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前段时间百度的一个总监在2016国际设计体验大会上做了一个ppt演讲,结果被百度下课了。理由是:损坏公司形象。


刘总监被大家吐槽的通病如下:

1PPT低龄化,颜色太花,文字看不清,甚至有很多排版的基本问题(对齐、居中等)

2没有针对目标受众提供有价值的内容,照搬照抄校招的PPT,和观众互动像哄小孩

3不注意场合开一些低级玩笑,打广告

4对内容不熟练,口头禅多,还有跳过不讲的PPT页面

5穿短裤上场,不重视听众

与刘超同一天演讲的几位嘉宾的画风都是这样的,

图片来自网络

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因此网友们评论说,没有对比就没有伤害。

回忆一下让我们津津乐道的几个产品发布会:

乔老爷子的发布会

可能我们早已记不得当时他们都讲些什么,但现场的那种热血沸腾的感觉,就好像在昨天一般。

也许你要说,我还没有机会去到那样一个大场合做演讲,刘超也好,乔老爷子也罢,对日常的商务演讲场合有什么借鉴意义呢?

演讲型和阅读型PPT设计不同

阅读型的PPT就像一本图文兼备的杂志。

这类ppt通常是发给对方在电脑上观看的。这种ppt贵在内容详实,阅后即懂,字可以多一些,字号可以小一些,运用了大量图表,页脚标有页码日期公司名称等等。

演讲型像一个舞台的布景。

文字不能太多,以免家的注意力都放在了PPT上,而不是演讲者身上。像这样多文字的页面不要超过10%

字号要大,标题60号字以上,正文24号字以上,行距1~1.5倍,保证坐在离你最远地方角落里的观众也能看得清。

字体设计尤为重要,ppt自带的常用字体以及艺术字已经让观众们审美疲劳了,去字体网站搜索下载一些新颖的字体,美貌的文字总是能让观众眼前一亮。

背景色最好用深色,文字用浅色,更能突出演讲者本身。

一图胜千言,纯图片的页面至少占到总页面30%以上,制作时使用高清大图,避免投放出来显得模糊。

干扰信息少,页眉页脚和每页都放公司logo,并不适用于演讲型PPT。反而会破坏整体的氛围,减少代入感。

贰 演讲型PPT的正确打开方式

很多人以为有了ppt演讲就轻松了,忘词了也可以念ppt,哪怕留给观众的是后脑勺。高明一点的演讲者会站在电脑屏幕后面,使用演示者视图,把大量的备注藏在观众看不到的地方,一旦讲忘了可以偷瞄两眼。但是瞄了两眼就知道,根本停不下来~

但,这不是演讲型PPT的正确打开方式

PPT只是演讲的辅助工具,如果有了它反而干预了你跟观众的沟通,那还不如不要。你演讲的整个过程中,都应该是看着观众,假装ppt并不存在的。

反复排练 对ppt每页的内容烂熟于心,达到翻页的时候不需回头去看的ppt的程度。俺们要吸取刘总监的教训,播放出来的页面一定要讲,不打算讲的话请把这页删掉或者隐藏,避免给观众以“他没有认真准备”的感觉。

练习翻页 很多人不自觉地在按翻页器的时候把手伸得很长,仿佛要伸手去够播放的电脑。这画面太美你都不敢看回放~所以咱们记得按翻页器的时候要假装云淡风轻,让观众觉得PPT是自动播放哒。

其他的注意事项

设备提前准备好你的电脑(转接头),备份的U盘,以及一支好用的翻页笔是救命的,我就有好几次去到演讲场地悲剧地发现组织方不能提供设备的经历。

方案B我们无法控制停电,投影仪(LED屏幕)坏了,投放屏幕在讲台的侧面而不是正面等等无法使用ppt的情况,因此一个保证没有ppt演讲依然能够顺利进行的方案B是如此重要。

场地 演讲开始前至少一天,与会议负责人确认好场地的大小,可能来的观众人数,是什么样的投影设备?演讲当天提前半个小时去现场,有时候你需要根据场地的大小来调整ppt文字大小,根据投放屏幕的高度来调整页面上下留白的宽度等等。

服装 如果是LED屏播放,背光很容易把人给淹没了,女性穿鲜艳一点的职业套裙,男士穿带一点反光材质的蓝色西服更能凸显出人来。

当你准备好了一切,机会的大门自然为你敞开。赶紧带着ppt去演讲吧!