咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

前些天,家里宝宝过生日,要做个图片集,想着就用PPT来做吧,还不是小菜一碟,直接插入图片,简单的做个背景色呗。

然而这个简单的处理,在摸着键盘的瞬间,叮,卡在那了,为啥呢?

原因是几十张的照片我怎么插入到一张张的PPT里?简直像是我知道要烧水煮鸡蛋,但是这个水在哪烧呢?这鸡蛋放哪锅里呢?要放多少水啊?要开多大的火啊?以及要等多长时间啊?一上手做,还真不那么清楚。然而生活里煮鸡蛋,咱有日常烹饪的爸妈可以参谋,而PPT制作,我们以啥来参谋呢?

如果你是PPT小白,又或者你想知道在PPT上有哪些更为细致与快速的方法和途径,那倒是非常适合看看这本关于PPT的书《说服力:工作型PPT该这样做》。

在这本书里,关于PPT有非常细致与实操性的讲解,非常能够快速的进入上手操作的状态,而从哪里来快速上手,书的作者从这样几点来进行了非常详细的手把手介绍:

一、模板之快,快速进入优质模板

作者提供了非常详尽的如何找到优质的PPT模板,并且提供了如何将Word一键转PPT的具体操作方法,看到这个的时候,迅速联想到当时我给宝宝做PPT图片插入模板的辛酸史,一阵脸红,所谓几秒钟可以搞定的事,然后磕巴磕巴的一个个插入,简直是~所谓效率,有时就是在一个小小的功能上。

在如何正确套用模板上,以一种非常简洁明晰的方式,一步步演示了,如何达到效果,书中是图文并茂,对于时间紧,只想快速进入操作阶段的小伙伴们,这本书是非常友好的。


二、美化之快,快速排版那些点

关于PPT美好,包含文字、时间、表格等。并且其中最精彩的是讲出了如何美好的具体步骤,这个步骤,非常真实还原了我们在使用PPT时,想做美好的时候那些不知所措与困惑。

1、先明确具体目标

2、确定具体步骤,围绕PPT美化思路,也是作者所说的:“PPT美化四步法”。

阅读舒适——统一字体

层次分明——突出标题

色调统一——巧取颜色

图文并茂——添加配图

在操作的具体步骤中,作者还总结了3种思路,这从思维上进行理解:视觉元素运用、信息内容处理、可视化的表达。

无论其中的视觉元素运用还是信息内容处理,都是为了最终可视化表达而服务,而如何做到可视化表达,且如何将其表达出我们所想要展示的样子,就是我们在试图去做去达到的。

这就引出我最觉得需要了解的一点,那就是关于逻辑之快

三、逻辑之快,从结构性思路来进行全局性思考

无论我们在制作PPT时如何的对文字、素材、配色、动画、图标、以及文案这些点来进行具体分析,而最根本的还是我们的思想,也许你会说PPT不就是一个技巧吗?

是哒,PPT确实是个技巧,然而这个技巧如何服务于我们人?让我们达到什么样的功能?你有想过吗?

作者有告诉我们,是“沟通”这沟通是以无数个场景来做一种欣喜的传递,而这种传递,是通过一种叫PPT的工具来制作的。它要让我们想要传递的内容变得更直观、更清晰,更易记忆,所以它才显得格外有用。

那么从哪些层面才能达到我们想要的最终极的目标:沟通呢?


1、明确演示的目标,这是我们在做什么事的第一要素,在PPT中,一切都是围绕演示目标进行准备的。

2、根据目标确定整体的逻辑框架,这个框架,就是我们思路的展现,也是能够让人看到你整个一个思考脉络,某种程度上它将你的大脑思考的路径呈现给你所想展示的人。脑子好不好使,先从PPT的逻辑结构看一下。

3、在逻辑框架下,对具体的问题、难题用模型进行分析。这在某种程度上,像搭建了一个大的构架,我们在一个大的根基上,逐渐的来填充细化具体的细节,而如何填充这些细节,可以依次逐步的进行处理。

其中作者介绍了几个非常有效的逻辑给我们进行逻辑上的思辨与训练。

并且还特地阐明了6种场景逻辑,包括:产品介绍、公司介绍、年终总结、校园宣讲、商业计划、活动策划。这6种场景逻辑是根据具体的场景应用设置的逻辑,非常适合职场中拿来进行思维的启发和模仿,逐步做到适合自己的逻辑方式,是非常具有实操性的。

四、习惯之快,品控手册的规范与呈现。

在对PPT具体细节技巧讲述,以及整体逻辑架构的讲述,最后还有一些关于小的使用习惯,以及随书赠送的一本非常贴心的品控手册,足可以在具体使用中有无限的启发。

具体如下:

1、如何将PPT进行不同文件格式的转换,非常实用的解答。记忆如果PPT太大了,怎样来进行压缩?关于快速访问的那些键有哪些呢?如何能够在使用过程中既快速用贴切的找到所想使用的功能?书中附上了这样一些列表,很贴心也很细致的为我们使用者罗列了。

2、这本书《说服力:工作型PPT应该这样做》还以非常友好贴心的罗列了在工作中需要注意的几点,其中包含:心态篇、规则篇、制作篇、改稿篇、技巧篇。

在细节处,给职场中的人进行了非常实用的嘱咐和忠告。

3、最后关于随书赠送的品控手册,真的还蛮惊喜的,因为不仅以实例来讲述了这样7点规范:准备规范、排版规范、配色规范、文字规范、图标规范、素材规范、掩饰规范。而且作者所配图的具体细节非常的 实用和一目了然。对于工具性的书籍,能够一看就会,且一见就能跟着上手操作,这就是一本非常有效的书。

最后,在对于生活中关于PPT的使用,在互联网逐渐成为每个人更为习以为常的工具,PPT的实用性,不仅是在工作中,在生活中有时也会愈加的成为必须,比如,孩子要做个演讲,又或者小到生活中图片的分享展示。我们在工作中所学到的知识,在生活中同样能够应用。

《说服力:工作型PPT应该这样做》不仅是工作的需要,生活中,亦需要有一本工具书让PPT制作变得更为简单、轻松。而我也不需要为了简单的功能一步步花费太多时间来摸索了,有具体而细致的指引,总会让PPT使用变得更为从容。