2022年即将在全国人们共同战胜病毒过程中落下帷幕,新年的钟声就要敲响了,每年的年底都是各个企业复盘总结,撰写年终报告的时期,也是现阶段职场人士最关注的话题,一份好的年终总结PPT报告,将是你未来升职加薪的筹码和底气,也是自己一年工作成绩的见证。

适用于中小企业制造业

如何制作年终总结PPT报告?制作报告的关键点有哪些?根据我在职场上20多年的工作经验,我总结以下几点制作PPT报告的关键点,适应于中小企业制造业,有需要的可参考,让你少走弯路。

一. PPT报告内容慨要

这是PPT报告汇报的第一步(首页),相当于报告的目录,总结梳理一下本年度PPT汇报的内容,涵盖哪些方面?

以制造企业一个部门的PPT年终报告为例,需要整理汇报这些关键点的内容:

1. 总结本部门本年度的整体目标达成状况(数据可视化);

  1. 本年度部门安全管控总结汇报;
  2. 本年度工作成效亮点部份需要重点汇报,本年度创新思维能力的转化等输出汇报;
  3. 本年度不足之处的总结和說明;
  4. 人才育成转化概况;
  5. 明年的工作计划,明年的资源需求。

二. 整体目标达成状况输出汇总

这是PPT报告汇报的第二步,先汇报一年战绩结果,让公司老板和高层管理知道,一年中这个部门的工作具体完成了哪些项目?每项目标的实施结果是什么?需要用数据可视化来汇报,有对比数据佐证,相对于去年同比增长还下降?有理有据,才能有說服力;

特别留意,所有这一年度的部门目标都必须是在上年度底,根据公司的战略目标,再结合本部门的职能要求而制定的管控项目。

三. 各项分目标管控数据推移展现

这是PPT报告汇报的第三步,整体目标是由各项分目标组成的,分目标的实施才是一年中过程管控的重点,将一年中管控最有成效那部份亮点要重点展示,通过数据可视化呈现在老板和公司高层面前,这是整个部门为公司完成了哪些工作?创造了哪些价值?体现本部门人员存在的价值感;同时还可以在此过程中,阐述一下部门一年遇到的最大困难?阐述突破困难取得的心得和成长,这也老板们希望看到的。

适用于中小企业制造业

四. 部门人才育成和创新

这是PPT报告汇报的第四步,作为部门长,一方面要管控好本部门的业务成绩,解决本部门的工作方向的问题;另一方面还要培养人才,同公司一起成长,本部门人员一年的成长状况,以及他们的愿望想法,根据个人性格特色安排岗位需求,都是要列入培养计划书,将部门的职能发挥极致。

五. 明年工作计划展望

这是PPT报告汇报的最后一步,也是重要的一步,总结过去工作的不足,重新规划明年的工作目标和实施计划,明年实施这些计划预计需要哪些资源支持?都需要在年终汇报中体现出来,这样就是一份比较完整的年终总结PPT报告。