咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

作为一名非专业PPT从业者,到目前也有6K页的经验,工作更多的是关注业务能力建设以及员工绩效提升的人,2022年的工作关键词就是效率和价值,貌似和当下的职场和外部环境都吻合。更知道PPT的作用,因为埋头干的搞不定玩PPT的;也经常做一些思考,如何提升PPT的专业技能,比如演绎逻辑与表达结构;有空闲的时候也做一些PPT相关技能分享,比如排版操作技巧与熟练技巧。关于PPT逼格提升策略有:排版四个原则、配色三个原则、结构四个页面、表达的文字艺术、演绎N个模型。按照国际管理这就是一个模块,要一步一步地详细分解,不能一味地注入式教育。

今天的主题是四个页面让PPT内容变得通透。为啥要说想这个内容呢,主要是看到很多同事做的PPT到头来没整明白说了个啥,最后的结尾除了谢谢观看就是谢谢倾听,有的PPT为了冲页数的情况不知所措。每当面对这样的困惑都想给大家说还是了解一下PPT产品设计人员的最初构想,也想说大家可以想想自己写的交流稿。很多的朋友就会表现出“二无表情”(无所谓,无辜),作为所谓的先知同学,如何去和朋友和同事解释这个事情呢?就要了解好四页内容提升通透感。

首先说说这四页都是啥。这四个页面分别是封面页、目录页、过渡页、结尾页,逐个进行讲解。

封面就是呈现在第一页的,就好像人的脸面,就是所谓的第一效应,让大家知道今天你要输出的主题是什么,让不认识你的人知道你是那个部门的谁。简单一句话概括就是你告诉别人,在什么时间由那个部门的谁来和大家沟通什么主题。

目录页就是我们今天沟通的流程,或者今天主题的论证或者叫论据,且是一个闭环的结果。总结就是各位老铁今天要的主题要分为这几步说,安排好你们的时间,稍安勿躁。

过渡页其实也就是导航页,也是一个进度标识。就是要告诉对方现在讲到第几章的第几个点,打瞌睡的可以醒醒了,还有最后一个章节就完事了。总结就是各位老铁,刚才咱们讲了事情是如何牛逼接着要讲为什么牛逼。

结尾页就是最后一页,这页翻完就完事,各回各家各找各妈。大家蓄精养锐的时间结束,又要投入到为毛和不为毛的哲学探讨。总结就是各位老铁我的输入已经完成,感谢大家赏光参加沟通。

接着说说四页操作要点。这四个页面分别是封面页、目录页、过渡页、结尾页,逐个进行讲解。

封面页目的是向沟通对象说明白今天的主题。主题要精准表达主题内容,主题和背景要同步。就好像天生丽质的小姐姐出门的时候要化妆一样,今天出门上班就要画个淡妆,今天要出门参加一个Pattey可以画一个心情妆,要去夜店或者其他场合需要一个浓妆。总体原则就是主题内容是主角,背景必须配合。主题要有主题的样子,简明扼要,突出重点,精准描述,不要让对方去猜到底是说的是什么。可以用主标题和副标题来虚实结合, 主标题用虚的形式给出一个愿景,副标题给出一个真实的描述。主页要把标题、汇报人、汇报时间要写清楚。

目录页目的是向沟通对象说明沟通的结构。沟通的结构就是内容大纲。这个其实和写文档一样的目录,能让沟通对象明确知道下面讲述的要点是是什么,那个章节是自己感兴趣的是那个在那个章节,要怼死演讲者的战术部署即将开始。目录页一般会按照演绎逻辑形成一个闭环,比如项目计划PDCA行动计划闭环、项目方案GROW进行闭环、计划描述ORID进行闭环、论证汇报金字塔模型进行延申等。从大纲中能让读者明白你的真实套路,不要让大家去猜,不能去坑蒙拐骗。

过渡页目的就向沟对象说明当前的位置,也有承上启下的作用。PPT的讲述者一定要把自己当成一名导游,带着沟通对象这个团在你设下的这个圈套下转悠,途中有旅客要自拍走散了,有旅客上厕所走散了,有旅客跟着别人的信号走散了,有些旅客睡眠质量导致看着旗子就走散了,遇到这样的问题导游就自费买了个无线WIFI,让旅客都枕着信号走。这个信号就是旅客的核心,导航页也是这个作用,让沟通者按照你设定的路线一步一步在圈套里思考,做出你想要的决策。过渡页不要层级不要太多,容易把沟通对象给整懵逼,每个层级内容也不要太多,让沟通者因为内容多产生厌倦,层级少,内容少的可以减少过渡页,也可以用页面标题来表明层级,充当导航作用。

结尾页目的是向沟通对现象明确决策的时刻。要根据不同的沟通主题设定不同的结尾页,不能千篇一律的谢谢再见,就好像你是给客户推荐个产品合同都打开了准备签字了,你却忘带笔导致一单失败了。有些PPT主题是产品介绍,最后目的就是期望成交。吸引客户互动就在结束页上显示提出您的建议或者Q&A问题解答环节;有些PPT主题是项目方案介绍,最后目的是让领导们感觉团队可以完成,可以在结束页上是一个团队的口号,团队的文化,或者表决心的姿态;有些PPT主题是需要领导们给出关键资源的支持,最后目的是向让领导们马上就拿出决策意见,可以在结束页面上写下公司的企业文化,领导鼓励大家的语录等,给领导来感觉刺激说不定就能给你说要钱给钱,要人给人。

最后要说说四页通透感。这四个页面分别是封面页、目录页、过渡页、结尾页。其实是一个完整的演绎结构,封面页说明主题,目录页说明逻辑,过渡页详细说明,结尾页进行相应的互动,让大家能快速了解主题以及内容不迷路,在过程中跟着节奏不懵逼,结束时来点互动不白来,这样是不是就通透了。要说为啥埋头苦干的干不过搞PPT的,因为他们的逻辑不明朗,表达不通透。话说逻辑通了,内容就通了,思维就通了,成功就不远了。话说套路透了,输出就透了 ,收获就透了,双方就通透了。

一个主题明确的PPT不仅仅需要有漂亮的排版,让人舒服的配色,沁入内心的文字,精彩的N个模型。更需封面页、目录页、过渡页、结尾页的框架来支撑与布局。好看的皮囊千篇一律,有趣的灵魂万里挑一。四页就是那个好看的皮囊,说明主题框架,让读者通透,让听着热血。掌握四页PPT操作技巧,假以时日,将是写作、表达高手。