相信不少朋友多多少少都会做一下组织架构图。在上家公司时，有个同事的职位是做staffing，但，每天都在画组织架构图，还要对几个版本进行核对，真是苦不堪言。

下面我们以此为数据源，分享两种制作组织架构图的做法（欢迎身边的朋友来对号入座）：

第一种，SmartArt

自微软office PPT的2010版本引入了SmartArt中的“层次结构”,于是做一个简单的组织架构变得非常容易（2007版本以下不适用）。

首先，打开PPT（2010/2013/2016/office365均适用，我用的是office365版本）。

在“插入”选项卡下选择“SmartArt”中的“层次结构”

按照数据源的数据输入文字和职位，如果要将某个职位进行升级，可以左边的文本框里选中文字按Shift+Tab键，降级是Tab键，也可以在SmartArt里面选中后，在“SmartArt工具”选项卡的设计里选择升级或者降级：

选中SmartArt可进行显示方式的更改：

布局也可以做更改：

SmartArt适用于简单的组织架构展示，如果组织成员人数多，或者要插入头像，花费时间也多。

所以，建议采用Visio可以直接导入。

第二种，Visio

Microsoft Visio是专业的制图软件，需要另外付费购买，不要问我有没有免费的，我没有……

首先，准备好Excel表格，像下图所示，一定要写上级：

有照片的，也可以直接导入，照片名称与数据中的姓名一致。

在Visio里面创建一个组织架构图，点击导入：

选择有照片的文件夹，还可以调整形状，如下：

一定会有朋友说，你这个人数还是很少啊？如果人很多，难道要在一页上面？

当然可以分开：

然后会在页面下方生成不同页：

遗憾的是，如果Excel表格的数据发生变化，在Visio组织架构图里，我没有找到可以更新的地方……（如果有人研究出来了，告诉我一声）

好的地方是，就算更改了数据，可以立马生成，如果不喜欢之前的布局，也可以马上更改：

如果要对比两个版本有什么区别，不要太容易了：

最后，我选择在浏览器显示不同之处：

不知道之前那个同事发现这篇文章会有什么想法？

毕竟那时候她成天被这个组织架构图折磨，毕竟她天天加班到8点，毕竟她周末无休……

可是那时候我没有玩Visio啊！

最后跟大家老实汇报一下自从《最美HR》比赛结束后（奖品现在也还没给我╮(╯▽╰)╭），我都在干啥：

2017年11月3日，重庆-大都会人寿Excel培训

同学们最擅长的Excel处理办法就是——万能的“筛选”。哈哈……上完课之后，大家都放弃筛选了。

另外，这是我见过的最有工作激情的一家公司，毕竟电销不好做。

2017年11月9日，北京-国家电网Excel培训