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文 l 管理研究员

部门员工A与B,由于工作协调的问题发生了较大的分歧和冲突,你做团队负责人可能有以下三种做法:

第一种:把A和B都叫到办公室,分别骂一顿,对他们造成的影响,提出严厉的批评;

第二种:把他们及时拉开,分别让他们先冷静下来,然后调查清楚事情缘由之后;如果是A的原因,就对着A说他这个事情做的不对,如果是B的原因就对着B说,要多理解A;

第三种:先把他们分开,讲几句道理,然后就名义上和解,不了了之,对于事后造成的影响,在月度绩效中扣分;

你觉得哪一种方法是你可能采取的?第一种,第二种还是第三种?

其实,以上的方法,都有缺陷:

第一种:虽然避免了当时事情的进一步扩大,但是不仅没有平息A和B心中的怒火,而且作为直接主管还火上浇油;

第二种:先冷静下来是正确的选择,但是在调查清楚事情缘由之后,A和B本来想从主管哪里得到安慰,却带来的又是一场对自我的批评;

第三种:放养式管理,也不做及时沟通,只是在月底绩效中扣分,是非常不负责任的方式;

你可能认为还有第四种,那就是先让大家冷静下来,然后再调查清楚缘由,如果是A的原因,就在A面前说B的不是,如果是B的原因,就在B面前说A的不足,或者了解清楚之后再由主管统一拉到一起,然后主管作为评判官各打五十大板,最后达成一致。

还有的人会说,直接调换岗位,或者开除某人,这样更简单直接。

如果在公司内员工之间的矛盾冲突,都可以这样简单的化解,那么很多管理者就不会这么头疼了。

企业内,员工冲突在所难免,作为主要管理者,如何去化解冲突?将团队氛围调整到以前的样子,就变得尤为重要。

根据我以往的实施成功经验,主要遵循以下四点:

1、明确角色

2、引发思考

3、恩威并用

4、有始有终

一、明确角色:管理者是队长,不是裁判

有的时候,A和B之间谁对谁错他们自己一目了然,只是每个人都站在自己的角度去思考,即使自己是错的,因为对方的语气或者处理方式让自己不舒服,也要站在错误的角度去据理力争。

所以,作为队长,你应该扮演好以下三种角色:

1、作为队长,你不需要扮演裁判的角色,给冲突双方每人发一张黄牌,你的目的是解决矛盾冲突,完成任务目标。

2、作为队长,你是部门的润滑剂,起到调节部门情绪和氛围的作用,在工作中,难免会有很多的误解以及小问题,如果作为队长不及时发现并解决,视而不见的话,将会酿成更大的矛盾。

3、作为队长,你是最好的倾听者。你应该感同身受,与双方的情绪引发共鸣,让双方都把你作为唯一有效和安全的倾诉对象。

二、引发思考:让双方自己认识到错误,而不是主管指出

员工之间爆发的矛盾,一定是长期累积而来的,突然的情绪爆发只是因为一件事情为导火索。因为很多事情都有前因后果的,主管不能采取各打五十大板的方式,然后再让双方各自承诺,这个事情就算过去了。

在实际的职场中,这种方式只是表面平息了矛盾,却很难从心底解决心结。

员工下来之后会讨论:“明明是对方的原因,为什么主管还把我说一顿?主管这种草草了事的做法让我太失望了!”这些情绪就会在公司内蔓延,我们表面上彰显得了公正、公平,其实是对这种氛围的极大挑战,不仅会导致信任度降低,矛盾升级,也会不断地降低员工工作的积极性。

作为主管,你应该首先安抚员工的情绪,然后带领双方找出问题的点,而不是直接指出来。

每个人内心当中都有积累已久的不快,需要找到一个地方进行倾诉,两个人发生的不愉快,如果主管只是站在职位的高点一味地批评双方,也不是一种解决问题的最终方法。最好的方法是将每个人先单独邀请到办公室,你做个忠实的倾听者,让当事者将内心的“想法”和“抱怨”说出来之后,就会逐渐地舒展自己的情绪,这个时候你不要去做判断,而是心中默默地记下就行,再通过耐心引导,让对方主动认识到自己的错误。

主要采取以下四个步骤:

1、换位思维:如果这件事情,你站在对方的角度,有没有更好的做法呢?

2、认识错误:在这件事情中,你觉得有哪些可以做得更好的地方吗?

3、激发意愿:如果双方处理了这个矛盾,你愿意再次和对方合作吗?

4、引领和解: 为了处理这个矛盾,你愿意积极配合吗?

三、恩威并用:批评要严,处罚要轻

每个人都可能因为情绪激动而犯下错误,这也是人之常情。再说,作为员工,更多是站在自己角度去思考问题,而非全局,所以才会造成现在的局面,对于一些愿意接受批评的人来说,从一位发自内心关心他的人,会愿意接受相应的批评,如果因为这个事情遭受到严重的处罚,那就会在员工心中留下阴影,心里不仅会埋怨,而且还会有一种破罐子破摔的消极思想。不仅影响团队氛围,还会对接下来工作开展产生很大的阻力。

所以,在公司内部,你会发现以前很积极的员工,突然变得消极怠工,说明在心里对主管有太多的不满。

批评的目的,是要让对方认识到这件事情的严重性,处罚的目的是警戒。如果只是一个会使用处罚手段让大家诚服的主管,也不是一个优秀的管理者。

在第二步各自单独交流之后,就可以把双方叫到一起,作为主管进行引导式的发言,这个时候也需要主管表明自己的观点,并达成相应的警戒共识,而不是直接在月底绩效分里面扣。

四、有始有终:事后要跟进,不当甩手掌柜

虽然当时双方显示出了息事宁人的态度,但是内心可能还会有心结,如果这个时候主管不做跟进,有可能造成双方的工作开展难以进行,涉及到要沟通互助的部分,谁都不愿意提前踏出这一步,所以作为直接主管来说,更应该借助一些轻松的场合进行矛盾的最终化解。比如:聚会、团建等。

举例:

在2年前,我在一家世界500强公司做HR的时候,在一次由销售经理主持的早会环节,发生了一件部门外员工之间的不愉快事情。就是销售经理主持的整个会议流程很多地方都不符合要求,于是部门的一位培训经理就现场点评了有哪些改进的地方,这位销售经理又是一个好面子的人,虽然当时没有翻脸,但是下来之后双方在长达半年的时候都没有主动说话,如果需要配合的地方也是通过其他人传话。

在一次团队聚餐的时候,我就专门记得这个事情,首先在每个人酒过三巡之后,将他们两个叫到了一起,专门把这个事情说开了,解决了双方的心结,在聚会场合,大家也是比较放松的状态,容易听的进意见,双方都开始认识到自己的错误,并相互道歉。最后散场的时候还相互关心,感觉比认识之前还好,后面他们的各自工作合作的都非常顺利。

总结:化解员工冲突的四步骤

1、明确角色

2、引发思考

3、恩威并用

4、有始有终

(本文结束)

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