职场办公中经常遇到这种情况,费尽九牛二虎之力找到一份满意的PPT材料,打开时弹出一个对话框,需要输入密码,否则只能以只读模式打开该材料,然而只读模式顾名思义只能阅读不能复制、删除等编辑操作,甚是讨厌。这种加密方式只能限制一大部分用户,另一小部分用户是限不住的。记住,永远没有绝对的安全!
PPT文档加密:
方式1:PPT保存为放映模式
当费尽心力制作完成一份满意的PPT文档后,共享他人时为防止编辑只能阅读的目的,可以将PPT文档设置为放映模式,他人收到PPT文档后,打开就是放映模式,无法进入编辑视图。
“文档-另存为-PowerPoint放映(*.ppsx)”
说明:该方式针对职场小白有效,熟练老手轻而易举绕过,ppsx/pps均有效果。
方式2:PPT设置修改密码权限加密
共享他人时为防止编辑只能阅读的目的,并且可以进入普通视图,但不能编辑修改。
“保存/另存为-工具-常规选项-修改权限密码”,最后点击确定
方式3:PPT设置普通密码加密
PPT文档制作完成后,设置普通密码加密,要求输入密码才能打开PPT文档。
“信息-保护演示文稿-用密码加密”,自定义密码,他人打开时,输入密码才能打开。
PPT文档解密:
方式1:解密“放映模式”PPT材料
开始菜单或者桌面快捷方式打开PPT应用,然后再打开“放映模式”的PPT材料进行编辑。
方式2:解密"修改密码权限"类文档
当PPT文档设置为“修改密码权限”进行加密后,打开时需要输入密码才能进入编辑视图,否则只能以只读模式打开。
准备工具:winrar压缩软件
winrar官链:https://www.win-rar.com
复制源pptx文件,将副本的后缀更改为.rar格式,使用winrar压缩软件双击打开。
进入ppt文件夹,双击以记事本打开presentation.xml文件
查找modify关键字,选中并删除下图框选的部分,然后保存文档
保存文档后,弹出提示框,选择“是”
最后将后缀.rar格式的副本文件改回至.pptx后缀即可。
方式3:去除“密码加密”
“文件-信息-用密码进行加密”
删除掉密码,点击确定保存
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