最近几年的工作中,PRD逐渐写得少了,PPT慢慢写得多了起来。
就产品经理的岗位来说,PPT重要吗?
重要!非常重要!相当重要!
而且你想要写好PPT还真不是一件容易的事
01
刚开始的时候我也不太会写PPT,但在Leader的一些放权和提拔之后,我逐渐被要求写PPT,而且是很多PPT。
刚开始一页PPT我可以写几十分钟,因为不会写。不知道怎么写。
而从我现在的视角来说PPT对产品经理的工作真的很重要。
为什么呢?它有3个好处
- 帮助产品提升对问题的思考能力
- 强化逻辑梳理能力
- 可以用来刻意学习结构化思维。
02
什么情况下会用到PPT呢?(场景)
- BP(商业计划书)
- 向上级提交业务方案
- 新闻发布会
- ……
这几个场景下看PPT的用户都是谁?
- 投资方
- 业务leader,老板
- 所有的产品使用者以及新闻记者
- ……
不同的用户对PPT的需求又是什么呢?
- 了解你的业务和他需要做的事情
- 了解你的方案原因和具体措施,以及他需要做的事情是什么
- 了解你产品的详细内容及优点在哪
这三个需求对写PPT的人来说本质上是一样的,就是要把事情简单、清晰、有条理地讲出来。
PPT又因为使用场景不同,写的方法也截然不同。我把PPT分成两种类型:
- 演讲型:PPT是用来辅助的,更多是人在会议上讲
- 叙述型:PPT是用来看的,不会有人对里面的内容进行解释(传统企业和ZF汇报用的比较多,本次先不讨论)
演讲型我们见过很多,苹果产品发布会,小米发布会,这些都属于演讲型PPT。在这样的PPT上是不会有很多叙述文字的,会尽可能用图来表达内容,剩下的就交给演讲者来发挥了。
上面是我找到两张小米发布会的PPT,是不是很干净,很简单?
试想一下,为什么要这么做?
首先,图片对视觉的吸引力以及内容表达上的会比文字更直观。其次在演讲的场合下,注重的是演讲者的能力,而非PPT本身。
这样的PPT对制作人的要求很高,他需要整理出想要表达内容中最核心的点,并通过简短的文字和图片进行表达。
当然反面案例也有一张图:
这是锤子手机发布会的一张PPT
这张PPT不适合出现在发布会上,不适合在演讲的场合出现。更适合作为叙述型PPT。
02
产品经理有一项很重要的工作:提方案
不管你是一个乙方的产品经理还是在做自己项目的产品经理,你都会需要用PPT来进行提案。只不过一个是为了争取甲方的项目,一个是为了争取老板的资源倾斜。
那一份好的方案PPT应该怎么写呢?
做一份好的PPT是需要先搭框架的,就像产品经理接到需求一样,不能直接上手画原型一样,得先思考怎么去讲。
但PPT会比处理需求更简单,因为PPT有一个万能框架模板:总分结构
总分结构有2点
- 结论先行(总起)
- 不管是怎样的“分”,都应该在“总”的统摄之下,并为“总”服务的。
PPT的开篇需要开门见山,告诉看的人你要做什么,你要解决什么问题。
我们先来看某单车的BP是怎么去写的。
这是BP中的前两页,很明确表达了用户需求是什么,他们想做什么。
随后再开始讲每一个分的环节
- 市场规模是怎么样的?
- 需要满足的用户需求点具体是哪些?
- 当前市面上有什么样的竞争对手?他们是怎么做的?
- 竞争对手的优缺点分析以及我们会怎么做?
- 现在还做不到的原因是什么?缺人?缺钱?缺资源?要什么?
回到产品日常做方案的事情,这个公式是不是也适用呢?
- 团队现在想做什么事情?
- 这件事情的市场环境是怎么样的?
- 我们的用户在这件事情上面临着哪些问题和需求?
- 其他人针对这些问题是怎么做的?有哪些优缺点?
- 我们会怎么做?系统上,市场上,运营上的思考点。
- 现在缺资源,需要公司怎么来协助?
整个结构是不是一模一样呢?
03
通过PPT把你想表达的一件事完整地写出来后,你脑子里对这件事情的理解会变得更深,更全面。
产品经理如果要写PPT核心就4句话
- 先定好PPT的内容结构再动手
- 能用图表达的尽量不要用太多文字
- 文字需要经过结构化整理后表达,不要一大坨
- 用好万用模板总分结构
好了,今天就闲聊这些。假期快乐。
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