PPT万事屋第十三期:PPT的快速导入

阅读时间5分钟,建议收藏了跟着做一遍哦~

我又来了亲们

一小时搞定哦

风一样的我~

不要否认,其实你就是这样想的

一般情况下……

然后就只需要写辞职就行

原谅这个幼稚鬼吧

呼,正题终于开始

关于WPS能不能这样做,我也不清楚,知道的同志请在下面回复

首先还是打开的WORD

后面也会说,其实第一步就是提取

我们以前说过,PPT最重要的是逻辑,那为什么这里我们不是先建立各种篇章逻辑呢,回想下你小学的时候语文老师说的最多的是什么,中心思想对吧,分段和中心思想的做法一般都是你了解一篇文章的最佳途径,所以理解这篇文章的结构,或者重新建立更合理的结构才是应该现在做的事情,通过精简和中心提取就是你建立/优化结构的过程,当然,你也可以通过Xmind整理,更立体一些。

另外,我们的课程针对职场,所以很多时候也并不是你想精简就能精简的,当你的领导说一个字也不能删的时候,我们同样要做这样一步,因为即使一个字也不能删,但也一定会要求你做重点标注,而且这件事本身就是一个理解文章内容和结构的过程。

封面、目录、内容等

就是篇章逻辑的那些东西,具体参看(PPT基础是操作?排版?NO!逻辑才是PPT制作基础中的基础)以及(PPT页面结构详解,5分钟带你解开PPT背后的结构秘密)

选一个标题1就是一页

标题2是标题1的内容

比如这里的“目标明确、形式合理、逻辑清晰、美观大方“就是“目录”页下面的内容。

全部弄出来

保存后关闭已经编辑完成的word,然后用PPT打开刚才的word,而未选择样式(标题1,标题2)的内容,用PPT打开后是不会出现的,但是如果是word的第一行字,即使未选择样式,但也会成1P。

用PPT打开刚才的word文档,记得右下角文件类型要选择“所有文件”

然后你就会得到一个这样的PPT

其实勉强可以用,但是也要稍微美化下

最快的当然是用内置模板咯,我们随便选一个

当然,这里要再改下文字大小,我忘记改了,就这样吧

比起我们第一课的案例,其实很好看了

很多,质量还蛮高的,不信你去试试

当然,这样的方法其实是有违我们做PPT设计的本意的,但说实话,大多数的工作类PPT并不在意是否好看,甚至会直接要求将几万的文字直接体现在PPT里,所以其实导入是个好办法,每个人都想做好看的PPT,但其实审美和技巧都是一个长时间的学习过程,但是逻辑结构是可以推敲并且有公式的,所以还是以前那句话,PPT最最重要的是逻辑!另外,内置模板已经帮你做好对齐,所以基本的美观也具备了,达标是一定没问题的了。

记得要换板式哦

关于母版的具体用法,我们下次再说吧,这里你只需要知道,在章节预览的幻灯片上右键可以调整板式就OK,而多数模板都会做几个板式。

这个也顺便说说吧

标准是对齐、亲密、对比、重复,很多教程都有说,所以我也说一下呗

多数PPT长这样

对齐

提取,上面也有说了

对比就是加个色块,给人视觉分层

适当有点留白

先这样吧

虽然我们说的是要快速做PPT,但如果真放开了说,可能可以说个好几课,比如PPT里最经典的SmartArt,快速建立各种图形,比如各种插件的功能,其实都是为了让我们能快速做PPT准备的,但其实说到底,都是唯手熟尔的过程,速成真的是个不靠谱的事情,总是,多给自己点时间,多学多看吧,乘你们还年轻~

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-PPT万事屋第十三期-

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