相信大家都会在欣赏PPT内容之后，就会讲谁的PPT做到好。同一个PPT，有些人说做的挺好的，有些人说做的一般，也有的人说做的不好。承认每个人对同一件事情的角度不同，也对同一件事情的标准定义不同。“双标”是最常见的操作。如何评判一个PPT好的标准，是在内容过关的前提下进行定义，知识仅仅说的是表达与呈现这个角度。排版的“对齐、重复、对比、亲密”四个原则是目前绝大部分专业PPT团队认可的标准，因此如果想让大家都认为你的PPT还说得过去，逼格要倍增，排版的四个原则必须遵守。
对齐、重复、对比、亲密四个原则，分别展开讲解。
对齐体现页面整体统一且有条理的需求。说的单页面内的横平竖直。横平即排列在一条线上的形状、图片、文字都在同一水平线上。竖直即竖向的所有形状、图片文字在同一竖向线。横平竖直可以使用PPT的参考线的功能来辅助。
对齐的好处有三点，且行且珍惜。
第一点：明确了段落的开始点。让听众们都知道哪里是开始，不至于让大家一致在猜想哪里是开始，哪里是结束，哪里是终点。不至于让有些人抓狂。本身说PPT的信息量就很大，这样折腾下去会让听众的内容讨论会变成了PPT设计批斗会。
第二点：结合了大家的阅读习惯。这里有个关键点就是大家的视觉阅读习惯，在中华大地上都是用的是从左到右，左对齐才是正道。以前经常看到很多人在排版上采用斜着、右对齐的方式，在正式场合这样的排版方式不太讨巧。
第三点：给强迫症患者安慰。其实很多PPT的内容很哇塞，却在对齐这个小细节上有点瑕疵，首先说强迫症低于这些不太理解天下还有这么乱的排版，印象分数直接掩盖了内容的本身。
对齐的PPT操作要领：
1、使用对齐工具。在PPT工具栏中就有对齐现象，向上、向下对齐，向左、向右对齐，横向中间、纵向中间对齐、横向、纵向的平均分布等功能，总有一款能实现对齐需求。
2、参考线辅助。在视图的工具栏下打开参考线功能，随着版本的升级这个功能越来越优化了，可以纵横交错很多条，就看自己的实际需求和工作习惯。
3、自动提示功能。这个功能要随着版本的升级提示不同。可以在移动图形或者图片的过程中会提升对齐和间距的相关信息。
重复体现的是整体统一需求。说的是整个PPT的目录的对齐。就是我们不论翻页多少次，总是发现每个页面的一级标题和二级标题都是在相同的位置、起始点都是在相同的位置，整体版面留白都是统一的。
重复的好处有三点，且行且珍惜。
第一点：整体PPT布局一致。经常看见某个PPT不是出自一个人之手，其实真的是这位仁兄花了几个晚上亲自动手做的。为什么会这样呢？因为他在不同的章节借用不同的布局或者是模板，给人感觉整体布局不一致。对于正式场合的PPT来说，拼凑不能被原谅的。
第二点：再次识别主题位置。就像大家在看电影，顺着剧情的主线去走，突然出现了第二条、第三条主线，对于逻辑能力不是很强的人来说就是致命的打击。如果是本次汇报重点是资源支持，那估计难度就太大了。所以阅读习惯必须坚持这底线。
第三点：给强迫症患者安慰。我们的对象中必须有的是强迫症患者，所以这个必须的关注的群体。当多个页面出现布局不一致的时候，强迫症患者就开始抓狂，如果遇到处女座的选手电脑可能就处于危险境地。
重复的PPT动作要领：
1、借用企业成熟的模板。要使用模板最重要点就是使用全套。主题颜色、版式文字等都全部应用，否则就会出现了东拉西凑的局面，弄巧成拙。
2、直接复制页面。这样就能避免位置错位，避免配色的错位。还可以省略很多重复的文字输入。
3、使用领导或者客户的指定模板。这个并没有拍马屁的嫌疑，只是从客户角度去思考，因为这些是有成功经验。
重复说跨过页面之后还是同样的对齐和布局，翻页之后不需要再次识别，给用户的感觉并不陌生。翻页之后的一级标题和二级标题以及布局都是一样的，体现了统一。
对比主要实现的是效果提升以及信息组织两大需求。说的是单个页面中体现了不同色观点，就是通常说的是有冲突，不仅仅要在内容上冲突，更要在视觉与布局上进行冲突。没有对比就没有伤害，就是强调用冲突去解决效果的问题。
