缩放定位是PowerPoint 2016的一个新功能。缩放指的是幻灯片切换时的缩放过渡效果,而定位则是指具有类似超链接的定位到指定幻灯片播放的能力。
从某种意义上说,缩放定位功能是一种融合了缩放切换效果和幻灯片定位能力的综合体。在PowerPoint 2016中,缩放定位功能包括摘要缩放定位、节缩放定位和幻灯片缩放定位3种情况,下面对它们分别进行介绍。
一、摘要缩放定位
在PowerPoint 2016中,摘要缩放定位功能允许用户将演示文稿划分为多个节,以每节的第一张幻灯片作为节摘要来创建定位的目录幻灯片。在放映演示文稿时,用户能以摘要幻灯片为定位的目标来实现节内幻灯片的播放。下面介绍摘要缩放定位的使用方法。
(1)打开演示文稿,切换到“插入”选项卡,在“链接”选项组中单击“缩放定位”按钮,在打开的下拉列表中选择“摘要缩放定位”选项,如图1所示。
图1 选择“摘要缩放定位”选项
(2)此时将打开“插入摘要缩放定位”对话框,勾选相应的复选框指定每节开始的幻灯片,如图2所示。完成选择后单击“插入”按钮。
图2 勾选复选框指定每个节的首张幻灯片
(3)此时PowerPoint将按照设置对演示文稿进行分节,演示文稿中将自动插入一张新摘要幻灯片,该幻灯片中将显示每节开始幻灯片的缩览图,如图3所示。
图3 在新幻灯片中显示每节首张幻灯片缩览图
(4)演示文稿放映时,将鼠标指针放置到幻灯片缩览图上,指针变为手型,如图4所示。单击该缩览图,将跳转到缩览图所在的幻灯片开始放映。当该节所有幻灯片放映完成后,放映将跳转回缩览图所在的这张幻灯片。
图4 单击缩览图可跳转到该幻灯片进行播放
二、节缩放定位
节缩放定位与摘要缩放定位类似,其是以节为单位来进行缩放定位。使用该功能时首先在演示文稿中定义节,以定义的节的首张幻灯片作为定位目标来实现放映时的跳转。下面介绍节缩放定位功能的使用方法。
(1)启动PowerPoint并打开演示文稿,右击幻灯片缩览图,在打开的快捷菜单中选择“新增节”命令,此时将打开“重命名节”对话框,在“节名称”文本框中输入节标题,如图5所示。完成设置后单击“重命名”按钮,即可在演示文稿中新增一个节。
图5 新增节
(2)使用相同的方法,依次选择演示文稿中每一节首页幻灯片缩略图创建节。每节首页幻灯片到下一节首页幻灯片之间的幻灯片均属于一节,如图6所示。
图6 在演示文稿中创建节
(3)完成节的创建后,在演示文稿中创建一个目录幻灯片,选择该幻灯片,打开“插入”选项卡,在“链接”选项组中单击“缩放定位”按钮,在打开的下拉列表中单击“节缩放定位”选项,如图7所示。
图7 选择“节缩放定位”选项
此时将打开“插入节缩放定位”对话框,勾选节幻灯片,如图8所示。完成选择后单击“插入”按钮。
图8 “插入节缩放定位”对话框
(4)此时节幻灯片的缩览图被插入到该幻灯片中,选择缩览图,打开“格式”选项卡,可以对缩览图的样式进行设置,如图9所示。
图9 设置缩览图的样式
(5)选择幻灯片缩览图,拖动缩览图上的控制柄调整其大小,然后拖动缩览图改变其在当前幻灯片中的位置。打开“格式”选项卡,对缩览图应用快速样式,如图9-10所示。最后,为缩览图添加说明文字。
图9-10 对缩览图应用快速样式
(6)幻灯片放映时,鼠标指针放置到幻灯片缩览图上,指针变为手型,如图11所示。单击缩览图,将跳转到该节放映。进入该节时将有幻灯片缩放过渡效果,该节中所有幻灯片放映完成后将自动跳转回当前的目录页。
图11 幻灯片放映效果
三、幻灯片缩放定位
幻灯片缩放定位是PowerPoint缩放定位功能中操作最为简单的一种方式。前面介绍的两种缩放定位方式,定位的目标是摘要和节,而这种定位方式则是演示文稿中任意的一张幻灯片。在使用该功能进行缩放定位时,不需要创建节即可进行操作。下面以上一节中的PPT课件为例,来介绍幻灯片缩放定位的使用方法。
(1)使用PowerPoint 2016打开需要进行处理的演示文稿,选择其中的目录幻灯片。在“插入”选项卡的“链接”选项组中单击“缩放定位”按钮,在打开的下拉列表中选择“幻灯片缩放定位”选项,如图12所示。
图12 选择“幻灯片缩放定位”
(2)此时将打开“插入幻灯片播放定位”对话框,选择作为定位目标的幻灯片,如图13所示。完成选择后单击“插入”按钮。
图13 “插入幻灯片播放定位”对话框
(3)选择幻灯片的缩览图插入到当前选择的幻灯片中,对幻灯片应用快速样式,调整幻灯片的大小和位置,如图14所示。
图14 调整幻灯片的大小和位置
(4)播放演示文稿,当鼠标指针放置到幻灯片缩览图上时,指针变为手型,如图15所示。单击该缩览图将跳转到该缩览图对应的幻灯片,播放将按照顺序一直播放下去,直到演示文稿结束。
图15 幻灯片播放效果