最近几年的工作中,PRD逐渐写得少了,PPT慢慢写得多了起来。

就产品经理的岗位来说,PPT重要吗?

重要!非常重要!相当重要!

而且你想要写好PPT还真不是一件容易的事


01

刚开始的时候我也不太会写PPT,但在Leader的一些放权和提拔之后,我逐渐被要求写PPT,而且是很多PPT。

刚开始一页PPT我可以写几十分钟,因为不会写。不知道怎么写。

而从我现在的视角来说PPT对产品经理的工作真的很重要。

为什么呢?它有3个好处

  • 帮助产品提升对问题的思考能力
  • 强化逻辑梳理能力
  • 可以用来刻意学习结构化思维。


02

什么情况下会用到PPT呢?(场景)

  • BP(商业计划书)
  • 向上级提交业务方案
  • 新闻发布会
  • ……

这几个场景下看PPT的用户都是谁?

  • 投资方
  • 业务leader,老板
  • 所有的产品使用者以及新闻记者
  • ……

不同的用户对PPT的需求又是什么呢?

  • 了解你的业务和他需要做的事情
  • 了解你的方案原因和具体措施,以及他需要做的事情是什么
  • 了解你产品的详细内容及优点在哪

这三个需求对写PPT的人来说本质上是一样的,就是要把事情简单、清晰、有条理地讲出来。

PPT又因为使用场景不同,写的方法也截然不同。我把PPT分成两种类型:

  • 演讲型:PPT是用来辅助的,更多是人在会议上讲
  • 叙述型:PPT是用来看的,不会有人对里面的内容进行解释(传统企业和ZF汇报用的比较多,本次先不讨论)

演讲型我们见过很多,苹果产品发布会,小米发布会,这些都属于演讲型PPT。在这样的PPT上是不会有很多叙述文字的,会尽可能用图来表达内容,剩下的就交给演讲者来发挥了。

上面是我找到两张小米发布会的PPT,是不是很干净,很简单?

试想一下,为什么要这么做?

首先,图片对视觉的吸引力以及内容表达上的会比文字更直观。其次在演讲的场合下,注重的是演讲者的能力,而非PPT本身。

这样的PPT对制作人的要求很高,他需要整理出想要表达内容中最核心的点,并通过简短的文字和图片进行表达。

当然反面案例也有一张图:

这是锤子手机发布会的一张PPT

这张PPT不适合出现在发布会上,不适合在演讲的场合出现。更适合作为叙述型PPT。


02

产品经理有一项很重要的工作:提方案

不管你是一个乙方的产品经理还是在做自己项目的产品经理,你都会需要用PPT来进行提案。只不过一个是为了争取甲方的项目,一个是为了争取老板的资源倾斜。

那一份好的方案PPT应该怎么写呢?

做一份好的PPT是需要先搭框架的,就像产品经理接到需求一样,不能直接上手画原型一样,得先思考怎么去讲。

但PPT会比处理需求更简单,因为PPT有一个万能框架模板:总分结构

总分结构有2点

  • 结论先行(总起)
  • 不管是怎样的“分”,都应该在“总”的统摄之下,并为“总”服务的。

PPT的开篇需要开门见山,告诉看的人你要做什么,你要解决什么问题。

我们先来看某单车的BP是怎么去写的。

这是BP中的前两页,很明确表达了用户需求是什么,他们想做什么。

随后再开始讲每一个分的环节

  • 市场规模是怎么样的?
  • 需要满足的用户需求点具体是哪些?
  • 当前市面上有什么样的竞争对手?他们是怎么做的?
  • 竞争对手的优缺点分析以及我们会怎么做?
  • 现在还做不到的原因是什么?缺人?缺钱?缺资源?要什么?

回到产品日常做方案的事情,这个公式是不是也适用呢?

  • 团队现在想做什么事情?
  • 这件事情的市场环境是怎么样的?
  • 我们的用户在这件事情上面临着哪些问题和需求?
  • 其他人针对这些问题是怎么做的?有哪些优缺点?
  • 我们会怎么做?系统上,市场上,运营上的思考点。
  • 现在缺资源,需要公司怎么来协助?

整个结构是不是一模一样呢?


03

通过PPT把你想表达的一件事完整地写出来后,你脑子里对这件事情的理解会变得更深,更全面。

产品经理如果要写PPT核心就4句话

  • 先定好PPT的内容结构再动手
  • 能用图表达的尽量不要用太多文字
  • 文字需要经过结构化整理后表达,不要一大坨
  • 用好万用模板总分结构

好了,今天就闲聊这些。假期快乐。

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