对比的好处有三点，且行且珍惜。
第一点：页面效果及逼格提升。使用不同的背景颜色、不同的字体、不同的配色或者图片营造对比的氛围，增加了页面的多样性，提升页面的效果，从而提升了页面的逼格，让村里的小伙伴羡慕不已。将对比放在同一页面上，对落地提出了严格要求，或许也是个挑战。
第二点：思考的不同角度呈现。用什么方式证明别人是错的，最好的方案就是证明自己是对的。因此我们经常阐述观点的时候，就会站在正反方来进行对比，让听众感受到已经站在他们的角度上思考问题了，也会对后续的内容更加感兴趣，达成目的也更近一步。
第三点：辩证思维者心里舒坦。日常生活中的杠精无时不刻，神一样地存在。采用对比的方案进行阐述，能用对比方式进行排版，再杠精这个角度可能是舒坦一些，至少提问的内容要少一些。用你预判对方预判的方式去解决他们心中的疑问，提升沟通效率，让二狗子蹬三轮追吧。
对比的PPT动作要领：
1、使用二分法排版模式。二分法就是以页面中心或者说是页面标尺的0的位置左后各有一个区块，形成两个内容区块。实际操作过程中可以在页面中间增加个竖线，就将页面分成了左右两个板块。一个板块表达一个观点或者一个主题。用二分法排版可以解决对比的问题，也要与亲密配合，才能实现效果提升。
2、使用对比色进行填充。见色起意的意思是说大家在看到颜色区分第一反应就是有区别了，就形成了对比。这个需要根据整个主题的配色或者是对比色，要从实际出发让更多小伙伴去研究色彩搭配，随便的颜色差异都可以进行对比，但对逼格提升以及效果提升来说还是要多下功夫。
3、使用对立图形排版。PPT中有个图形功能SAMRT是很多人知道又不知道的功能，里面又很多对比的图形。也可以使用两个对立的形状进行排版，比如箭头，三角形等方式简单实现对比功能，也可以实现图样的多样性。
对比说的是单个页面内容的布局与呈现，在提升信息组织能力的同时提升页面效果。能将排版、图形、配色三点相互配合是极好的，是个系统工程，不能顾此失彼。
亲密主要实现信息组织需求。人类需要朋友，信息也需要朋友。逻辑表达清楚最效的方案就是分类。至少让一些朋友在表达逻辑上进了一大步。
亲密有三大好处，且行且珍惜。
第一点：页面的表达更通透。页面信息通过亲密原则进行整合，使得页面信息不凌乱，听众也不迷路。逻辑通了，信息就通了，信息通了，听众就通了。这样就会事倍功半。
第二点：信息组织更加容易。面对大篇文字的前提下，大家都觉得有点上头。很多人说直接提炼成关键词就行了，这就会出现听众并不是那些从关键词中提取信息的人呀，也有一些是不可能用关键词能搞定的。亲密就成了信息组织的大救星。
第三点：强迫症患心情舒坦。强迫症需要在任何场景下都必须找到一个规则，如果太凌乱会让强迫症患者飙血而亡不确定，至少会血压飙升。
亲密的PPT动作要领
1、使用框线将相关内容框选。可以将文字放在文本框中，将边框进行设置，进行围合。当年跑马圈地就是骑着马能跑到哪里就封多少地，马跑的路线就是边界。同样用框线也就是边界的问题，让听众直接意识到信息组织。
2、用不同的间距表述亲密性。在较多文字的前提下，可以用段落的间距大小来让听众意识到内容结构。也在PPT排版中轻松拿捏，这就是简单的亲密原则的使用落地方案。
3、使用矩形背景表达亲密性。将文字都放在矩形中，将边框设置为无，背景颜色进行设定，最高级的方案就是给矩形做渐变色的背景，这样就很容易提升PPT逼格。
亲密说的单个页面的信息组织，主要体现在具体的内容安排上，便于听众在视觉上获取信息组织形式。在实际使用过程中，矩形渐变背景是一个不错的选择，如果能找到一个科技感十足的方案那就更好。
重复、对齐、对比、亲密四个原则，重复针对的是多个页面，对齐、对比、亲密说的是单个页面；重复、对齐应对的是统一的需求，对比、亲密对应的是页面效果的需求；对齐、亲密是初级排版要求，重复、对比是中级排版要求；在落地过程中，要根据自身实际情况进行适当的调整与提升。最后建议大家了解一下母版页功能，直接解决对齐、重复的需求，也可以提升对比、亲密的需求。且行且珍惜。
