF文件.pdf，就能将PPT转成PDF。
接下来PDF转Word的操作就很容易了，有很多免费的在线转换工具。比如搜索Speedpdf并打开其官网，点击首页推荐中的“PDF to Word”进入转换页面后，选择上一步转换的PDF文档上传，上传后下方列表会显示，点击对应文档后的“Convert”即可开始，转换完成后，点击“下载”按钮即可查看Word文档。
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