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前段时间,欧阳娜娜入职网易的转正答辩在网上爆火,引发广大职场人的讨论。

短短四分钟,15张PPT,把3月入职以来的工作内容清晰明了地做了论述,不仅包括个人业绩,还有未来的工作目标等,全文没有假大空,全是干货数据。

不少网友在看完娜比的PPT后表示:“终于知道自己和老板汇报工作时,为什么会挨骂了。”

述职是职务晋升、评选先进的一个重要指标。

如果你的述职报告内容杂乱没条理,PPT做得五颜六色、模块混乱,很容易让自己做出的成绩大打折扣,影响领导对你的判断。

可以说,一个好的呈现对我们的未来发展是锦上添花,但是一份不合格的述职报告则是我们晋升的阻碍。

职场中,总有些人永远搞不懂述职报告和工作总结的区别,导致在做述职时错漏百出。

  • 述职报告:陈述工作情况,主要展示工作的思路过程和能力。
  • 工作总结:总结工作中的问题,改进不足以提高自己的工作能力。

01 述职报告3个要素

1、内容清晰

内容简单明了,让人一看就知道你想表达的内容才是一份优秀的报告。

很多人在做述职时,就怕自己做的工作说不清,所以拼了命往里添加内容,导致内容过于冗杂、繁琐,汇报半天,领导也记不住你说了什么。

所以,在撰写报告时,一定要先列出个大纲,把自己的工作内容做个梳理,然后根据工作性质进行分类排序,然后进行阐述。

注意:避免按照时间顺序论述,以防写成流水账。

2、亮点突出

个人述职就像是领导讲话,不在于多,在于把核心价值观表述清楚。

也就是说,你需要把你的工作亮点突出出来。这个亮点必须是不可替代的,最好是“人无我有,人有我精”的那种。

除此之外,对于别人不了解、不参与、与此次汇报关系不大的工作,即使做得再好,也不要做阐述,这样只会让你的核心重点跑偏。

注意:千篇一律,大家都写的东西不要写。

3、数据真实

述职报告最重要的一项就是数据。

报告中加入数据可以直观地让人看到你的成绩,证明你的价值以及为企业带来的利益,这是领导最愿意看到的。

除此之外,数据一定要真实,切忌无中生有,随意捏造。一旦领导提问你数据由来而你无法作答时,你将失去这次晋升的机会。

注意:平时在工作时注意数据的积累。

02 述职报告怎么写?

1、标题:

常见的是文种式、公文式、文章式三种。

  • 文种式:这是我们职场中经常用到的,适合比较简单或日常的述职场合,比如《个人述职报告》。
  • 公文式:适合国企、体制内正式场合的述职,格式为:姓名+时限+事由+文种名称。
  • 文章式:正副标题配合,适合参加人数较多,正式的场合。比如《2021年个人述职报告》。

2、正文

交代任职期间的工作内容,履行情况,包括:

  • 任职时间、背景;
  • 岗位职责及考核期间个人目标任务完成情况;
  • 工作尽职情况的评估(领导交办工作事项,工作中存在的问题,原因及整改计划)。

在描写时必须要有理有据,尽量做到清晰、完成,结尾处加上结束语,比如:“以上报告,请审阅”,如果是PPT,还可加上感谢的话。

“一个好的述职报告应该是骨架清晰有力,肉体丰富匀称,还有一个好妆面。”

让你掌握了核心的汇报技巧,在职场将会更加得心应手,晋升也会更加顺利!

今日话题:明星都开始内卷了,你怎么看?欢迎留言讨论!

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责任编辑|葡萄

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