在演示文稿中进行样式检查时,PowerPoint会在标点符号、大写和文本的可视元素等方面检查一致性。
但有时,可能需要对这些作一些设置:选择“工具”→“选项”,再在弹出对话框中使用“拼写检查和样式”选项卡。再在“样式”之下,选中“样式检查”复选框,再单击“样式选项”。
接下来,就可以在“样式选项”对话框中进行自由设置:在“大小写与句尾标点”选项卡上,选中要检查其样式的任何复选框,然后单击复选框旁边的列表来指定样式检查的类型;在“视觉清晰度”选项卡上,选择要更改的可视样式检查,然后在列表框或旋转中选择一个新编号。如果你希望还原到默认设置,请单击“默认”。
选择庄重/轻快字体:如果你的观众属于保守型的,或要呈现的内容较严肃,建议选择Times New Roman 字体;对于一些轻快消息,可以选择“活泼的”字体,如Comic Sans MS字体。
注意一致性:由于Windows上的字体很多,而且各有各的特点,因此保持字体的一致性就显得很重要。如果字体变化过于频繁,则可能向观众表达的消息会不一致。在同一演示文稿中使用的字体最好不要超过三种或四种。
使用较强对比
字体颜色与背景之间应有较强的对比以确保可读性。
仅在强调时才用粗体和斜体
记住,仅仅在强调时才需使用粗体和斜体,但过多使用则会降低其效果。
使用适当联机查看字体
当设计为联机幻灯片查看时,请使用适合联机查看的字体。Verdana、Tahoma 和 Bookman等字体都是专门为联机查看设计的。而且字体 Arial 和 Times New Roman 也是不错的。
字体选择技巧:Sans Serif 字体(例如 Arial 和 Verdana)则更清晰一些,一般宜用作文件标题和正文标题。而Serif 字体(例如 Times New Roman 和 Bookman)适合于大段的文本,可方便阅读。
