演示文稿

一、开始选项卡

1.新建幻灯片

回车新建空白页;delete删除空白页

从大纲:新建幻灯片下拉--幻灯片从大纲--选择文件

2.重用幻灯片(合并)

选择幻灯片--新建幻灯片下拉--重用幻灯片--对话框:点击浏览--选择文件--选择幻灯片(保留源格式)--关闭

3.版式

选择幻灯片--版式--选择样式

4.节

选择每节首张幻灯片--开始--节--新增节(右击--新增节) 全部折叠/展开/删除

5.拆分

选择位置--左下角按钮--选择将文本拆分到两个幻灯片

6.替换

替换字体:选择幻灯片(全部)--开始--替换--替换字体--设置字体--替换

7.缩进

选择段落--开始--段落工作组--提高级别 Table键

8.SmartArt

创建:选择文本--开始--段落--转换为SmartArt图形--选择样式

编辑:选择图形--设计选项卡:更改颜色、样式、添加形状、文本窗格(批量编辑)、升级/降级

二、插入选项卡

1.表格

选择位置--插入--表格--设计(设计选项卡、布局选项卡)

2.图片

选择位置--插入--图片--选择

编辑:选择图片--格式选项卡:删除背景、颜色、大小、位置、样式等

3.相册

插入--相册--新建相册--对话框:选择图片、设置格式、主题--创建

4.超链接(颜色、动作按钮)

创建:选择文本--插入--超链接--对话框:选择文件、网址、本文档中的位置--确定

颜色:设计选项卡--主题下拉--自定义颜色--对话框:超链接颜色、已访问颜色--确定

动作按钮:选择幻灯片--插入--形状--动作按钮--选择样式--对话框:设置鼠标方式、链接的幻灯片--确定

5.文本框、艺术字

6.页眉页脚、日期时间、幻灯片编号

插入--幻灯片编号--对话框:设置页脚、编号、日期和时间--应用/全部应用

7.对象

选择幻灯片--插入--对象--由文件创建--浏览--选择文件--设置链接/显示为图标

8.音频

选择幻灯片--插入--媒体--视频/音频

编辑:播放选项卡:裁剪、循环播放、放映时隐藏等

三、设计选项卡

1.页面设计(大小)

设计--幻灯片大小--设置大小、方向等

2.页面背景

设计--设置背景格式--渐变、纹理、图片

3.主题(内/外)

内部:选择幻灯片--设计--主题--选择样式

外部:设计--主题下拉--浏览主题--选择文件--确定

四、切换选项卡

效果及设置:选择幻灯片--切换--选择样式

五、动画选项卡

选择对象--动画--选择类型 调整方向、次序、出现次序

六、幻灯片放映选项卡

从头开始:f5

当前开始:shift+f5

自定义放映方案:幻灯片放映--自定义放映--新建--设置名称、添加幻灯片--关闭

七、视图选项卡

幻灯片母版:视图选项卡--幻灯片母版:插入母版、设置logo、设置水印、字体、颜色等