PPT已经成为职场的必备技能,这点我们很难否认,职场工作中,如果可以做的一手漂亮的PPT会给自己加分不少!

但对于很多职场小白而言,自己也知道PPT,但总是做的很慢,别人花1个小时搞定PPT,而你却需要10小时。很多时候是因为你没有掌握一些“骚操作”!

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分享4个让你相见恨晚的PPT制作小技巧,帮你提升PPT技能!

1、一键替换字体

替换字体,一键将A字体替换为B字体,省去一个个修改的时间!

这个功能真的很简单,但如果你能学会,会在很大程度上提升你的工作效率,比如领导发给你了一份PPT,上面的宋体不好看,需要修改为微软雅黑,使用这招,教你1秒搞定!

点击替换中的替换字体选项,会出现一个对话框:

替换你想要的字体就可以了,一键轻松搞定!

2 自定义设置默认字体

自定义设置默认字体,能在很大程度上提升我们的工作效率!

自定义设置默认字体指我们将输入的文字字体默认为其他字体,而不是系统默认的宋体。

举个例子,当我做一个PPT时,我会挑选字体,比如某一个案子,我选择了标题使用华康丽金黑简体,正文使用黑体。但大家都知道,系统默认的字体是宋体,如果我想使用黑体,我有两个选择:一是去替换,这是事后干预。

二是直接开始就把黑体设置为默认的正文字体,这是事前干预。

PPT中的设置默认文本框功能,就是这个作用。

3 格式刷增强版

指复制一次格式,同时为多个文本框刷出指定的格式。

那普通的格式刷是什么呢?选择一段文本框,点一下格式刷,为指定的文本框刷出格式,然后格式刷效果消失,如果想继续为另一段文本框刷出格式,需要循环上面的操作。

但格式刷增强版就不用担心这个问题了。如果你想同时为多个文本框刷出同样的格式,只需要选择一段文本框后,双击格式刷选项,然后你就可以任性的给N个文本框刷出同样的格式了!

4.利用SMARTART一键图片排版

指将图片插入至smartart,快速实现排版效果。

图片排版和图文排版一直是很多人头疼的地方,怎么对齐?怎么排版?一直是个难解,如果你不追求太新颖的排版方法,你可以试试【插入SMARTART】。

比如,我们想做瓷砖风格的图片排版:

我随便找了几张图片,看起来很整齐吧:

好了,今天先跟各位分享了4个还不错的隐形操作,你学会了吗?


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