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见字如面,年后第一篇文章来啦~


我们之前分享过一期表格相关的文章,不知道大家是否还有印象:


满满当当的表格页PPT,为什么美化后竟成了弃稿?


这篇文章是以改稿的形式呈现出来,主要教大家如何参考其他作品的版式、样式,从而美化与迭代。


看完这篇文章后,不少小伙伴私信后台:希望出一篇表格基础美化的教程,适用于职场且易上手、偏商务一些。


收到建议后想了下,咱们确实没发过这类教程,作为一个宠粉的号主,那今天咱们就安排一期。


原稿依旧是这一页:



01. 美化表格


表格的美化,我们可以从三个部分入手:线条、形状与颜色。



接下来,我给大家挨个分享一下美化思路。


★ 线条


线条是 PPT 制作中最常用的元素之一,只需点击下图形状处即可选中开始绘制:



在优化表格时,我们可以先去掉所有边框:



将表头文字换成字重稍大的字体,并调大字号:



接下来,就轮到线条登场了,给每行及每列画线:



到此就结束了吗?


当然没有,即使是最简单的线条,我们也可以加强对比、区分主次。


对表格的标题栏和底部的线条,分别采用加粗换色的处理方法:



如果在表格中有想特意强调的行或列,还可以用线条圈起来,同时弱化标题栏:



如果标题栏不弱化,会出现下图的情况:



由于紫色元素较多,读者难以快速集中注意力阅读线条框中的文字。


看到这里,肯定有小伙伴有疑惑:直接选中表格并修改边框样式不就好了,一样也能加粗和变色呀,画线条岂不是多此一举?


这样做确实可以,而且也是普遍的做法,但用线条绘制的方法,在熟练了分布对齐后制作效率会更高,而且可以做出更多非常规图表效果。


★ 形状


接下来,我们从形状入手,对表格进一步美化。


首先,还是先突出首行标题:



前面我们是用线条来突出,这次直接换成了圆角矩形。


如果想强调的是某一列,则可以直接在文字底部添加衬底形状,同时将文字颜色由深改为浅:



这里有个小细节,表格之间的横线,为了让大家看得更清楚,我加粗其中一条:



线条是灰色的,在右侧紫色衬底上并不明显:



所以右侧突出的部分,应该另外绘制一些白色线条置于顶层,文字间的关系才会更加清晰:



★ 颜色


如果我们要区分左侧的细分受众,则可以在它们下方添加一层渐变形状:



为了加强层次感,还可以给它们加上阴影:



都加上阴影后,效果如下:



看到这里,有些小伙伴们可能会觉得渐变这么多,看起来很花哨。


那么就可以做减法,只对活跃用户使用渐变色强调:



有时候为了页面好看,开始时我们会尽量多加一些样式效果,导致页面花哨,重点也不突出。


可以大胆地做减法:



如果觉得渐变都换成蓝色过于单调,则可以再做加法,换成不同的渐变:



这样既不会花哨影响阅读,又可以让页面有点小俏皮,看起来更加活跃。


以上,就是使用线条、形状与颜色来美化表格的思路。


如果还想进一步提升设计感,这里再推荐一个思路:旋转


以下图为例:



我们将紫色区域的色块与文字组合,然后旋转 2~4°,度数不要太大。



旋转后的效果如下:



如果想要凸显其中一行,也可以改成下图这样:



这里有个设计细节:需要额外加一个形状并添加阴影,置于旋转图形的下方:



02. 参考样式


在工作与学习中,如果只使用上述方法美化表格,用多了难免觉得单调。


这里再分享一种优化方法:参考质感法



分析上方参考图:橙色为重点,银色为次要点,都使用微渐变。



将其运用到表格中:



那么,类似的参考图可以去哪里找呢?


其实花瓣网就有很多,搜索 UI 设计即可:



03. 添加背景


上面主要分享了表格样式的优化,但主要集中在图表层,背景层还略显单调。


这里再分享两个技巧,帮你搞定 PPT 背景。


★ 弥散形状


准备几个形状,填入不同颜色,如果不确定选什么颜色,用取色器点选下面这几个即可:



选中所有形状,调整柔化边缘数值:



再将它们都转为图片:



把它们放在页面的四周作为点缀:



把之前改好的表格放进来,试试效果:



★ 渐变填充


除了添加弥散形状,也可以把背景设置为渐变填充。


先画一个全屏矩形,然后在形状格式中调整渐变填充,只需要两个光圈即可:



加上表格,试一下具体效果:



到此,表格的美化内容就分享完了,你学会了吗?


今天的内容比较基础,练习过程中如果遇到问题,也可以到我们的交流群进行讨论哈。


本文的 PPT 源文件,如果想要拆解学习,可以在 AboutPPT 导航自取。


咱们下一期债见~